Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
• подготавливать дела для сдачи в архив(проверка, составление описи)
• копировать материалы

...

Обязанности

• Принимать телефонные звонки, поступающие руководителю, доводить до его сведения их содержание, организовывать конференц-звонки, видеоконференции;
• Принимать и передавать информацию для руководителя во время его отсутствия;
• Планировать рабочий график руководителя и организовывать встречи (место, время, пропуска, техн. оборудование и т.п.);
• Организовывать командировки руководителя (бронировать билеты, гостиницы, вип-залы, организовывать трансферы, визовую поддержку, оформлять все отчетные документы);
• Работать с документами: подготовка, оформление, рассылка,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;

• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;

• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;

• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;

• Обеспечение офиса канцтоварами, продуктами (чай, кофе и т.д.), водой и т.д.;

• Административная поддержка руководителя (организация конференция, совещаний и т.п.).

Требования:

• Ответственность, внимательность к деталям;

• Опыт работы от 5-ти лет;

• Работа с большим количеством

...

В АО « НПФ ГАЗФОНД пенсионные накопления» открыта вакансия PR-менеджера

Предлагаем работу в компании финансового сектора с максимальными рейтингами надёжности и безупречной деловой репутацией

Что будет входить в обязанности:

• Создание и реализация PR компаний по продвижению продукта;
• Взаимодействие со СМИ: подготовка пресс-релизов, инициирование интервью, продвижение спикеров для участия в тематических мероприятиях, создание инфоповодов;
• Создание контента, в том числе экспертного;
• Разработка

...

Обязанности:

• Ведение документооборота производства;
• Учёт, регистрация и распределение входящей документации;
• Контроль за сроками исполнения документов;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы, составление карточек;
• Коммуникация с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее, среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, внимательность, организованность, ответственность.

Условия:

• Мы предлагаем:
• График работы 5/2 (с пн.-чт. 8.00-17.00, пт. с 8.00-15.45);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Квартальные премии;

...

Функциональные обязанности:

• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, архивное дело;
• Заверение документов;
• Ведение реестра зарегистрированных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка в офисе, промывка кофемашины, заказ канцелярии, контроль за наличием в офисе воды/чая/кофе);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обработка запросов по электронной почте.

Требования:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК ( Знание программ MS Office);
• Внимательность, грамотная речь, умение работать в команде и

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в системе 1-С Документооборот. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, распоряжения, протоколы). Административная и информационная поддержка руководителя. Знание и умение применять ГОСТы по документообороту. Уверенное пользование ПК (Word? Excel, документы формата .pdf, электронная почта, в т.ч. облачное хранилище). Работа с внутренней

...

Концерн Телематика — это группа компаний, и наша специализация - разработка и внедрение технологий на крупных проектах в области транспортной телематики. Работаем с объектами интеллектуальных транспортных систем в России и зарубежом (СНГ, Азия, Латинская Америка).

В наш дружный, современный, светлый офис ищем такого же коммуникабельного, светлого и современного сотрудника, который легко справится со всеми нашими задачами

Ежедневная работа - это:

...

Обязанности:

• Поиск и обработка необходимой информации, оформление документов, писем, информационных таблиц;
• Административная поддержка сотрудников субагентского бизнеса: работа с корреспонденцией, заказ канцелярских принадлежностей и воды, заказ оборудования и материалов для нужд офиса, контроль порядка в офисном пространстве, постановка задач сервисным подразделениям и контроль их выполнения;
• Организация внутренних информационных рассылок и коммуникаций;
• Организация встреч, переговоров и мероприятий в офисе;
• Прием, проверка и

...

Привет ! Мы международная компания ATF Media и организаторы форума The Trends. Можете погуглить оба названия. Кого мы ищем ?

Обязанности:

-Контроль выполнения задач другими отделами

-Организация встреч руководителя;

- Ведение календаря рабочего времени руководителя;

-Документооборот (коммуникация с контрагентами, сотрудниками департаментов);

- Выполнение поручений руководителя;

Требования:

- работа с применением scrum методологии

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка переговорных;
• Отправка/получение/распределение/ входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация курьеров

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Локация офиса: Москва-сити
• ДМС
• Компенсация питания

• Выстраивание процессов взаимодействия с подразделениями Компании (запуск оптимизации процессов, если это необходимо);
• Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Подготовка отчетов и презентационных материалов, техническое сопровождение встреч;
• Выполнение и контроль выполнения распоряжений топ-менеджмента компании, контроль исполнительской дисциплины;
• Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности органов управления Общества: созыв, подготовка и проведение общих собраний акционеров, Советов директоров, коллегиальных исполнительных органов (Правления).
• Подготовка протоколов заседаний органов управления, отслеживание выполнения поручений органов управления подразделениями;
• Составление внутренних нормативных документов, регулирующих систему корпоративного управления Общества;
• Содействие в составлении планов работы органов управления и контроль их соблюдения;
• Контроль изменений в профильном законодательстве;
• Организация взаимодействия между менеджментом Общества

...

Ассоциация Добро.pф — Национальный социальный бренд и одна из крупнейших некоммерческих организаций в России, созданная при поддержке Президента.

Мы представляем масштабную экосистему разнообразных сервисов для развития гражданского общества в стране, включая поддержку региональных центров волонтерства и НКО, обучение для добровольцев, возможности наставничества, донорство, поддержку лидеров социальных изменений, международные программы сотрудничества и добровольчества в школах и университетах и многое другое.

...

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России. Бизнес холдинга охватывает все медиасферы.

«Газпром-Медиа» является лидером в России по доле самой привлекательной для рекламодателей телевизионной аудитории 14-44 лет.

Управляет 9 эфирными телеканалами (НТВ, ТНТ, «Пятница!», ТВ-3, ТНТ4, «Матч ТВ», «Матч! Страна», «Суббота!», 2х2), производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;

...

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка к совещанию, протоколирование;
• разбор и переадресация всей входящей почты руководителя;
• заказ пропусков для гостей;

Требования:

• опыт работы с входящей, исходящей корреспонденцией(является преимуществом).

• высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet), знание принципов ведения системы электронного документооборота (является преимуществом);

• грамотная

...

Обязанности:

• Ведение списка дел руководителя (личных и служебных), актуальное дополнение и изменение;
• Напоминания о встречах, переговорах, датах важный событий в том числе днях рождениях значимых для руководителя лиц, профессиональных праздниках
• сопровождение на деловых встречах и переговорах
• ведение деловой и начальной юридической переписки
• получение и отправка почтовой корреспонденции
• обслуживание оргтехники кабинета

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (канцтовары, встречи, пропуска и тд)

  — Взаимодействие

...

Обязанности:

Переезд на ПМЖ в Египет с Нового года (служебная квартира, служебный транспорт, оплата питания)

• Перевод с арабского на русский, с английского на русский;
• Письменный перевод корреспонденции, IT, юридической, товаросопроводительной документации, счет-фактур (инвойсов), договоров;
• Переписка с зарубежными контрагентами;
• Перевод материалов совещаний на/с английского, арабского языка;
• Устный перевод на встречах, совещаниях, аудитах и при посещении государственных органов и

...