Работа: ассистент руководителя в Москве, 9267 вакансий

Привет! Мы агентство, которое создает рекламу для бизнеса и помогает привлекать новых клиентов.

Наше маркетинговая команда работает узко с нишами в сфере B2B: швейного производства, строительством и медицины. В этих сферах у нас самые успешные результаты и экспертность.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду помощника руководителя (без продаж).

Твоя ключевая задача - согласовать с клиентом бесплатную встречу с

...

Обязанности:

- Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя; - Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; - Ведение протокола совещаний, переговоров; - Ведение деловой переписки и документооборота; - Выполнение личных поручений руководителя, поддержка 24/7; - Прием гостей; - Сбор информации, подготовка инфосправок, отчётов, таблиц и презентаций; - Travel - поддержка, заказ билетов, гостиниц, трансфера, fast...

Доброго дня!

Меня зовут Арслангереев Юрий.

Мы - компания Intelligent House, занимаемся проектированием и интеграцией систем "Умный дом"

"Умный дом" - система, которая позволяет удобно управлять всеми инженерными системами в доме (климат, освещение, электроснабжение, безопасность и тд)

1. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ И СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

• Главная обязанность - освобождение времени руководителя
• Актуализация смет

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, написание писем.

  Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами.

  Сопровождение корпоративного договора мобильной связи.

  Заказ авиа, ж/д билетов для командировок сотрудников, бронирование гостиниц.

  Взаимодействие с контрагентами по обеспечению жизнедеятельности офиса, мобильной связи, почтовых и курьерских услуг.

  Прием и отправка документов, а так оформление виз для руководителя.

  Знание Word , Excel-обязательное.

Требования:

• Знание Word ,

...

Мы — команда, специализирующаяся на управлении поставками и тендерных

продажах. Ищем амбициозного сотрудника для удаленной работы, готового взять на

себя функцию аналитика и менеджера по закупкам.

Преимущества нашей вакансии:

1. Рассматриваем кандидатов без опыта

2. Специальные навыки не требуются - Обучение топ уровня бесплатно

3. Можно совмещать с другой работой и зарабатывать больше чем на основной

Обязанности:

- Управление процессом

...

Обязанности:

• Координация и распределение входящих задач ИТ Департамента по ответственным.
• Управление общим почтовым ящиком.
• Организация встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Сбор и консолидация информации по различным запросам ИТ Департамента.
• Подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой офис) по результатам выполнения поручений.
• Взаимодействие с руководителями подразделений департамента и смежных департаментов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или администратором от 3

...

ХОЧЕШЬ ВЫЙТИ НА НОВЫЙ УВРОЕНЬ ДОХОДА?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ И НАДЕЖНАЯ КОМПАНИЯ?

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ В НОВОЙ СФЕРЕ?

НАША ВАКАНИСИЯ - ТВОЙ УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС!

Мы не обещаем — мы показываем результаты:

• ТОП-6 работодателей отрасли (rating.hh.ru).
• Рейтинг 5.0 на Яндекс.Картах.
• 2026 год: Утвержден бюджет на масштабирование. БЕЗ сокращений!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ:

• ОКЛАД (kpi) + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ

...

Кого мы ищем

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Отличные организационные навыки
• Высокий уровень навыков коммуникации, умение выстраивать конструктивные рабочие взаимоотношения с сотрудниками разных уровней, клиентами, партнерами, подрядчиками
• Опыт работы с документами, организация документооборота
• Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность

Обязанности:

• Помощь руководителю в решении операционных и бизнес задач
• Организация встреч, ведение календаря руководителя
• Протоколирование информации на совещаниях и переговорах,

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО)
• Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц
• Оформление маршрутных листов, служебных записок
• Заказ пропусков, встреча гостей
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов)
• Организация видеоконференций, конференц-звонков, совещаний

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 3х лет
• Опытный пользователь MS-Office
• Знание делового этикета, навык деловой

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Аппарата управления.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей.
• Организация командировок руководителей, составление авансовых отчетов и актов на списание представительских расходов.
• Взаимодействие с юридической компанией по оформлению документов для визовых иностранных граждан (приглашения, визы, разрешения на работу), формирование необходимого пакета документов, помощь в постановке на миграционный учет, в прохождении медицинских обследований.
• Устный и

...

Что нужно делать:

• Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные.
• Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации.
• Организовывать и сопровождать документооборот.

Что мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Деловая переписка.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Интернет).
• Многозадачность, самостоятельность, исполнительность, внимательность к мелочам.
• Очень важен позитивный настрой. Работа

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку (внутреннюю и внешнюю) по организационным вопросам.

• Фильтровать входящие звонки и письма, обрабатывать запросы в рамках своей компетенции.

• Исходящие звонки по запросам для получение информации для подготовки Коммерческих предложений и организаций встреч.

• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя

• Поддержка документооборота с дистрибьюторами и клиентами (согласование,

...

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Работа с приемными госструктур на высоком уровне

• Работа в электронном документообороте

• Организация участия в международных конференциях, подготовка презентационных материалов

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Будет преимуществом опыт работы с AI

• Грамотная устная и письменная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и звонков
• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами
• Подготовка и обработка документов (отчеты, презентации, договоры)
• Координация и контроль выполнения поручений руководителя
• Организация командировок

...

Обязанности:

• полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя, членов семьи;
• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• travel support, дистанционная поддержка руководителя в поездках.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами компании обязателен;

• опыт работы в трэвел-поддержке за рубежом и в России обязателен;

• английский язык - рабочий уровень;

• стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активная жизненная позиция;

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство

...

Компания GR-Tuning - это центр профессионального тюнинга автомобилей премиум ​​​​​​​сегмента. В нашу команду требуется ​​​​​​​энергичный и ответственный помощник руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами

Обязанности:

• Работа в СРМ системе
• Координация рекламных кабинетов компании (Авито, Озон, ВБ, Яндекс Директ, МАХ)
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Отправка и

...

Благотворительный фонд помощи детям с заболеваниями мозга «НейроДети» учреждён родителями тяжелобольных детей совместно с врачами-нейрохирургами. Мы оказываем системную помощь детям до 18 лет, жизнь которых находится под угрозой из-за опасных болезней.

Мы ищем активного, целеустремленного и общительного человека. В нашей организации выстроена система наставничества и обучения новых сотрудников, которая позволит Вам принять участие в значимых проектах, меняющих жизни

...

Обязанности:

• Около 50% времени выполнение личных поручений Управляющего, в т.ч. осмысленная закупка необходимых готовых продуктов. Приготовление завтраков и обедов из готовых продуктов;
• Курирование курьера, водителя, уборщицы;
• Административная и организационная поддержка офиса.

Требования:

• Безукоризненная исполнительность;
• Организованность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение правильно воспринимать критику;
• Позитивный взгляд на

...