Работа: бизнес-ассистент в Москве, 5590 вакансий

Вакансия Project manager/ Бизнес-ассистента в проект E-commerce в США.

ОБЯЗАННОСТИ:

Планирование проекта:

• Определение целей, задач, сроков и ресурсов.

• Разработка дорожной карты (roadmap) и таймлайнов.

Управление командой:

• Подбор команды.

• Распределение задач между участниками.

• Мотивация, контроль исполнения, решение конфликтов.

Управление рисками:

• Идентификация потенциальных проблем.

• Разработка мер по их предотвращению и устранению.

Коммуникация:

• Поддержка связи между заказчиком, командой и другими стейкхолдерами.

• Проведение встреч,

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня (три руководителя)

Подготовка документов, необходимых руководителю

Коммуникация между руководителей отделов

Административная поддержка руководителя (прием посетителей, деловая переписка)

Помощь с Travel-Поддержкой руководителя

Помощь в административно-хозяйственных вопросах

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом от года

Личные качества: жизнерадостность, коммуникабельность

Опыт работы с электронной почтой, календарями и другими инструментами для управления рабочим процессом

Условия:

- Заработная плата по результатам интервью, обсуждается

...

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов

• Вы можете влиять на проект участвуя в создании новых Digital продуктов.
• Мы поддерживаем нестандартное мышление.
• Передовые идеи и инновации.
• Энергию предпринимательского духа.
• Мы вдохновляемся научными разработками и
• Созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
• Компания предоставляет дополнительные четыре дня отпуска за

...

ООО «Тенет» — завод изготовитель сетки из полипропилена в РФ и в странах СНГ.

Основные направления реализации — это строительство, производство, агропромышленный сектор.

Мы – компания, которая активно растет и развивается в своем сегменте, и сейчас у нас самое время для усиления команды. У нас амбициозные цели и высокая динамика, мы всегда стремимся к лучшему, внедряем новые технологии и расширяем

...

дизайн-агенство aic. находится в поиске активного и ответственного ассистента для руководителя, готового стать незаменимым помощником в решении широкого спектра задач.

ожидания:

• опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;
• высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• отличные навыки работы с MS Office (особенно Excel);
• умение работать в режиме многозадачности;
• отличные коммуникативные навыки;
• проактивность и инициативность.

задачи:

• административная поддержка руководителя (планирование встреч,

...

Сеть магазинов «Бикбай» осуществляет розничную, а также оптовую продажу товаров, более 10 000 наименований: Мы активно развиваемся и стремимся к новым высотам!

Кого мы ищем:Мы ищем ответственного, инициативного и внимательного к деталям личного ассистента, который станет надежной опорой руководителя в решении повседневных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря и напоминание о задачах;
• Поиск, обработка

...

Если ты стремишься к максимальной эффективности в своей работе, то эта вакансия - для тебя! Наша компания - кадровое агентство, специализирующееся на поиске талантливых ассистентов, и в данный момент у нас есть ряд перспективных предложений для работы в различных организациях. В чём смысл откликаться?

Участие в проектах крутых компаний позволит тебе стать частью сильной команды и получить бесценный опыт работы

...

Руководитель международной коммерческой торговой компании ищет ассистента, который возьмёт на себя организацию деловых и личных процессов.

Наша компания специализируется на развитии экспорта в страны БРИКС, и нам нужен профессионал, готовый работать с международными партнёрами и сложными задачами.

Предлагаем вам: • Фиксированный оклад, открыты обсуждать + KPI• 95% удалённая работа с редкими очными встречами в Москве• Гибкий график•

...

Приветствую, дорогой соискатель!

Меня зовут Илья Барбашин. Я предприниматель и основатель компании Профдеталь. Наша компания занимается обработкой металла, изготовлением деталей и производством запчастей из металла.

Недавно я понял, что задач становится всё больше и больше и именно поэтому нахожусь в поиске ассистента, который сможет помочь мне в их решении.

Я ищу ответственного и инициативного человека, который готов обучаться новому и

...

Привет!

Ищем удаленного ассистента для предпринимателя в онлайн-образовании, который поможет ускорить запуск новых продуктов и масштабировать текущие.

Вакансия уникальна возможностью тесной работы с основателем продавшим крупный edtech-проект – про это писал Forbes.

Требования:

• Проактивность и супер-ответственность;
• Умение работать с Google Doсs, Google Calendar, Trello, Notion;
• Способность доводить каждую задачу до решения;
• Быстро находить любую информацию, структурировать и делать выводы.

• Будет

...

Привет! Меня зовут Дмитрий! Я основатель компании по автоматизации бизнес-процессов, созданию CRM-систем и управленческого учёта BTLZ.pro, а также дизайн-студии DZGN.pro, где мы уже более 4 лет создаём уникальные it и дизайн-решения для бизнеса, включая маркетплейсы. Наша компания растёт, и я ищу личного помощника, который станет моей правой рукой, поможет управлять бизнесом и возьмёт на себя часть личных задач. Это

...

Обязанности:

- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

- Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.).

- Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках.

- Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций.

- Создание контента для сайтов, ведение соцсетей

- Управление проектами и другое

- Контроль исполнения поручений руководителя

...

Обязанности:

— Полная информационная поддержка руководителя;

— Постановка и контроль выполнения задач по подразделениям: АХО, маркетинг, реклама, SMM;

— Участие в процессах съёмок и производстве видео контента для SMM;

— Производственные и личные поручения;

— Ежедневные креативные и стандартные задачи;

— Поиск партнёров, товаров и услуг;

— Работа в CRM системах (Bitrix-24..)

— Финансовый учёт расходов.

Требования:

— Многозадачность!

—

...

О компании Ergostol

Компания Ergostol основана в 2011 г. группой оптимистически настроенных людей. Сегодня, мы ведущий производитель эргономичной мебели.

Нашей главной целью, которую мы преследуем, является создание идеальных рабочих условий для людей, которые по роду своей деятельности, проводят много времени за компьютером.

Обязанности:

• Умение быстро разбираться на уровне пользователя в технических процессах
• Умение описывать рабочие процессы, писать инструкции и статьи

...

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Оказание документационной и административной поддержи руководителю и подразделению
• Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, контроль исполнительской дисциплины, проверка комплектности документов на подпись руководителю
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование
• Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя
• Предварительное рассмотрение документации.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Контроль и координация предоставления первичной документации;
• Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
• Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
• Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
• Организационно-техническая

...

Предлагаем стать частью Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!

• Мы поддерживаем нестандартное мышление, передовые идеи и инновации, энергию предпринимательского духа
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях

Основные обязанности:

Административная работа:

• Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга,

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

ГК «Стройтрансгаз» (СТГ) — это крупнейший диверсифицированный строительный холдинг. В нашем активе — беспрецедентный 34-летний опыт успешной работы в России и в 20 странах мира. Текущий портфель реализуемых проектов — более 500 млрд рублей.

Работа в ГК «Стройтрансгаз» – это профессиональное развитие в компании-лидере строительной отрасли России.

Чем предстоит заниматься - 2 блока задач:

Блок аналитики:

• Подготовка презентаций и аналитики

...

Обязанности:

• Оказание документационной и административной поддержи руководителю и подразделению;
• Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, контроль исполнительской дисциплины, проверка комплектности документов на подпись руководителю;
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование;
• Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
• Предварительное рассмотрение документации.

Требования:...