Работа: ассистент руководителя в Москве, 9115 вакансий

Ищем персонального ассистента для поддержки руководителя. Вы будете вести календарь, решать разноплановые задачи (от заказа обедов до оформления командировок), контролировать поручения и готовить материалы для встреч. Кого мы ищем: человека с высшим образованием, опытом работы ассистентом от 1 года, знанием Outlook и MS Office, умением работать в темпе и с тактом. Что предлагаем: стабильный график с 10 до 19, официальное

...

Обязанности: координация календаря руководителя (назначение и перенос встреч), выполнение личных и бизнес-поручений, организация представительских расходов и командировок, контроль исполнения задач сотрудниками, подготовка материалов для совещаний, взаимодействие с другими ассистентами.Требования: высшее образование, опыт работы ассистентом от 1 года, владение Outlook и MS Office, многозадачность, грамотная речь, высокая скорость работы, тактичность.Условия: график 5/2 с 10 до 19 в офисе, оформление

...

ООО "СТРУНА"Требуется: Бизнес-ассистент руководителяЗаработная плата: 270 000 Требуемый опыт работы: желательно (параллельно проводится обучение в течение двух недель)Полная занятость, полный день (гибкий график рассматривается).Обязанности:- Организация и планирование рабочего дня руководителя;- Выполнение личных и бизнес-поручений;- Работа с документами, электронной почтой и мессенджерами;- Ведение деловой переписки;- Организация встреч, переговоров и командировок;- Контроль...

Ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и создаст уют для гостей. Что вы будете делать: управлять расписанием, встречать клиентов с улыбкой и вести переписку. Мы ценим: доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности. Предлагаем: официальное оформление (ГПХ или самозанятость на ваш выбор), доход от 80 000 ₽, гибкий график — 5/2, 2/2 или гибрид, а также скидку 40% на

...

Кого мы ищем? Организованного и ответственного помощника для руководителя рекламного отдела в Москве. Digital и офлайн — наша стихия.Что нужно делать? Вы будете планировать встречи и поездки, готовить слайды и брифы, следить за документами (акты, счета, договоры), помогать с коммуникацией между отделами и подрядчиками, записывать итоги совещаний и контролировать сроки. Административная рутина тоже входит в задачи.Что важно? Грамотность,

...

• Мы расширяем команду и приглашаем ответственного сотрудника для выполнения разъездных организационных задач.

• В рамках работы вам предстоит взаимодействовать с корпоративными партнёрами компании а также выполнять поручения, связанные с текущей деятельностью компании.Заработная плата от 120 000 ₽ в месяц + возможность получения премий по результатам работы.

• График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2.

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек.

• Официальное

...

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем сильного оффлайн-ассистента собственника в строительную компанию (частное и коммерческое строительство, ИЖС). Компанию активно растет и запускает новые проекты. Нужен надежный человек, который станет правой рукой руководителя в операционных задачах.

Важно: нам нужен тот, кто сам берет задачу в работу и доводит ее до результата без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск подрядчиков на Авито, первичная коммуникация (переписка, обзвон),

...

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч,

...

SkyAlliance – Медийное агентство полного цикла с объективным взглядом на медиа и рекламу. Мы работаем с крупнейшими российскими и международными клиентами (Т-Банк, Ozon, Ritter Sport, T2, Национальная Лотерея и многие другие).Мы активно расширяемся и находимся в поиске Персонального ассистента руководителя.Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего графика генерального директора;
• Ведение и актуализация календаря;
• Организация внутренних и

...

Мы в поисках ответственного и профессионального Ассистента заместителя генерального директора, которому предстоит заняться:

• Ведением насыщенного графика руководителя;
• Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки;
• Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов;
• Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя;
• Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений;
• Организационной поддержкой: организация

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности,

...

Персональный ассистент руководителя в инвестиционный фонд

Обязанности

• Ведение документооборота, оформляющего ход и результат встреч, переговоров (протоколирование);
• Ведение архива документации;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации;
• Подготовка информационных, аналитических, отчётных и презентационных материалов;
• Ведение календаря руководителя;
• Информационная подготовка и организация внешних и внутренних бизнес встреч;
• Организация командировок;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки

...

В Департамент экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО.

Обязанности:

1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя:

• экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем;
• консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями;
• сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя;
• работа в системе электронного

...

Работа в нашей компании - это:

• Гарантия стабильности: соблюдаем ТК РФ, чтобы вы чувствовали себя уверенно;
• Забота о здоровье: ДМС, включая стоматологию, и доплата разницы по больничному листу до зарплаты (до 10 дней в год);
• Work-life balance: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
• Рабочее место: ул. Рочдельская, д. 15, стр. 56 (метро Ул.1905 года);
• Возможности для роста: доступ 24/7

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Ассистента Family Office

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка собственников бизнеса;
• Сопровождение вопросов, связанных с недвижимостью;
• Взаимодействие с банками, контроль банковских счетов, подготовка необходимых документов;
• Координация вопросов налогообложения, штрафов и иных обязательных платежей;
• Сопровождение юридических документов, договоров аренды, купли-продажи, земельных участков

...

Компании занимается оборудованием и решением по борьбе с летающими насекомыми. Требуется бухгалтер ассистент руководителя для наведения и поддержания порядка в первичном документообороте, заполнении форм, заявок, ВЭД и многое другое. Что не понятно - объясним. Не знаешь- научим. Главное чтобы было желание развиваться и умение плюс желание учиться.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией от поставщиков и покупателей
• Оприходование товара на склад.

...

Мы - компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Задачи:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании - организация рабочего процесса: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация участников, подготовка необходимых материалов и протоколов.
• Выполнение личных поручений руководителя, готовность гибко реагировать на нестандартные и срочные поручения.
• Тревел-поддержка - полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов, составление travel-маршрутов.
• Документооборот и корреспонденция - приём, регистрация

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в планировании рабочего времени
• Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
• Работа с посетителями в приемной руководителя
• Подготовка совещаний
• Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Работа с документами и организация хранения документов
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и

...