Работа: личный помощник в Москве, 5251 вакансия

Группа компаний «BETON-BETON», занимающая уверенные позиции на строительном рынке РФ, приглашает в свою команду офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление, отправка деловой корреспонденции и внутренней документации
• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров (заказ пропусков, встреча, чай, кофе)
• Организация командировок (заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, аренда жилья)
• Travel поддержка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Организация деловых поездок и

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Сфера деятельности компании: Производство упаковки из гофрокартона (производство как серийной упаковки, так и индивидуальных сложных решений)

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и навыками:

Высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет

Опыт работы в Нидерландах (обязателен)

Знание голландского и английского языков на уровне В1 и выше (обязательно)

Отличные знания Microsoft Office, Google Workspace

Организованность, внимательность и способность работать

...

Приглашаем Вас в команду Raymed Group.Мы российский производитель и официальный дистрибьютор инструментов для коронарной и периферической ангиопластики, а также других малоинвазивных вмешательств.

В связи с развитием компании мы находимся в поиске бизнес-ассистента для сопровождения задач в компаниях, а также персональной поддержки собственника бизнеса.

Ваш функционал (business - 70-80%, family - 30-20%):

• Письменные, устные, последовательные переводы с русского на английский

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение сервисных функций: подача напитков, угощений, уборка посуды;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом;
• Опытный

...

Требования:

• Высшее образование (желательно)• Опыт в аналогичной деятельности приветствуется(возможно без опыта)• Организаторские способности‚ коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность.



Обязанности:


• Помощь в организации работы сотрудников отдела;



• Контроль выполнение обязанностей персонала
;

• Управленческий учет, ведение документации;•Работа с персоналом.

Условия:



•Возможности карьерного‚ финансового и личностного роста;

• Предоставляется обучение;

• 
Оформление по ТК РФ, белая зп;

• Испытательный

...

Обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение электронного календаря, организация и координация встреч и переговоров в том числе он-лайн, встреча гостей
• организация и ведение деловой переписки, оформление документов, оперативная рассылка документов
• подготовка презентаций
• осуществление технической поддержки руководителя (прием звонков, организация видео-конференций)
• организация бизнес поездок по РФ (бронирование рейсов, отелей, организация деловых встреч)
• полна административная поддержка руководителя

Требования:

• опыт аналогичной

...

Мы приглашаем в команду профессионального и инициативного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя, максимально разгрузит руководителя от рутинных задач и будет играть ключевую роль в успешном функционировании нашего офиса.

Что мы предлагаем:

- Интересную работу в стабильной компании: у вас будет возможность быть частью команды, которая стремиться к совершенствованию;

- Официальное оформление и соцпакет: мы ценим наших сотрудников и

...

Обязанности:

• полная поддержка жизнедеятельности семьи;
• планирование финансовых затрат, финансовая отчетность;
• хранение и учет всех документов и их копий;
• travel-поддержка, туристическое сопровождение семьи, в том числе разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация;
• организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров, ресторанов и выставок ( В России и зарубежом);
• подбор и общение с домашним персоналом и контроль их работы;
• организация покупок в online

...

Компания - ИП Быстров Алексей Игоревич является активным участником госзакупок.

Наши достижения: мы - ТОП-5 Поставщиков в сфере фото-видеотехники. Уже успешно исполнили более 1200 контрактов и стремимся к дальнейшему развитию и укреплению нашего лидерства на рынке.

Я ищу человека, имеющего системный склад ума. Выполненные задачи вы должны присылать в google-документах в максимально удобной форме для восприятия. Мне очень важна ваша

...

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия

...

Обязанности:

• календарь событий руководителя, напоминание обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т д;

• ведение делопроизводства руководителя и, в случае необходимости, офиса;

• ведение деловой переписки на русском и английском языках от имени руководителя;

• обработка телефонных звонков (на русском и английском языках);

• подготовка бизнес и личной корреспонденции (на русском и английском языках);

• полный спектр Travel support (24/7) и организация

...

Мы в поиске удаленного помощника руководителя в он-лайн проект.Что мы предлагаем:

• Возможность работать удаленно из любого города;
• Работу по 2-3 часа в день в свободном графике, возможность совмещать с учебой/другой работой;
• Простые задачи, не требующие специальной подготовки/образования;
• Работу в коллективе профессиональных, отзывчивых и увлеченных своим делом коллег.

Что нужно будет делать?

• Искать информацию на различных ресурсах (в том числе

...

Обязанности:

сопровождение руководителя на мероприятиях, сбор информации и деталей участия в мероприятиях, ведение личного календаря руководителя, личные поручения руководителя

Требования:

знание делового этикета, грамотность, коммуникабельность, умение работать в команде, активная жизненная позиция.

Условия:

​​​​​неполная занятость

Уважаемые соискатели, просим внимательно ознакомиться с вакансией перед откликом!

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя (личные, рабочие):

• ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.)
• организация поездок (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
• организация встреч;
• выполнение личных поручений руководителя, например, заказ лекарств, бытовой техники, запись автомобиля на ТО и т.д.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• заказ канцелярии, кофе, воды

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
• Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Контроль, учет документооборота;
• Прием посетителей и клиентов офиса (чай/ кофе);
• Помощь в

...

Обязанности:

• составление графика мероприятий на год в "Planning";
• выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;
• встреча посетителей Руководителя;
• планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя);
• организация деловых встреч, совещаний, редко ведение протокола встреч и их исполнение;
• организация деловых поездок и командировок;
• организация участия в мероприятиях, форумах, конференциях;
• travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• подготовка писем, составление отчетов или

...

Обязанности:

• Работа с Генеральным директором, Исполнительным директором (80% времени) и командой топ-менеджмента (20%)
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей к руководителю;
• Прием, передача и обработка информации (телефон, электронная почта и др.);
• Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);
• Прием и

...

Профессиональные навыки:

1. Делать описания домов (научим)

2. ⁠накладывать лого на фото и видео.

3. ⁠вести таблицы отчетности

4. ⁠делать договора

5. ⁠ненормированный рабочий день. Быть всегда на связи.

6. ⁠наполнять сайты (не сложнее, чем авито)

7. ⁠ведение группы и соцсетей. Публикация контента.

8. ⁠ Составление ежедневных отчетов о работе, презентаций и документов при необходимости.

9. ⁠скачивание фото и видео.

...