Работа: секретарь в Москве, 845 вакансий

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Привет! Мы помогаем иностранным студентам из Китая адаптироваться в России.

Сейчас мы ищем сотрудников со знанием китайского языка

Обязанности:

1- работа с носителями китайского языка （встреча в аэропорту, сопровождение в первые дни по Москве, онлайн и оффлайн-помощь студентам и т.д. );

2 - офисная работа (письменные и устные переводы с китайского на русский/с русского на китайский, помогать подавать документы для

...

Что нужно делать:

• Ведение и оптимизация списка лиц, имеющих доступ к инсайду.
• Ведение перечня инсайдерской информации и координация изменений в него.
• Подготовка и направление уведомлений лицам об их включении в список инсайдеров и информирование их о правилах использования инсайдерской информации.
• Консультирование сотрудников, включенных в список инсайдеров, по вопросам совершения операций с ценными бумагами компании с учетом ограничений по инсайду.
• Ведение

...

Обязанности:

• Доставка, прием документов;
• Сервисные функции (сканирование документов, размещение в электронном архиве);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Опыт работы не требуется;
• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, позитивный настрой, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Место работы: м. Ломоносовский проспект;
• Гибкий график работы, согласовывается персонально под кандидата;
• Возможен неполный рабочий день;
• Возможность закрыть практику;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь;

• Возможность

...

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!;
• Грамотно выстроенная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Отличное знание офисных программ(Word, Excel, Power Point и др);
• Высокая скорость печати;

• Умение работать в условиях многозадачности, четко и быстро выполнять поручения руководителя, умение расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;

• Презентабельность, ответственность, внимательность

...

Российская компания, поставщик электроники и бытовой техники, более 15 лет на рынке ищет офис-менеджера/администратора офиса, ахо-менеджера.

Обязанности:

- курирование работы всего офиса;

- встреча посетителей (чай, кофе);

- административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, прочие);

- организация праздников и других корпоративных мероприятий;

прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе, полив цветов;

-

...

Обязанности:

Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием/распределение звонков, ведение карточек клиента в 1С (контакты, реквизиты, адреса, дни рождения и пр.); оформление и печать документов (коммерческие предложения, сопроводительные документы, счета, отгрузочные документы и пр.);

ведение деловой переписки (подготовка писем, регистрация вх/исх документации); учет первичной документации, контроль возврата оригиналов документов;

сканирование и прикрепление документов в базу 1С, ;

взаимодействие с транспортными и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Сортировка входящих писем.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка к отправке корреспонденции, составление реестров.
• Встреча посетителей.
• Сканирование и печать документов.

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и коммуникабельность.
• Опыт работы не требуется, но будет преимуществом.
• Знание английского или турецкого языков приветствуются.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Компенсация питания, ДМС.
• График

...

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Работа с оргтехникой (сканер, принтер);

• Взаимодействие с сотрудникам организации, помощь в текущей работе;

• Организация Skype (Zoom)-звонков и конференций;

• Ведение протоколов совещаний;

• Составление официальных писем;

• Встреча гостей, кофе / чай руководителю и гостям;

• Выполнение поручений руководителя;

• Визовая поддержка сотрудников (командировки): заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика: организация еженедельных совещаний, согласование графиков руководителя, оперативная координация мероприятий и поддержание календаря руководителя в актуальном состоянии.

2. Подготовка документов: своевременное предоставление руководству всей необходимой документации по запросу.

3. Техническое сопровождение руководства: обеспечение подготовки информационных и справочных материалов, контроль выполнения поручений руководителя, работа с входящей и исходящей документацией, включая прием, обработку и распределение деловой корреспонденции по

...

Обязанности: Встреча гостей, работа с документацией, приём входящих звонков, жизнеобеспечение офиса, работа с мелкими поручениями руководителя, взаимодействие с курьерами.

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок,

...

Обязанности:

• свясь с Университетами
• связь с партнерами
• офисные дела
• выъездные дела(мфц, нотариус, поликлиники, мвд, университеты) при необходимости
• поиск источники в соцсетях
• другие задачи от руководителя

Требования:

• ответственность, честность, пунктуальность, оперативность, гостеприимность, высокий уровень дисциплины
• коммуникабельность

Условия:

• полный рабочий день (5/2)
• Оплата транспортных расходов и расходы по сотовой связи
• предоставление рабочего WeChat
• будет большой плюс: если вы чутьчуть знаете китайский язык

...

Чем придется заниматься?

• Выполнение поручений руководства и коллег
• Ведение календаря руководителя.
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с курьером и курьерскими службами.
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с клиентами и партнерами по электронной почте/телефону.
• Осуществление еженедельной и ежемесячной аналитики продаж Excel.
• Проведение сверок с контрагентами на ежемесячной основе
• Контроль соблюдения сроков согласования и подписания документов, ведение базы данных по документам с

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление дел и др.

Требования:

• Неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (на последних курсах);

• Опыт работы в судебной системе

...

Обязанности:

Полный документооборот по подразделению (регистрация писем, приказов, доверенностей; составление писем, договоров, приказов, доверенностей; отслеживание заключение договоров и отправки их в головной офис, а также других документов (акты, сч/ф, доп. соглашения, письма)

Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами головной организации

Контроль качества обработки входящих звонков

Заказ ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офисов

Заказ ТМЦ для обеспечения работоспособности терминалов

Составление

...

Вакансия подходит для начинающих специалистов, в том числе получающих высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура).

График работы: с 10:00 до 19:00 (5/2). Возможен индивидуальный график при необходимости совмещения работы с учебой.

Положительные результаты работы приведут к росту заработной платы и быстрому карьерному росту до помощника юриста и юриста.

Обязанности:

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, жизнеобеспечение

...

Обязанности:

• Обслуживание переговорных комнат;
• Заказ гостевых пропусков и парковок;
• Отправка корреспонденции в регионы;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Помощь секретариату руководства;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Неполное высшее/Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы + премии;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00/10:00-19:00;
• Социальный

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...