Работа: в Москве, 2 вакансии

• Организация и ведение делопроизводства:
  • Обеспечение правильного хранения и учета всех видов документации.
  • Подготовка и оформление внутренних и внешних документов согласно требованиям делопроизводства.
• Работа с документацией:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая регистрацию, учет и контроль исполнения.
  • Подготовка и регистрация приказов;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями, вручение документов под роспись.
  • Подготовка и выдача справок обучающимся института.
  • Работа в электронном документообороте (ЭДО) и

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
• прием и распределение звонков;
• встреча гостей (чай, кофе);
• учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
• контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
• ведение базы данных контактов;
• контроль

...