Работа: бизнес-ассистент в Москве, 5921 вакансия

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента,
• Ведение календаря руководителя,
• Подготовка к командировкам руководителя/сотрудников департамента,
• Организация мероприятий/корпоративных активностей,
• Организация, протоколирование, написание сводов/отчетов по итогам деловых встреч,
• Ведение документооборота,
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование,
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров,
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой,
• Знание основ организации и ведения делопроизводства,
• Опыт работы с большим объёмом информации,
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Мы развиваем международный стартап – PODIUM PIGMENTS – инновационный бренд пигментов для перманентного макияжа (подробнее на сайте нашего бренда).С 2018 года мы организовали 13 международных конгрессов и чемпионатов по перманентному макияжу. Предстоящее мероприятия GLOBAL PERMANENT состоится 13 сентября на Лазурном берегу в Каннах и вы можете стать его частью. Найдите информацию о нас в поисковых системах.Аудитория:Мастера перманентного

...

Уважаемые соискатели! Мы находимся в поиске Помощника Генерального директора в крупнуюкомпанию. Будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Ваша задачи:1. Организация работы приемной руководителя. Встреча гостей, прием звонков2. Календарь, организация встреч3. Подготовка информационно-аналитических материалов, повесток ковстречам4. Travel-поддержка (командировки, отчетность)5. Протоколирование встреч6. Жизнеобеспечение офиса7. Небольшой блок личных поручений

Компания ожидает:1. На аналогичной должности

...

"РИКОР" - крупнейшее российское роботизированное предприятие вычислительной техники и электроники, производящее более 7 000 000 изделий в год (серверы, ноутбуки, мини ПК, моноблоки, планшеты), приглашает кандидата на должность SMM-менеджера.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя: активное участие в управлении проектами, выполнение поручений с фокусом на соблюдение сроков и достижение поставленных целей.
• Event-поддержка: организация встреч и мероприятий. Планирование и координация встреч,

...

ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Секретаря - референта в центре Москвы.

Обязанности:

• сопровождение и администрирование секретариата;
• тревел поддержка;
• ассистирование руководства по административным вопросам;
• подготовка и проведение переговоров;
• поиск информации в Интернете;
• выбор подрядчиков и исполнителей по хозяйственным вопросам сопровождения работы офиса;
• работать с job-площадками;
• определение стратегии поиска кандидатов на открытые вакансии, применение различных инструментов

...

Если вы любите помогать и вникать в детали, цените порядок, то эта вакансия для вас.

Что нужно делать:

• ассистировать руководителю в организации встреч и бронировании комнат для переговоров;
• оформлять командировки, пропуска и курьерские доставки;
• помогать с различными проектными и административными задачами;
• быть готовым выйти на связь в нерабочие часы: может понадобиться помощь во время командировок и конференций;
• поддерживать организацию путешествий

...

Обязанности:

• Документооборот по ИТ-проектам.
• Ведение деловой переписки по проектам с Заказчиками.
• Ежедневные выезды в филиалы (Москва и МО).
• Закупки для офиса и для исполнения проектов.
• Составление ежедневной и ежемесячной отчетности по проектам.
• Коммуникация с сотрудниками в рабочих чатах.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Координирование персонала в рамках проекта Контроль материально-технического обеспечения рабочих мест персонала (проведение инвентаризаций и прочие мероприятия).
• Координация совещаний

...

Месторасположение офиса - Москва-сити.

Мы ищем опытного и ответственного личного помощника руководителя, который сможет эффективно организовать и упорядочить рабочие процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок.

• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.

• Обработка входящей корреспонденции (письма, электронная почта, звонки).

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.

• Подготовка и

...

«Поколение» — это всероссийский благотворительный проект, который дает подросткам 15-19 лет зайти в наставничество к масштабному и сильному предпринимателю. Проект присутствует в 5 городах, мы собрали более 20 групп, в проекте участвует более 600 ребят. Сейчас мы выстраиваем масштаб — 40 000 подростков по всей стране, 1000 наставников.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя — поможет проекту двигаться

...

Обязанности:

• Работа с системой Контур-Экстерн (требования, письма, запросы от налоговых органов) получение / отправка;
• Учет входящей / исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документации как на бумажных носителях, так и в специализированной программе 1С "Архив";
• Передач документов на подписание;
• Бронирование переговорных, протоколирование встреч по подразделению;
• Регистрация и сшивка документов.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Образование высшее / Незаконченное высшее / Среднее специальное образование, приветствуется экономическое /

...

Мы — динамично развивающаяся компания, реализующая несколько проектов в разных сферах:

1. Глобал Эдьюкейшн

Оказываем поддержку иностранцам в поступлении в ведущие российские вузы, обеспечивая сопровождение на всех этапах: от выбора программы до получения студенческой визы.

2. Телеграм-бот «Ру Гайд»

Интерактивный помощник для иностранцев в РФ, предоставляющий быстрый доступ к информации и услугам, связанным с обучением и жизнью в России. Бот

...

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.

Обязанности:

• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);

• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

• Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение

...

Требования:

• Владение Google Calendar, CRM-системами, MS Excel.
• Организованность и многозадачность. Способность быстро реагировать на изменения и работать в динамичной среде.
• Грамотное общение с клиентами и командой.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Знание английского (от среднего уровня)

Условия работы:

• Удаленная работа, полный рабочий день.
• График работы гибкий по часовому поясу Майами (Eastern Time Zone, ET).
• Заработная плата 600-700 долларов

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

• сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
• делопроизводство:
  • прием, обработка входящей корреспонденции,
  • прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование

...

Мы - агентство коммерческой недвижимости "Акиара" занимаемся продажей и арендой коммерческих объектов в Москве.

Ищем человека, который станет мозгом и сердцем операционного процесса и возьмет на себя организацию и координацию всей внутренней жизни агентства недвижимости.

Работаем в ритме стартапа: быстро принимаем решения, тестируем гипотезы, строим сильный продукт. Чтобы всё успевать, нам нужен человек, который сможет взять часть задач на

...

Мы создаём новый бренд ALMERIA, ориентированный на динамичный, актуальный и глубокий стиль. Ищем талантливого и проактивного человека, который возьмёт на себя ключевые задачи по запуску и развитию ALMERIA.

Что нужно будет делать:

1. Отслеживать и анализировать тренды в fashion-индустрии, находить актуальные и перспективные товары.

2. Искать фабрики в Китае, производящие высококачественные изделия по минимально возможной цене. Вести переговоры, сравнивать предложения.

...

Предлагаем стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!

• Мы поддерживаем нестандартное мышление.
• Передовые идеи и инновации.
• Энергию предпринимательского духа.
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Обязанности:

Административная работа:

• Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга,

...

Обязанности:

— Полная информационная поддержка руководителя;

— Постановка и контроль выполнения задач по подразделениям: АХО, маркетинг, реклама, SMM;

— Участие в процессах съёмок и производстве видео контента для SMM;

— Производственные и личные поручения;

— Ежедневные креативные и стандартные задачи;

— Поиск партнёров, товаров и услуг;

— Финансовый учёт расходов.

Требования:

— Многозадачность!

— Опыт работы в SMM;

— Смышлёность,

...

Вакансия в студии дизайна, разработки и контент-маркетинга СКАЗКА. Среди клиентов студии Forbes, Ahmad Tea, Лаборатория Касперского, ФСК, Акселератор ФРИИ, Encore, Green Flow, Национальная корпорация красоты и множество других мелких и крупных предпринимателей.

Один из главных принципов работы в нашей студии – комфортные условия, как для сотрудников, так и для клиентов студии. Мы за партнёрские отношения и честный обмен во всём.

...