Работа: в Москве, 11 вакансий

Мы — кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса и управленцев.

Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя компании в сфере IT и финтех (разработка алгоритмических решений для криптобирж).

Это роль для специалиста, который хочет быть вовлечённым в бизнес-процессы, работать в международной среде и системно поддерживать первое лицо.

О компании

Компания разрабатывает роботов для торговли

...

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя динамичной компания в сфере исследований и маркетинговых услуг. Формат работы — гибрид в Москве: удаленно + 2-3 дня в офисе, редкие офлайн-задачи по Москве

Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%.

Обязанности:

• Ведение календаря CEO;
• Организация очных и онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Контроль

...

Мы ищем бизнес-ассистента/операционного ассистент CEO на удаленный формат работы по времени Калифорнии (Тихоокеанское время (Pacific Time, PT, - 10 часов от московского времени)

СФЕРА: Кондиционеры и электрика (технический бизнес, найм и управление техническим персоналом)

Операционные задачи:

• Ведение и контроль задач через monday (все отделы);
• Настройка и оптимизация системы управления задачами;
• Контроль исполнения задач командой;
• Организация и поддержание документооборота (быстро ориентироваться,

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поисках ассистента в семью для решения бытовых задач, координации персонала и организации отдыха.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:1. Управление детским блоком (многодетная семья):

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске персонального ассистента на частичную занятость к руководителю из Москвы.Обязанности:

Блок 1:Бытовая поддержка● Организация быта в московской квартире: вызов

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем бизнес-ассистента, который создаст управляемую и прозрачную систему работы вокруг руководителя. Это не роль классического секретаря на телефоне. Это позиция человека, который возьмёт на

...

Обязанности:

Офисные 50%/ Личные 50%● Подготовка резюме кандидатов в корпоративном формате;● Ведение базы резюме (сохранение, систематизация);● Подготовка отчетов;● Создание презентаций (PowerPoint);● Работа с первичной документацией;● Заказ канцелярии, продуктов, воды;● Взаимодействие с курьерскими службами;● Контроль порядка в офисе (включая бытовые процессы);● Работа с оргтехникой;● Помощь сотрудникам с документами.

Личные поручения●

...

Обязанности:

Административные● Ведение графика руководителя;● Планирование и координация встреч;● Работа в приёмной, поддержание порядка;● Маршрутизация курьеров (до 55 адресов);● Приём гостей, чай/кофе;● Готовность к сервировке обедов руководителю;● Содействие в проведении крупных мероприятий компании;● Выполнение поручений руководителя аппарата;● Содействие в подготовке встреч и совещаний (печать материалов, формирование папок и т.д.).● Координация

...

Мы ищем бизнес-ассистента акционеров компании в сфере бизнес-авиации и туризма.

Обязанности: Бизнес 80% / Личные 20%

• Контроль выполнения и перевыполнения годовых бюджетов;
• Анализ финансовых показателей, выявление слабых зон;
• Погружение в операционные процессы;
• Поддержка руководителей направлений;
• Инициирование улучшений и оптимизаций;
• Подготовка управленческой отчетности для акционеров;
• Поиск подрядчиков (по необходимости);
• Участие в переговорах и коммуникации с ключевыми клиентами;
• Ведение календарей двух акционеров;

...

Ищем Бизнес ассистента предпринимателя.

СФЕРА: Бизнес клуб / инфобизнес / маркетплейсы

Обязанности:

• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Постановка дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль дедлайнов руководителя;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций (выступления, инвесторы и др.);
• Сбор и предоставление отчетности по подразделениям;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив);
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Курирование

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Обязанности: Блок «Контент» (70-80% времени):● Съемка: организация съемок (подбор локаций), работа с простым оборудованием (iPhone, микрофон, лампа).● Монтаж и дизайн: создание

...