Работа: делопроизводитель в Москве, 572 вакансии

LEOMAX – лидер рынка дистанционной торговли с 15-летним опытом – приглашает в свою команду Делопроизводителя.

Почему LEOMAX?

• Мы входим в ТОП-3 крупнейших рекламодателей на российском TV
• Наши товары представлены на ведущих маркетплейсах: Wildberries, Ozon, Lamoda
• У нас более 10 собственных торговых марок, а общий ассортимент товаров насчитывает более 50 тысяч наименований
• Мы даём возможность построить карьеру каждому – от

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка почты).

  Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.

  Участие в разработке и внедрении системы документооборота.

  Обработка первичной документации.

  Участие в планировании и организации встреч, совещаний и мероприятий

  Подготовка и оформление приказав, отчетов, протоколов совещаний и других документов.

  Координация работы с другими подразделениями.

  Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов и распределение канцелярских товаров,

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

В данный момент мы находимся в поиске начинающего специалиста по документообороту и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация документов;
• Подготовка и согласование приказов, писем, доверенностей и других документов;
• Сканирование, копирование документации;
• Администрирование системы внутреннего документооборота.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность, обучаемость.

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (прием-отправка)
• систематизация и хранение документов
• ведение учета документов
• регистрация и ведение внутренней документации в системе ЭДО

Требования:

• опыт работы в МосЭдо, СЭД Практика

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• Высокопрофессиональная команда
• График 5/2, офисный формат работы
• Место работы в шаговой доступности от м. Маяковская
• Возможность профессионального и карьерного роста.

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

o Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;

o Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;o

...

Обязанности:

•  Организация и ведение документооборота
•  (Учет, регистрация вх. и исх. документации)
•  Проверка и распределение документов по подразделениям
•  Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов
•  Ведение официальной переписки
•  Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)
•  Коммуникации с курьерскими службами
•  Взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП
•  Обеспечение сохранности документов
•  Поиск и подбор

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Небольшой дружный коллектив. Оформление по ТК.

Уважаемые соискатели, у вас есть возможность внести свой профессиональный вклад в строительство в один из крупнейших многофункциональных комплексов в мире - СК "Олимпийский", в проекте которого есть уникальный вращающейся этаж на котором будут расположены панорамные рестораны, беговая дорожка на высоте 210 метров над уровнем моря и многое другое! Если вы готовы присоединиться к нашей команде, поучаствовать в перерождении СК

...

Транслитье — ведущая компания в области литья стали и производства машин и оборудования для металлургической отрасли. Мы стремимся обеспечивать высокое качество нашей продукции и услуг, поддерживая долговременные партнерские отношения с нашими клиентами.

Обязанности:✅ Ведение документооборота (прием, регистрация, учет, архивирование);✅ Подготовка договоров, писем и других документов(составление, распечатка и тд);✅ Работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией;✅ Поддержание

...

Обязанности:

• обеспечение жизнидеятельности и работы офиса компании IRON
• взаимодействие со всеми департаментами , и руководителем напрямую
• ведение внутренних программ и таблиц по деятельности и персоналу
• общение и взаимодействие с клиентами и партнерами компании
• выполнение поручений руководителя в соответствии с поставленным планом задач
• контроль параметров и взятие ответственности за вверенные направления работы
• обеспечение безукоризненного атмосферинга и регламента поведения в офисе ,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
• Подготовка документов на отправку в иные

...

Обязанности:

- контроль выполнения графика работ, сбор, внесение информации по Договорам в реестр;

- контроль возвратных документов к завершенным Договорам;

- помощь руководителю в работе с входящими заявками на оказание услуг, ведение реестра (таблица excel, CRM);

- ведение деловой переписки по эл. почте, в мессенджерах с заказчиками и их представителями (запросы, уведомления, уточнения, ответы);

- не частые выезды для передачи/обмена

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Контроль поступления готовых документов и отправка заказчикам.
• Работа с документами.
• Подготовка и отправка официальных писем.
• Отправление УПД Заказчикам.
• Ведение архива.
• Знание сметных программ. Работа частично с СН-2012 (МТСН, ФЕР).
• Взаимодействие с Ростехнадзором.

Требования:

• Исполнительность
• стрессоустойчивость
• многофункциональность
• аккуратность
• знание офисной техники

Условия:

• полная занятость 5/2
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• испытательный срок 3

...

Обязанности:

- Оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль соблюдения указаний и поручений в срок.

- Формирование документооборота, правила делового общения.

- Функции офис-менеджера и оформление информационно-аналитической таблицы.- Отслеживание рабочих чатов в мессенджерах- Формирование и обновление таблиц с информацией о поступающих коммерческих предложениях- Отслеживание сроков рассмотрения поступивших коммерческих предложений.

Требования:

• Не менее 2-х лет опыта работ по организационному

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Обязанности: Работа в программе ЭДО. Организация работы с посетителями в приемной руководителя ; Регистрация поступающих телефонных звонков; Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; вести...

Обязанности:

Рассматриваем также студентов. Есть возможность совмещения с учебой!

• Работа с документацией отдела;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Работа с аналитикой, данными (публикации, метрики, доходы по НИОКР).

Требования:

• Грамотность и системное мышление;
• Способность к обработке информации;
• Готовность к изучению нового.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном учреждении;

• Место работы в шаговой доступности от метро Электрозаводская;

• Оформление по ТК РФ, белая

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

В данный момент мы находимся в поиске начинающего специалиста по документообороту и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация документов;
• Подготовка и согласование приказов, писем, доверенностей и других документов;
• Сканирование, копирование документации;
• Администрирование системы внутреннего документооборота.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность, обучаемость.

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Отдела качества Испытательного центра,

• ведение отчетных форм: журналы/отчеты по ВЛК, журналы по оборудованию (научим)

• создание инструкций по оборудованию Испытательного центра (научим)

• формирование актов/планов отбора по Испытательному центру (научим)

• сканирование/копирование документов

• формирование и прошивка дел

• составление списков пользователей, листов ознакомления, подготовка учтенных копий

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

• взаимодействие с сотрудниками Испытательного центра

Требования:

• среднее специальное/высшее

...

Обязанности:

• Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты - юридические лица);
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов (клиенты - юридические лица) и гостей Банка (2-3 встречи в день), приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

• представительный внешний вид;
• опыт работы в Банке ОБЯЗАТЕЛЕН;
• ответственный и пунктуальный подход к работе;
• знание документооборота и делового этикета;
• владение

...