Работа: бизнес-ассистент в Москве, 4207 вакансий

О компании

Memo AI — AI-ассистент для рабочих встреч. Сервис расшифровывает встречи, интервью и звонки и превращает их в структурированные заметки: краткое содержание, решения, задачи с ответственными. Час записи становится готовым документом за несколько минут.

Больше 100 000 встреч в месяц, более 200 000 зарегистрированных пользователей, два рынка — глобальный и российский. Продукт развивается с 2023 года, и вопрос «нужно

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Крупному блогеру, руководителю онлайн школы требуется личный бизнес ассистент.

Юлия Хохлова (JULZBREND)

ГРАФИК С ПЛАВАЮЩИМИ ВЫХОДНЫМИ.

Оплата: на время испытательного срока 60.000р (3 месяца)

Наши ожидания:

• Москва + готовность к разъездам

• Управление календарем руководителя, тайминг, приоритизация задач

• Организация встреч/созвонов/собраний (подготовка, протокол, контроль поручений)

• Travel support: билеты, отели, маршруты, визы

• Документооборот: договоры/счета/акты, письма, архив

• Подрядчики и сервис: клининг, курьеры, автомойка, доставка

...

Добрый день!

Меня зовут Дмитрий Поличко, я владелец компании ZOLETTO.

ZOLETTO — премиальные бутики-ателье по индивидуальному пошиву мужской одежды. Работаем с 2018 года и входим в число сильнейших игроков рынка. Наш средний чек — 400 000 рублей. Среди наших клиентов — предприниматели, политики, известные спортсмены, актеры, телеведущие и другие публичные люди.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет

...

Трансмашхолдинг - Пассажирский транспорт (входит в состав АО "ТМХ"), приглашает на работу Бизнес-ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Оперативное выполнение поручений;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией;
• Организация телефонных переговоров руководителя, записывание полученной информации в его отсутствие для дальнейшей передачи ее содержания;
• Обработка документов с использованием 1С КСЭД;
• Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем,

...

О компании

Miracio — fashion-бренд женской обуви, представленный на Lamoda. Ищем самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи, команду, подрядчиков и текущие операционные процессы.

Нам нужен человек, который не ждёт постоянных напоминаний, умеет самостоятельно вести задачи и держать руководителя в курсе происходящего.

О роли

Это роль для человека, который помогает держать под контролем текущие задачи, команду, подрядчиков и

...

Мы запускаем новый формат wellness-пространства, ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с основателем.Чем нужно заниматься:

• Искать и подбирать подрядчиков под задачи проекта
• Вести календарь проекта и контролировать дедлайны
• Организовывать и управлять задачами
• Вести и структурировать документацию
• Взаимодействовать с командой и выстраивать коммуникацию
• Участвовать в генерации идей и развитии проекта
• Выполнять точечные задачи от руководителя
• Помощь в поиске команды

Мы

...

Чем предстоит заниматься:

Календарь и планирование:

• Тайм-менеджмент руководителя: ведение еженедельного графика, организация встреч, совещаний и приёма посетителей с учётом приоритетов.

• Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление и сдача отчётных документов).

• Обеспечение комфорта: организация рабочего пространства руководителя, заказ канцелярии и необходимых ресурсов.

Документооборот и аналитика

• Работа с информацией: сбор данных, подготовка аналитики, создание презентаций, отчётов и сводных

...

Мне нужен человек, который подхватывает идеи, быстро включается в задачи, замечает возможности и проблемы, умеет вести открытый диалог.

Я ценю энергичность, инициативность, самостоятельность и умение организовать свою работу так, чтобы помочь организовать и мою. Хочу рядом надёжное плечо — человека, который держит слово и на которого можно положиться.

Привет! Я Юля, сооснователь и креативный директор бренда детских игрушек Om&Mom.

ОБО...

ГРУППА КОМПАНИЙ "БИОЭН" объявляет конкурс на вакансию Бизнес-ассистент Первого заместителя руководителя ГКИнтересная работа в стремительно развивающейся компании ждет Вас!

Что предстоит делать:

• Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов

• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя

• Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах

• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Руководитель

...

ООО «ПОЛИЛАЙТ ТРЕЙДИНГ» - импортёрская B2B-компания. Поставляем сырьё (полимеры) из-за рубежа. Работаем с логистикой, снабжением и ВЭД, от поиска подрядчиков до сопровождения сделок. Приглашаем на работу бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционку и станет правой рукой руководителя.Обязанности:

• Поиск подрядчиков: логистика, склады, страхование, поставщики, клиенты;

• Ведение договоров, первичка, контроль сроков поставок и оплат;

• ERP, план расходов, банк-клиент;

• Разведка рынка: сбор

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

В данный момент хотим пригласить к сотрудничеству: Бизнес-ассистент руководителя/личный помощник.

Чем предстоит заниматься?

• Управлять календарем руководителя с учетом приоритетов;
• Выступать организатором и координатором встреч и деловых поездок;
• Протоколировать встречи, переговоры и совещания, фиксировать

...

В связи с активным ростом компании приглашаем в наш дружный коллектив самостоятельного и опытного специалиста на должность бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Общение с клиентами, подготовка документов, согласование спецификаций;
• Ведение внутренних таблиц;
• Взаимодействие с отделом продаж, отделом закупок, специалистами ВЭД;
• Сбор и подготовка необходимых документов по дополнительным запросам;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Уверенное владение

...

MONÈO — молодой российский бренд кормов для животных, который стремительно развивается и завоёвывает доверие покупателей. Мы создаём качественные продукты для питомцев и ценим свежий взгляд, творческий подход и любовь к своему делу. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет рынок зоотоваров к лучшему!

При отклике прикрепите пожалуйста портфолио и ваш ник в тг))

В связи с расширением

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твои задачи:

• Координация взаимодействия руководителя и заместителей;
• Приоритизация встреч, задач и проектов;
• Подготовка аналитических материалов и презентаций;
• Сопровождение крупных HR-проектов и контроль сроков их реализации;
• Структурирование и систематизация большого объёма информации;

...

Наш клиент, диверсифицированный холдинг, открывает новую позицию в структуре Family Office - Ассистент (подчинение Head of family)

Основные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

- планирование и контроль рабочего графика;

- организация встреч, мероприятий, рабочих поездок;

- ведение календарей, напоминаний, поздравлений и других вспомогательных задач;

- подготовка подарков для партнёров, организация поздравлений, контроль за важными датами (дни рождения, праздники и т.п.);

...

Обязанности:

• Управление календарём и встречами: планирование, переносы, напоминания, защита слотов для стратегических задач, минимизация нецелевых встреч
• Фильтрация входящих коммуникаций: работа с письмами, сообщениями, звонками
• Подготовка материалов к встречам и переговорам: сбор данных, формирование повесток, предварительный анализ, создание презентаций и сводок
• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений: фиксация решений, отслеживание дедлайнов, напоминания ответственным, эскалация при срывах
• Документооборот: подготовка, редактирование, согласование, архивирование

...

Мы - Юридическая компания «Инноправо» и ищем бизнес-ассистента компании.

Обязанности:

• внутренний документооборот и делопроизводство компании;
• административная поддержка юристов;
• подготовка и оформление клиентских и внутренних материалов в соответствии с корпоративными стандартами и стилем;
• коммуникация с госорганами, контрагентами и подрядчиками;
• встреча клиентов, организация их их гостеприимного приема;
• помощь в финансовом и управленческом учете партнерам, контроль оплат от клиентов;
• сбор и структурирование информации;

...