Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка

...

Вакансия открывается 02 июля 2025 года !!!

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

- Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

- Ведение журналов, относящихся

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем компании.

Требования:

...

Основные обязанности:

• Получение и обработка входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Участие в ведении документооборота компании
• Заказ канцтоваров
• Быстрый качественный поиск и систематизация необходимой информации
• Возможно участие в подготовке рекламных материалов
• Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя
• Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений и распоряжений
• Выполнение поручений руководителя

Основные требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

• Планирование рабочего дня, ведение графика совещаний

  и переговоров;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление служебных документов, ведение архива;

• Осуществление контроля за прохождением документов, сроками исполнения документов;

• Организация приема посетителей;

• Работа с орг. техникой;

• Выполнение поручений, связанных с текущей деятельностью университета.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами организации;
• Знание делопроизводства, деловой

...

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;
• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки, взаимодействие с техническими специалистами (уборщики, электрики и так далее);
• заключение и ведение договоров (по шаблону);
• ведение баз Ехсel.

Требования:

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в учреждении в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов ;

  - прием и первичная обработка входящих документов, передачи документов на рассмотрение директору учреждения;

  - распределение документов с резолюцией директора исполнителям;

  - передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;

  - контроль исполнения документов и соблюдения сроков

...

Обязанности:

• Основная обязанность будет заключаться в работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00

...

Привет!

Мы ищем внимательного, дружелюбного и организованного человека, который станет душой нашего офиса. Если тебе нравится наводить уют, помогать людям и держать всё под контролем — давай знакомиться!:)

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и помогать с организацией встреч;

• Следить за порядком и уютом в офисе;

• Заказывать кофе, воду, канцелярию и всё нужное для комфортной работы;

•

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции
• Ведение журналов приема-передачи документов, доверенностей
• Заполнение и ведение командировок
• Ведение авансовой отчетности
• Заказ выписок из ЕГРН

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: Понедельник-пятница с 9:00 до 18:00,

• Оплата труда: 50 000

...

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

o Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;

o Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;o

...

Обязанности:

​​​​​​

• Вести учёт и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения для дальнейшей работы.
• Вести учёт прохождения документальных материалов по структурным подразделениям , осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта

...

Обязанности:

•  Организация и ведение документооборота
•  (Учет, регистрация вх. и исх. документации)
•  Проверка и распределение документов по подразделениям
•  Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов
•  Ведение официальной переписки
•  Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)
•  Коммуникации с курьерскими службами
•  Взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП
•  Обеспечение сохранности документов
•  Поиск и подбор

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Повышение квалификации
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку

...

Российская компания приглашает на работу Помощника (ассистента) руководителя в команду по развитию и продвижению собственного бренда IVELVAC. Продукция IVELVAC - это высококачественные реле и контакторы, успешно зарекомендовавшие себя на российском рынке. Наши заказчики - это ведущие предприятия-производители различных областей промышленности - связи и телекоммуникаций, электроэнергетики и транспорта, ТЭК, приборостроения и др.

Обязанности:

Ведение документооборота: оформление и подготовка на подпись первичных

...

ФКР Москвы является региональным оператором, обеспечивающим организацию и проведение капитального ремонта многоквартирных домов.

Работа у нас — это Ваш личный вклад в жизнь и развитие столицы.

Мы ждем Вас в нашей команде!

Ваши основные обязанности:

• Организация работы приемной заместителя руководителя: составление графиков, координация встреч, телефонные звонки, прием посетителей;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Ведение документооборота приемной;
• Выполнение отдельных поручений в рамках своих

...

Обязанности:

• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя, связанных с планированием рабочего дня и организацией поездок, контролем подрядчиков и различных сервисных служб в РФ и т.п.;
• Участие в организации поздравлений бизнес-партнеров с праздниками;
• Контроль выполнения задач и поручений на всех этапах;
• Планирование и организация встреч, совещаний, конференций Zoom;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение различной отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком - не

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей офиса, заказ пропусков и парковочных мест;

• Бронирование переговорных комнат и помощь в организации кофе-брейков;

• Помощь сотрудникам ориентироваться в офисе (консультации по офисным сервиса, расположению кабинетов и команд);

• Обход офисных пространств и контроль порядка;

• Работа с корреспонденцией и курьерами;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Информирование сотрудников о поступающей корреспонденции и звонках.

Что мы ждем от

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Небольшой дружный коллектив. Оформление по ТК.