Работа: ассистент руководителя в Москве, 11001 вакансия

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, ВКС;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Организация рабочего места руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Напоминания о встречах, событиях, днях рождения;
• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола);
• Организация командировок для руководителя и сотрудников, (бронирование отелей и билетов, оформление виз и

...

Обязанности:

• Ведет календарь руководителя - назначает и фиксирует встречи и события, напоминания;

• Ведет тревел-сопровождение - бронирование, покупка, обмен билетов, бронирования отелей, организация трансфера, напоминания, бронирование ресторанов, экскурсий, подбор туров, решение спорных ситуаций, отчетные документы;

• фемели-сопровождение;

• Бизнес-асситирование - действует от имени руководителя в компании, контролирует часть процессов;

• Представляет руководителя в сообществах - встречи, зумы, эфиры, выступления;

• Договаривается о выступлениях руководителя;

• Ведет

...

Трансмедиа издательство Поэзис приглашает на оплачиваемую двухмесячную стажировку (с возможностью трудоустройства в штат с сентября) молодых специалистов, недавних выпускников вузов и студентов (магистрантов) старших курсов.

Строго Москва, желательно, чтобы дорога до офиса (10 м. пешком от м. Семёновская) занимала не более 30 мин.

Об издательстве

Молодое издательство «ТМ издательство Поэзис» является одной из организаций, реализующих проект «Детская школа искусств онлайн,

...

Вакансия в подведомственной организации Правительства Москвы

Основная задача сотрудника — повысить производительность руководителя, снизить стресс и обеспечить максимальный комфорт, освободив ему время для решения задач по функционирования АНО.

Обязанности:

• Сопровождение руководителя на деловых встречах и мероприятиях
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение личного календаря встреч

• Подготовка справочно-аналитических материалов, обеспечение печати презентаций и иных документов, необходимых для работы руководителя
• Координация и проверка

...

Обязанности:Блок взаимодействия с командой:

• Ведение документооборота;

• Координация доставок;

• Ведение архивов;

• Поиск и контроль работы подрядчиков;

• Работа с печатной продукцией;

• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим проектам;

• Помощь в планировании и реализации маркетинговых активностей.

Блок административной поддержки руководителя:

• Ведение календаря встреч, организация встреч;
• Помощь в подготовке руководителя ко встречам (сбор документации, напоминания);
• Контроль важных дат руководителя (сотрудники, коллеги, партнеры);

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка материалов по запросу непосредственного руководителя;
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений и поручений, связанных с выполнением должностных обязанностей;
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками;
• Общение с контрагентами;
• Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль за их предоставлением;
• Ведение документооборота и делопроизводства департамента (регистрация

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменение.
• Ведение делопроизводства.
• Качественная подготовка, а также управление процессом анализа и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства.
• Контроль исполнения поручений, данных по резолюции руководителя (входящей корреспонденции, протоколам совещаний и пр.).
• Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, а также

...

Всем привет!

Мы — ведущее рекрутинговое агентство, специализируемся на подборе высококвалифицированных IT, digital и C-level специалистов.

Среди наших партнеров: Яндекс, ВТБ, Совкомбанк и многие другие компании, которые на протяжении 8 лет нашего существования доверяют нам поиск специалистов в свои команды!

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (оклад и бонусы, квартальные и годовые премии);
• Удобный график работы 5/2 с 9 до

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, составление и планирование графика
• Организация совещаний, встреч, переговоров, конференц-связи и их протоколирование
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Планирование деловых поездок и командировок руководителя
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитики, подготовка презентаций, проектов документов, писем, ведение электронного документооборота)
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности - от

...

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в аналогичной должности, а также студентов.

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний,

...

Задачи

• Ведение и координация календаря руководителя, планирование встреч, контроль расписания
• Организация рабочего места руководителя (административно-хозяйственные задачи)
• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних) и командных мероприятий
• Создание презентаций для встреч команды / внешних встреч, бронирование переговорных
• Travel-поддержка: организация командировок, бронирование отелей, авиабилетов и другое
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования

• Опыт работы от трёх лет
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя;

• Ведение протокола совещаний, обсуждений и принятых решений;

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• Осуществление подготовки материалов к совещанию у руководства (презентации, аналитика);

• Работа с корреспонденцией;

• Управление личными делами руководителя;

• Тайм менеджмент Руководителя;

• организация рабочих мероприятий;

• travel-сопровождение;

• Формирование подарочного Фонда, поздравление партнеров и контрагентов с праздниками, днями рождения.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной

...

Ключевая задача помощника - упрощать жизнь руководителя и оставлять цифровой след.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания);
• Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24.
• Координация задач с контрагентами и руководителями подразделений;
• Находить и анализировать информацию. Просчитывать и предоставлять задачу в цифрах.;
• Подготовка документов необходимых руководителю;
• Travel поддержка

Требования:

• Высокая организованность, позитивное мышление,

...

Обязанности помощника директора:

-Планирование рабочего графика и календаря руководителя

-Выполнение всех поручений руководителя компании и участие в решении оперативных вопросов

-Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями, контроль сроков выполнения поставленных задач.

-Взаимодействие со строительными площадками и заказчиком по вопросам предоставления необходимой информации для руководителя

-Встреча посетителей, гостей, заказ пропусков.

-Организация и обслуживание совещаний (чай, кофе, протоколирование совещаний)

...

Всем привет!

Мы — ведущее рекрутинговое агентство, специализируемся на подборе высококвалифицированных IT, digital и C-level специалистов.

Среди наших партнеров: Яндекс, ВТБ, Совкомбанк и многие другие компании, которые на протяжении 8 лет нашего существования доверяют нам поиск специалистов в свои команды!

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (оклад и бонусы, квартальные и годовые премии);
• Удобный график работы 5/2 с 9 до

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя, быть на связи 24/7;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т.ч. личных), переговоров, контроль и решение всех текущих задач, поступающих на исполнение, включая взаимодействие с контрагентами, гос. структурами, партнерами;
• Постановка и контроль выполнения задач руководителя сотрудниками группы компаний.
• Решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень коммуникабельности, исполнительность, ответственность, доброжелательность, открытость, общительность,

...

Мы ищем личного помощника руководителя.Обязанности:- Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях с ведением фото- и видеосъемки для социальных сетей- Обработка фотографий и монтаж видеоматериалов.- Введение календаря руководителя.- Введения контроля выполнения задач сотрудников- Запись руководителя на подкасты, выступление и поиск возможностей для коллабораций.- Организация быта. Вызвать специалиста, заказать еду, припарковать машину, оплатить парковку и

...

Мы ищем особенного человека — внимательного, чуткого, гибкого и очень организованного.Того, кто умеет чувствовать ритм жизни другого человека и становится опорой и заботой, не теряя при этом деловой хватки.

Ваш будущий руководитель — Елена Поворова, известный архитектор, дизайнер, основатель собственной студии. Женщина элегантная, утонченная, требовательная к качеству и вниманию к деталям.

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ

Организационно-бытовая поддержка:

• Постоянная связь с 8:00

...

Ищем помощника руководителя!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение документооборота и работа с 1С.
• Управление перепиской и коммуникациями.
• Планирование и ведение графика руководителя.
• Контроль выполнения поручений и задач.
• Подготовка

...

Обязанности:

Управление задачами и процессами:

• Сбор, систематизация и распределение задач руководителя финансового сектора;
• Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам;
• Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о статусе выполнения задач;
• Полный цикл работы с поставками (заказ, согласование логистики, закрывающие документы, взаимодействие с инициаторами закупок)

Финансовый и аналитический учет:

• Ведение реестров финансовых документов (договоры, акты, счета);
• Составление и актуализация сводных таблиц

...