Работа: личный помощник в Москве, 5699 вакансий

На HH.ru сотни тысяч вакансий, десятки тысяч хороших предложений, но работать напрямую с собственником, решать реальные бизнес-задачи и расти вместе с компанией, это — редкий случай. Читайте дальше.

Кто мы?

Your Best Car – компания, которая занимается импортом новых и б/у автомобилей из Китая, Южной Кореи и Японии с последующей доставкой и продажей на территории России.

Наша компания сопровождает клиента

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя;
• Перераспределение телефонных звонков;
• Администрирование задач, как по бизнес задачам, так и личные;
• Работа с документами;
• Сопровождение личных задач;

Требования:

• Системные подход;
• Аналитический склад ума
• Знание английского;
• Желание развиваться;

Компания ЭРНА - аккредитованная IT компания.

Мы создали и внедряем медицинскую диагностическую платформу для анализа медицинских данных и поддержки принятия клинических решений с использованием технологий искусственного интеллекта.Наши продукты улучшают качество диагностики и обеспечивают надлежащий уход за пациентами в любой точке мира.

У нас понятная, прозрачная, открытая политика и цели компании.Наши сотрудники работают и в офисе и удаленноВ

...

Обязанности:

• Своевременная подача автомобиля в назначенное место;
• Транспортное сопровождение;
• Безопасное вождение автомобиля;
• Возможны дополнительные семейные поручения (поездки) в течение дня.

Требования:

• Опыт работы личным водителем от 3 лет;
• Обязателен стаж вождения не менее 10 лет, без аварий и повреждений;

​Условия:

• Оформление: по договору ГПХ или самозанятый;
• График работы: плавающий (5/2), возможны оплачиваемые подработки.
• Работа на автомобилях: Mercedes-Benz S-класс и

...

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Ассистента, который станет надежной опорой для Генерального директора.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего дня руководителя:

Обработка входящих звонков и писем.Планирование календаря и координация встреч (внутренних и с партнерами).Travel-поддержка (билеты, отели, маршруты).

• Поддержка в офисе:

Контроль порядка в приемной и подготовка к встречам (чай/кофе).Обеспечение офиса всем необходимым.

• Работа с информацией:

...

Ищем на конкурсной основе амбициозного, стрессоустойчивого человека, желающего расти и развиваться.

Вы идеальный кандидат если:

• Вы активный и уравновешенный человек;

• Не боитесь новых знаний и опыта и быстро учитесь;

• Легко находите общий язык с людьми;

• Вы дисциплинированный и организованный;

• Ваш английский не ниже уровня B2 или Вы знаете другие языки;

• Для Вас легкая задача

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Обязанности:

Оказание административной поддержки руководителю: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации;

Осуществление взаимодействие между руководителем и командой, партнерами, подрядчиками: обеспечение эффективной коммуникации и своевременный обмен информацией;

Ведение социальных сетей;

Бронирование билетов, отелей и транспортных средств;

Своевременное выполнения поручений руководителя: отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения задач;

Проведение работы

...

Ключевые задачи:

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременное их делегирование, подготовка и печать необходимых документов для Руководителя
• Контроль выполнения задач в поставленные сроки, в том числе по курируемым Руководителем подразделений, внесение резолюций в 1С Документооборот
• Решение административных и организационных вопросов (согласование СЗ, УКД и тп.)
• Выполнение деловых и личных поручений Руководителя.
• Организация приема гостей и клиентов.
• Организация рабочего места Руководителя и

...

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента,

...

З/п 120.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда

...

Обязанности:

• Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
• Организовывать встречи и прием гостей;
• Обеспечивать информационную и административную поддержку;
• Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы - уверенный опыт с разными странами;
• Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
• Поддерживать порядок и комфортную работу приемной.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы поддержки топ-менеджера или собственника не менее 3-х лет;
• Грамотная устная

...

Собственник Группы компаний "Кадры 360"

(в которую входит АПБиКС) в поиске бизнес ассистента!

В группе компаний несколько юр. лиц и направлений деятельности.

Чем предстоит заниматься:

• Работать в Битрикс: ставить задачи сотрудникам, контролировать сроки, настраивать простые бизнес-процессы, вести общий календарь руководителя;
• Вести протоколы совещаний → фиксировать решения и поручения (кто, что, к какому сроку);
• Контролировать исполнение задач по всей команде, напоминать

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка
• Ведение деловой переписки
• Заказ канцтоваров для офиса
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, собеседований
• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг)

Требования:

• Высшее образование
• Навыки эффективной работы в высоком темпе, режиме многозадачности
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки
• Дипломатичность, инициативность, доброжелательность

Условия:

• Трудоустройство в

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и за рубежом);

• Составление деловых писем и запросов

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;

• ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов;

• планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка;

• подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок);

• контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов;

• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;

• систематизация и хранение файлов

...

Задачи:

• Полное административное сопровождение руководителя (личные и рабочие поручения).
• Организация встреч, переговоров, деловых мероприятий.
• Контроль сроков и исполнительской дисциплины.
• Оперативный сбор, проверка и подготовка аналитической информации.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании от 1 года.
• Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности.
• Отличная память и внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и

...

Ищу ассистента себе, поэтому пишу вакансию самЯ владелец сетки безликих ютуб каналов на 60.000.000 подписчиков. у меня настроены процессы на ютубе, но не до конца настроены в сфере запусковБизнес ассистент нужен на проект — инфобиз/запуск обучения. Сейчас проект на этапе масштабирование, нужна команда и ответственный бизнес ассистент, которые будет руководить, искать и нанимать: копирайтер, продажники, остальные подрядчикипоэтому:

...

Обязанности:

- организация рабочего графика руководителя (планирование и ведение календаря);- информационная и административная поддержка руководителя;- организация и ведение документооборота;- информационно-справочное обслуживание руководителя (поиск необходимой информации);- взаимодействие с внешними контрагентами;- контроль своевременности исполнения поручений руководителя;- тревел-поддержка руководителя;- организация обеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Требования:...