Работа: помощник руководителя в Москве, 11710 вакансий

Позиция открыта в группе компаний ПАО НОВАТЭК

Обязанности:

• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору
• Работа в электронном документообороте СЭД Директум (вх., исх., внутренняя документация, направление поручений от лица Руководителя)
• Контроль исполнения поручений Руководителя
• Административная и информационная поддержка Руководителя
• Планирование и ведение графика Руководителя (организация встреч, совещаний)
• Приём и распределение звонков Руководителю
• Встреча и

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Прием посетителей;
• Организация совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц.

...

Развивающаяся компания (входит в состав крупного холдинга, направление деятельности - услуги промышленного клининга и технической эксплуатации зданий и сооружений) приглашает Помощника генерального директора (не "офис-менеджера", а человека, который возьмет на себя существенную часть задач руководителя и будет доводить их до конца, а в будущем сможет стать полноценным заместителем).

Мы готовы обучить одной из самых перспективных и интересных профессий, погрузить в

...

Привет!

Компания ООО «ПТК»ЭДС» - более 17 лет эксперт в области производства щитового оборудования, изделий из листового металла в связи с активным ростом ищет к себе в команду Помощника руководителя проектов :)

ВНИМАНИЕ: Вакансия актуальна до 09.07.2025г.

Что нужно будет делать:

• Оформлять документацию по проектам (коммерческие предложения, спецификации, договоры);
• Оформлять новых контрагентов и заказы клиентов в 1С, выставлять счета на

...

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот учебного отдела
• Ведение личных дел
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями, согласование занятий
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или

...

Имидж-лаборатория ПЕРСОНА— это концептуальный бренд с 30-летней историей, который воплощает в себе эстетику, стиль и моду!Если Вы любите детали и порядок, можете назвать себя человеком структурированным и для Вас важна стабильность, то эта вакансия для Вас!

Мы ищем надежного сотрудника для предпринимателя на долгий срок.

Роль сотрудника:

-Ведение графика руководителя;

-Исполнение личных поручений;

-Оптимизация хранения информации, поиск технических

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня (три руководителя)

Подготовка документов, необходимых руководителю

Коммуникация между руководителей отделов

Административная поддержка руководителя (прием посетителей, деловая переписка)

Помощь с Travel-Поддержкой руководителя

Помощь в административно-хозяйственных вопросах

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом от года

Личные качества: жизнерадостность, коммуникабельность

Опыт работы с электронной почтой, календарями и другими инструментами для управления рабочим процессом

Условия:

- Заработная плата по результатам интервью, обсуждается

...

Обязанности:

• Выполнение поручений президента компании, включая организацию рабочих процессов, контроль сроков и приоритетных задач.
• Перевод рабочих документов, писем и распоряжений (с китайского на русский и наоборот), а также их оформление и рассылка сотрудникам.
• Кроординация коммуникации между российским и китайским офисами, обеспечение четкого взаимодействия между отделами.
• Разработка и оптимизация процессов согласования документов, создание прозрачной системы утверждения решений.
• Участие в организации совещаний,

...

Привет!Мы строим бизнесы, которые становятся лидерами на рынке, объединяем профессионалов и каждый день покоряем новые высоты!

Наши проекты:

✨ PÚSY — российский бренд уходовой и декоративной косметики, который взорвал бьюти-рынок своим запуском в декабре 2021 года. Уверены, ты знаешь наш легендарный гель для бровей, который за несколько месяцев стал №1 на маркетплейсах!

✨ YESBABY — новый бренд детской косметики,

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

ПерилаГлавСнаб — ваш надежный партнер в строительстве будущего!Мы работаем с 2008 года и являемся компанией полного цикла: производство, продажа комплектующих, монтаж лестничных ограждений, стеклянных перегородок, душевых кабин и облицовкой шахт лифта.

✅ 16 лет на рынке.

✅ 50+ реализованных проектов в Москве и области.

✅ Полный цикл услуг: от проектирования до сдачи «под ключ».

Наши принципы: Безопасность и соблюдение сроков.

...

Компания Смайл Групп - один из лидеров рынка корпоративного питания в Москве! Мы работаем с 2009 года.

Ежедневно мы кормим более 10000 персон.

Наши клиенты - "Азбука вкуса", "Вкус Вилл" и многие другие.

Мы растем из года в год и ищем профессионалов, чтобы добиваться поставленных целей.

Мы считаем, что основа успеха компании — это сотрудники!

В связи с расширением

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Составление деловых писем и запросов на английском языке;

• Выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами);

• Взаимодействие с домашним персоналом;

• Поддержка 24/7

  Что для этого нужно:

• Обязательно: знание английского не ниже С2! ( письменный

...

Обязанности:

• обеспечивать своевременные прием, регистрацию, сканирование и доведение входящей корреспонденции до руководителя, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;
• осуществлять организацию работы приемной;
• ведение календаря руководителя;

• осуществлять иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, в том числе правовыми актами организации, поручениями руководителя.

Требования:

наличие среднего профессионального образования.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2;

• оплата труда в соответствии с законодательством

...

Привет, наш будущий ассистент!

TonyBrands – команда, которая создает брендированную одежду и сувенирную продукцию для своих крутых клиентов!

Мы растем, мы шагаем вперед – задач становится все больше! Нам нужен человек, который сможет освободить время руководителя, погрузиться во все рабочие процессы и, в дальнейшем, стать самостоятельным рабочим механизмом!

Что тебе предстоит делать:

• Искать поставщиков, закупать фурнитуру;

• Искать сотрудников на

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами, организация поездок).

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Прием входящих/исходящих

...

Компания специализируется на производстве мультимедийного оборудования примет в свою команду ассистента руководителя

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Устный и письменный перевод (Английский язык);
• Работа с иностранными B2B платформами (Alibaba, TaoBao);
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание Английского языка;
• Увереный пользователь ПК

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с

...

В связи с расширением федеральной сети агентств недвижимостиИдет набор сотрудников, на должности;-СПЕЦИАЛИСТ ПО НЕДВИЖИМОСТИ, РУКОВОДИТЕЛИ ОФИСАОБУЧЕНИЕ С "0" в учебных центрах; Москвы, Перми, Саратова, Уфы, Нижнего Новгорода, Самары, Воронежа, Тольятти, Энгельса, Казани, Ростова на Дону И так далее (36 городов)

Требуемый опыт работы:

— среднее специальное образование,— любое гражданство,— опыт приветствуется, но возможно, без опыта

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Ведение и консолидация отчетности;
• Ведение протоколов встреч;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации;
• Организация совещаний и переговоров.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Умение работать с большим объемом информации, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желательно знание МОСЭДО;
• Системность в

...