Работа: личный помощник в Москве, 4938 вакансий

Обязанности:

• Работа с историческими документами в крупнейших архивах Москвы (ГАРФ, РГАСПИ и др.).

• Посещение архивов по заданию руководителя, поиск и отбор документов по конкретным темам.

• Подготовка подробных полистных конспектов архивных дел с четкой и системной структурой.

• Качественное фотографирование документов и архивных материалов.

• Выполнение поручений руководителя, связанных с архивной работой и обработкой исторических материалов.

Требования:

• Грамотность, умение четко и структурированно излагать

...

Обязанности:

Административная и техническая поддержка деятельности первого лица

Подготовка программ и организация встреч и мероприятий

Подготовка маршрутов выездных рабочих встреч руководителя, сопровождение на всех этапах

Поиск необходимой информации из всех доступных источников

Выполнение деловых и личных поручений руководителя

Информационная поддержка руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов

При необходимости организация командировок (билеты, гостиницы, такси, визы)

Требования:

Законченное высшее образование,

...

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• организация и сопровождение рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров;
• тревел-координация;
• работа с документами;
• координация расписания преподавателей, решение организационных вопросов, возникающих в деятельности научного центра;
• участие в составлении учебных планов, организации экзаменов.

Требования:

• активность, инициативность, коммуникабельность;
• умение разобраться самостоятельно с поставленной задачей;

...

Family office ищет в свою команду ответственного активного человека, готового к сотрудничеству на продолжительное время.

Наши ожидания от кандидата:

1. Владение английским языком на уровне С2
2. Многозадачность, адаптивность, высокая скорость мышления и производительности
3. Возможность оставаться на связи 24/7 (в выходные дни по срочным делам)
4. Тактичность, деликатность, знание профессиональной этики
5. Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)
6. Четкое выполнение

...

Блок Личный ассистент руководителя:

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
• Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
• Трэвел-поддержка (бронирование ВИП залов, трансферов, заказ отелей);
• Составление, перевод писем и документов (английский язык);
• Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров

...

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

Кто мы такие:Мы — Центр по запуску сообществ Сбербанка. Запускаем живые, содержательные, человеческие сообщества для предпринимателей, экспертов, госслужащих и других сообществ будущего.В каждом проекте мы строим не просто “чат” или “мероприятие”, а создаём систему, в которой люди находят опору, смыслы, связи, друзей и возможности.

Мы в поиске человека, который сможет помогать нашему лидеру, чтобы у него оставалась энергия

...

График работы: 3 дня в неделю

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Организация производственных совещаний.
• Ведение протоколов общего собрания.
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
• Организация приема посетителей.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов,

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя: организация встреч, переговоров, ведение делового календаря Руководителя;
• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений;
• Подготовка деловых писем, служебных записок;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Прием, обработка телефонных звонков и почтовой корреспонденции;
• Административно-хозяйственное обеспечение Фонда;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярские товары, вода и пр.).

Требования:

• высшее образование;

• грамотная речь (устная и письменная);
• опыт

...

Основательница бренда женской одежды “JUST WARM” в поиске ответственного ассистента для выполнения личных/бизнес поручений. Вакансия фриланс с выездами по необходимости.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Контроль и решение повторяющихся/новых задач

- Выезды по необходимости в офис на Бауманской

Требования:

- Мобильность, нахождение недалеко от М. Бауманская/Авиамоторная

- Активность

- Интерес к съемкам, созданию контента

- Ответственность, инициативность

- Возможность

...

З/п 80.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда

...

Личный ассистент. Жизнь в новом цвете.

О себе:

Серийный предприниматель, ментор, автор. Частые поездки, форумы, встречи, работа с людьми, проектами, идеями. Нахожусь в постоянном движении между городами, событиями, людьми, ролями, смыслами и задачами. Все время в разных часовых поясах. День — плотный, насыщенный, живой. Много разноплановых задач, проектов, несколько направлений всегда идут одновременно. Это не про чёткий план — это

...

Обязанности:

- Выполнение личных поручений руководителя (не бизнес процессы).

- Сопровождение маломобильного руководителя.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

- Энергичность, позитивность, эмпатия и умение заботиться.

- Высокая степень стрессоустойчивости.

- Готовность к ненормированному рабочему дню и переезду к месту работы (квартира для проживания предоставляется).

- Презентабельный внешний вид.

- Ответственность и исполнительность.

- Скорость и четкость в выполнении

...

Внимание, КОНКУРС до 01.05.2025года!!!

Компания Multi-Rent:

• строит Москву: школы, дома, больницы, дороги - своими манипуляторами
• делает до 30 заказов в день
• имеет оборот от 100 млн. руб.

• Почему открыта вакансия:

Мы активно растем:

• за 3 года показали рост Х5,
• нащупали свою ячейку масштабирования

Имеем цель:

• на 3 года - РОСТ Х5 и войти в ТОП 3 компаний в Москве

...

Обязанности:

• организационно-техническая,административная и хозяйственная поддержка руководителя.
• организация внешних и внутренних встреч руководителя(чай, кофе), информационная поддержка,
• ведение и знание делопроизводства (обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Тravel-поддержка руководителя.
• контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете руководителя.
• организация работы курьера, (планирование ежедневных маршрутов).
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1- года,
• знание делопроизводства и деловой переписки.
• умение работать

...

Обязанности:

Работа в команде по организационной поддержке руководителя и членов его семьи, включая: travel support; организацию мероприятий с привлечением подрядчиков; решение вопросов, связанных с медицинским обслуживанием и образовательным процессом для детей; контроль за обслуживанием личной недвижимости; контроль затрат и подготовка финансовой отчетности.

Требования:

Высшее образование; обязателен опыт аналогичной работы от 1 года и свободное владение английским языком. Грамотная устная и

...

Привет, меня зовут Руслан, основатель бренда AksDomЯ занимаюсь продажей потребительской электроники и аксессуаров на маркетплейсе Wildberries.За 2024 продажи составили 160 млн рублей, планируем удвоить результат в 2025 году.

В связи с этим активно увеличиваю команду. Со своей стороны предлагаю возможность быстрого роста, достойную з/п и интересные задачи.ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:* Выполнение плана по маржинальной прибыли*

...

Мы ГК «Optimum System» – лидер в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы развиваемся с впечатляющей скоростью, совмещая дистрибуцию мировых брендов, производство собственных линеек БАД и услуги контрактного производства. Мы охватываем все каналы продаж: опт, розницу, маркетплейсы, интернет-магазины, аптеки, розничные сети, а также работаем с импортом и активно готовимся к запуску экспортного направления.

Мы – не просто

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Коммуникабельность
• Владение мобильными технологиями
• Быстро обучаемость
• Самостоятельность
• Умение быстро находить нужную информацию и структурировать
• Владение ПК, планшетами, мобильными устройствами на уровне: создать презентацию во время поездки от вашей станции метро до станции "Деловой центр"
• Креативность, художественно-техническое мышление
• Гугл-таблицы, Эксель и ИИ

Условия:

• Работа дома, в офисе и по дороге
• ЗП обсуждается

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ расходных материалов;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация и подтверждение встреч;
• Ведение телефонных переговоров;
• Чай/кофе для клиентов и руководителя;
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;
• Составление деловых писем.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая коммуникабельность, хорошее чувство юмора;

• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS

...