Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Обязанности:

• Ведение статистических данных
• Подготовка презентаций для совещаний о проделанной работе подразделения
• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений
• Работы в системе МосЭДО

Требования:

• Знание стандартных компьютерных программ: Word, Excel , Power Point
• Опыт работы в системе МосЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, желателен

Условия:

• Место работы: метро Белорусская, Скаковая 19
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу

...

Обязанности:

• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или

  Исполнителей.

  Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению

  работы руководителя предприятия или его подразделений.

  Вызывать работников по поручению руководителя.

  Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний,

  которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их

  регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.

  Обеспечивать рабочее место

...

В связи с развитием, ищем в штат дополнительного специалистаЗадачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в 1С*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся в работе

Условия:*Официальное трудоустройство (стажировка 1 месяц)*Заработная плата -

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Ведение реестра договоров.
• Помощь юристу в оформлении рамочных договоров.
• Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России».
• Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.
• Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации

...

Обязанности:

• Прием, предварительное рассмотрение, регистрация и распределение входящих документов через МосЭДО, 1С:Документооборот, почтовое отделение, курьером, лично гражданами или организациями по каналам электронной почты, через информационные системы города Москвы, а также поступающие через Инфоцентр ВДНХ
• Формирование проекта поручения
• Рассмотрение актуальности подготовленного проекта документа
• Подготовка, оформление и направление на исполнение резолюций исполняющего обязанности генерального директора Предприятия
• Регистрация, подготовка и отправление исходящей корреспонденции

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящих писем в 1С:Документооборот, их учёт, контроль и маршрутизация документов; отправка исходящих писем;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с контрагентами по договорам (бутилированная вода, канцелярия, продовольственные товары, бумага, техника);
• Контроль исправности техники, чистоты в помещениях офиса;
• Организация рабочих мест при выходе новых сотрудников;
• Организация подарков сотрудникам компании и

...

Обязанности:

• Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;

• Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем;

• Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи;

• Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее);

• Вести контроль исполнения документов Предприятия;

• Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы,

...

Обязанности:

• Организация документооборота в сметно-договорном отделе :

  - оформление отчетных форм документов: накопительных ведомостей КС-2, актов выполненных работ.

  - контроль за-подписанием документов с заказчиками.

  - контроль за поступлением подписанных документов.

  - ведение переписки с заказчиками.

  - отправка документов заказчикам.

• Консолидация данных в exell.
• Составление коммерческих предложений.

Требования:

• Образование высшее (строительное желательно).

• Уверенный пользователь ПК, Мicrosoft Office, Excel-особенно важен в работе

...

Обязанности:

• Ведение документооборота производства;
• Учёт, регистрация и распределение входящей документации;
• Контроль за сроками исполнения документов;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы, составление карточек;
• Коммуникация с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее, среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, внимательность, организованность, ответственность.

Условия:

• Мы предлагаем:
• График работы 5/2 (с пн.-чт. 8.00-17.00, пт. с 8.00-15.45);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Квартальные премии;

...

Обязанности:

- Организация и контроль документооборота: прием, обработка и передача документов (договоры, приложения, счета, закрывающие документы) между клиентами, контрагентами и бухгалтерией.- Ведение и актуализация реестра дебиторской и кредиторской задолженности.- Работа в специализированных сервисах финансовой отчетности (например, Финолог, Финтабло).- Проверка корректности оформления документов и контроль их своевременной подачи.Контроль сроков оплаты услуг и взаимодействие с клиентами по вопросам

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в системе 1-С Документооборот. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, распоряжения, протоколы). Административная и информационная поддержка руководителя. Знание и умение применять ГОСТы по документообороту. Уверенное пользование ПК (Word? Excel, документы формата .pdf, электронная почта, в т.ч. облачное хранилище). Работа с внутренней

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документооборотом(сканирование, архивация, сшивка документов);
• Помощь юристам;
• Работа с платежной системой(SAP);
• Взаимодействие с архивом, канцелярией Компании;
• Подготовка проектов документов(обращений, писем, справок и т.п.);
• Ведение отчетности и баз данных;
• Формирование комплекта документов при подготовке претензий и процессуальных документов;
• Подготовка(проверка) текстов доверенностей для их дальнейшего согласования и отправка готовых доверенностей их инициаторам;
• Ознакомление с

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Заведение новых поставщиков в 1с, включая сбор документации (переписка и взаимодействие с СБ, юристами, подрядчиками, специалистами службы маркетинга)
• Создание и согласование договоров, приложений по службе маркетинга, включая взаимодействие юристами, СБ, бухгалтерией, специалистами службы маркетинга
• Контроль оплаты счетов, сбор и подготовка закрывающих документов
• Составление внутренних документов, связанных с работой подразделения, в том числе: распоряжения, приказы, служебные записки

...

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного специалиста по делопроизводству, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Организация учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Разработка номенклатуры дел, проектов регламентов, положений, распорядительных документов

...

Обязанности:

• Помощь в делопроизводстве
• Работа с документами

Требования:

• желательно опыт работы в суде помощником судьи, секретарем
• опыт делопроизводства
• опыт ведения рабочей документации

Условия:

• стабильная оплата труда
• возможность работать в выходные по повышенной ставке
• приятные бонусы, премии от руководств
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• Обработка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отправка корреспонденции почтовыми сервисами (Почта России, СДЭК и др.)

• Формирование отчетности по почтовым услугам

• Курьерские функции (доставка корреспонденции по Москве)

Требования:

• Навыки работы на ПК, владений офисными программами, электронной почтой, оргтехникой

• Опыт работы в системе работы электронного документооборота

• Образование - среднее/ высшее

• Знание правил ведения деловой переписки

• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• Обработка и учет первичной исходящей и входящей документации (Счета, УПД, Акты выполненных работ, Поручения, страховые полисы и пр.) в электронном виде и на бумажных носителях;
• Внесение документов в программу 1С Предприятие, во внутренний учет подразделения;
• Контроль за корректным оформлением и предоставлением документации от контрагентов;
• Выставление Счетов и закрывающих документов по заявкам подразделения;
• Прием и отправка документов в ЭДО контрагентам;

...

Обязанности:

• Работа с входящими телемедицинскими консультациями:

- заведение их в профильной программе;

- обработка и отправка протоколов.

• Участвовать в решении, стоящих перед отделом, задач;
• Формировать отчетные материалы, осуществлять оперативную подготовку докладов и аналитических справок по запросу заведующего отделом.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, хороший уровень Excel.

Условия:

• крупнейшая и наиболее технически оснащенная в Европе клиника своего профиля;
• график работы

...

Обязанности:

• Ведение, систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, накладные, акты и т.п.)
• Участие в подготовке документов для ответов на требования ИФНС, запросов банков;
• Обработка анкет обратной связи от заказчиков;
• Печать, подписание, сканирование документов;
• Выполнение организационных поручений руководителя;

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса (заказы канцелярских и хоз. товаров, офисной техники, вызов мастеров);

• Ведение хоз. расходов компании, возмещение почтовых расходов

...

Обязанности:

Обработка входящих заявок, составление коммерческих предложений, составление договоров, выставление счетов и актов

Общение по телефону с клиентами

Работа в CRM B24 (ведение сделок, постановка задач)

Обработка корреспонденции

Требования:

Среднее или полное/незаконченное высшее образование

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя

Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)

Готовность к обучению, грамотная речь

Ответственность, пунктуальность

Желание работать и зарабатывать

Условия:

5/2 с

...