Работа: офис менеджер в Москве, 11035 вакансий

Привет!

В компании несколько направлений, сотрудники одного из направлений переехали в новый, красивый офис. И теперь нам нужен офис-менеджер. Но не простой)

У нас есть два блока задач:

• welcomе часть (встреча гостей, сотрудников, курьеров и партнеров. организация переговорных комнат). Без входящих звонков, так как телефонией занимается основной офис.

• помощь коммерческой службе. Организовать и проконтролировать перемещение грузов/документов, найти исполнителей для этого.

...

Ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера для создания и поддержания комфортной обстановки в офисе.

Наш офис находится в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Фили/Парк Победы.

Наша компания долгое время успешно работает на рынке медицинской техники, осуществляя поставки медоборудования для лечебных центров по всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься нашему офис-менеджеру:

- принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные...

Вакансия компании ООО "Хоппер ит"

Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией. - Официальное трудоустройство по Тк рф с 1 рабочего дня. -...

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса, включая управление почтой и курьерскими службами, поддержание уровня офисных запасов и оргтехники;
• Регистрация входящих и исходящих документов, приказов по организации
• Регистрация в 1С подписанных накладных и договоров
• Ведение Exel таблиц по наличию договор с клиентами, таблицы по наличию оригиналов актов установок и снятия, таблица по установленному оборудованию у клиентов, оповещение менеджеров, если договора и ценные

...

Компания ООО «Тернус» приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Компания с 2015 года является одним из ведущих производителей комплектующих для систем молниезащиты, заземления, кабеленесущих систем (кабельный лоток, профиль, консоли....) .

Что будет входит в Ваши обязанности:

• осуществлять прием, контроль, учет и обработку всех видов исходящей и входящей документации, следить за сохранностью документов, отчетов, обеспечивать своевременность и максимальную достоверность предоставляемой информации;
• осуществляет логистические

...

Команда ведущих мюзиклов-проектов России «Анна Каренина», «Монте-Кристо» и «Граф Орлов» Московского театра оперетты приглашает офис-менеджера.

Функционал:

— обеспечение офиса хоз. принадлежностями, канц. товарами (заказ со склада), контроль работы орг. техники, контроль уборщиц, контроль ремонтных работ;

— по заданиям отделов: менеджера труппы, руководителя PR-отдела, отдела рекламы, отдела продаж ведение договоров, закрывающих документов, накладных и пр.;

— отправка штатных курьеров по заданиям

...

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями .

Нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного офис-менеджера и помогите обеспечить эффективное функционирование нашего адвокатского бюро!

Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа

...

Вакансия компании: Plan BigВидеоагентство Plan Big – уже более 10-ти лет, помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации компаний, продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д.Наша сфера находиться на стыке творчества и бизнес-процессов клиента, и именно их сочетание...

Обязанности:

• Обработка писем по электронной почте распределение по назначению, обработка входящих звонков, перенаправления на сотрудников;
• Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений;
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, прочее);
• Организация командировок для сотрудников офиса;
• Разработка запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Ведение архива документов;
• Выполнение служебных поручений и другие

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)".

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: Преображенская площадь, 8, м. Преображенская площадь;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и

...

Ключевые задачи:

Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).

Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).

Прием входящих телефонных звонков.

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).

Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра.

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Ведение переписки от имени организации;
• Сканирование полученной документации, формирование электронного архива;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы

...

Российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией.

Обязанности:

- Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта.- Регистрация, ведение

...

Компания ООО «ДОРПРОЕКТ», занимающаяся проектированием и производством очистных сооружений любой сложности, приглашает на работу офис-менеджера.

Зона ответственности:

• Жизнеобеспечение офиса: организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании;

• Обеспечение работоспособности офисного оборудования и техники, заказ ТМЦ;

• Операционная деятельность, включая прием и распределение корреспонденции, обработку телефонных звонков, встречу посетителей, заказ пропусков на территорию бизнес-парка;

• Выполнение поручений руководителя, подготовка

...

Компания НЕМЕТОН является частью международного холдинга и специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости более 5 лет. В задачи команды входит: • property management • maintenance (facility) management • ведение сложных проектов • настройка и оптимизация бизнес-процессов. В 2022 г компания НЕМЕТОН участвовала и вышла в финал в четырех номинациях премии WORKPLACE AWARDS, а также в Property tour «WORKSPACE: офисные...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, мини-АТС

- обработка (прием, регистрация, хранение) входящей корреспонденции

- отправка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд- билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера)

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за обеспечением офисаканцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.)

- поддержание чистоты и опрятности офиса

- организация и ведение

...

Чем предстоит заниматься:

- Работать с входящей/исходящей с корреспонденцией и курьерскими службами;

- Снабжать офис всем необходимым, закупать канцтовары, расходные материалы и иных ТМЦ;

- Сопровождать внутрикорпоративные мероприятия. Обеспечивать офис продуктами питания и реквизитом по ТЗ инициатора;

- Вести отчетность по поручениям ежедневно;

- Вести переговоры со сторонними компаниями, помогать в поддержании деловых контактов;

- Работать с документами (оформление, подача,

...

Увлекательная работа в инновационной компании полного цикла (от идеи до серийного выпуска продукции), включая аппаратную и программную часть, являющейся лидером рынка в ряде секторов радиоэлектронной промышленности.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей e-mail корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России.
• Работа с курьерскими службами, организация отправки и приема ТМЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, питания, канцелярских

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, распоряжений, служебных писем и т.д.
• Организация табельного учета.
• Ведение воинского учета - 10 человек.
• Документооборот с Заказчиками и Поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, отчетов за отчетный период, подготовка и сбор закрывающих документов, контроль оплат.
• Помощь в тендерных закупках (сбор первичных документов).
• Организация работы офиса – вопросы уборки, ремонта.

...