Работа: ассистент секретаря в Москве, 4029 вакансий

Чем предстоит заниматься:

Ведение и планирование графика Генерального директора:

• Еженедельная организация и планирование графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и инициативами;
• Ежедневное оперативное управление графиком с учётом изменений повестки дня.

Организация встреч:

• Подготовка и контроль внутренних встреч «под ключ»: участники, повестка, материалы;
• Организация внешних встреч «под ключ»: согласование, логистика, тайминг, координация;
• Соблюдение внутренних SLA и правил по процессам постановки

...

Основные задачи:

• Административная поддержка сотрудников компании
• Организация встреч, бронирование переговорных комнат, ведение календаря бронирования
• Встреча и сопровождение гостей
• Подготовка офиса к началу рабочего дня согласно регламенту административного департамента, контроль за порядком и чистотой в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининга
• Выполнение копировальных, множительных работ
• Учет канцелярии, расходных материалов, обеспечение ими сотрудников компании
• Поиск поставщиков и подрядчиков для

...

Компания «СК ЭЛИТ» предоставляет услуги по ремонту, строительству и отделке объектов коммерческой недвижимости с 2017 года. А также у Нас есть свое мебельное производство «МЕБЕЛЬ-ЯРД».

• 7 лет успешной работы• Сотни довольных клиентов• 1,5 тысячи успешных объектов• Своё мебельное производство

В связи с активным ростом компании, к нам в команду требуется Секретарь.

Условия:

• График работы

...

Юлия Хлуднева — основатель и акционер Nedvex Group, открывает набор на быстрого, результативного и проактивного бизнес-ассистента.

О компании:

Nedvex Group — компания, специализирующаяся на застройке элитной недвижимости в Сочи и за рубежом. Мы занимаемся не только строительством, но и консалтингом для застройщиков, помогаем с продажами недвижимости, управлением объектами и предлагаем широкий спектр услуг на рынке недвижимости. В рамках нашей платформы

...

Кто мы?

— Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.

— Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.

— Входим в топ-3 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 кв. 2023.

— 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского

...

Компания «СК ЭЛИТ» предоставляет услуги по ремонту, строительству и отделке объектов коммерческой недвижимости с 2017 года. А также у Нас есть свое мебельное производство «МЕБЕЛЬ-ЯРД».

• 7 лет успешной работы• Сотни довольных клиентов• 1,5 тысячи успешных объектов• Своё мебельное производство

В связи с активным ростом компании, к нам в команду требуется Секретарь.

Условия:

• График работы

...

В Клинику реабилитации в Хамовниках требуется секретарь, помощник руководителя, ассистент.

О клинике

Клиника реабилитации в Хамовниках была открыта в 2016 году под чутким руководством мирового эксперта и Заслуженного врача РФ Федина Анатолия Ивановича – профессора, доктора медицинских наук, врача-невролога.Сейчас клиника насчитывает более 50 врачей и более 25 специальностей. Реабилитологи, травматологи-ортопеды, неврологи, физиотерапевты, врачи ЛФК и многие другие придут на

...

Наш клиент - международная юридическая компания, приглашает на долгосрочное сотрудничество Секретаря-ассистента

Обязанности:

• Распечатка документов, копирование, сканирование, прошивка
• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов)
• Работа с корреспонденцией, координирование работы курьерских служб
• Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация
• Обеспечение ведения делопроизводства компании
• Деловая переписка
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, визовая поддержка)
• Административная

...

В холдинг требуется секретарь руководителя для сопровождения задач в компании и персональной поддержки руководителя бизнеса ​​​​​​.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.
• Взаимодействие с внешними партнерами, что включает организацию и ведение деловой переписки, помощь в организации встреч и переговоров и др.
• Внутренняя коммуникация между отделами:

...

ООО «СИЛА-ЦЕНТР» - первый разработчик и производитель крепежа для бревна и бруса "УЗЕЛ СИЛА".

"УЗЕЛ СИЛА" - зарекомендовал себя как инновационный лидер и символ современного подхода в индустрии деревянного домостроения.

На протяжении 15 лет наша технология служит свидетельством ее высокой эффективности, надежности и востребованности у профессионалов в области строительства деревянных домов. Более 200 ведущих компаний РФ строят деревянные дома

...

Государственная компания оборонно-промышленного комплекса АО «Институт точной механики и вычислительной техники имени С.А. Лебедева Российской академии наук» (АО «ИТМиВТ») — ведущий научно-исследовательский институт в области информационных технологий, вычислительной техники и микроэлектроники, приглашает специалиста на должность «Секретарь-референт (ассистент/помощник генерального директора)».

Обязанности:

1) организационно-распорядительная документация компании;

2) помощь генеральному директору в организации рабочего дня, выполнение поручений и т.п.;

3) взаимодействие с

...

Обязанности:

-прием и распределение входящих телефонных звонков;

-делопроизводство, документооборот: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; деловая переписка, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; ведение реестров, архива документов;

-ведение реестра и учета поступивших портальных и иных жалоб и обращений в электронной базе; получение, анализ и обработка информации о ходе исполнения обязательств (работ) по устранению замечаний и отработке жалоб и обращений,

...

Приветствую, мой будущий ассистент! Меня зовут Диана Богатырева – я владелец бренда GadgetArea. Мы продаем электронику и аксессуары на маркетплейсах. С каждым годом оборот компании растет и сейчас я в поиске внимательного и активного ассистента, который сможет стать моей правой рукой и помогать расти в разы быстрее.

Нам по пути если это ваши качества:

• Надежность, ответственность и честность – вы

...

Российско-швейцарская фармацевтическая компания в поисках Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком.

Обязанности:

• оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки;
• подготовка презентаций, документов, материалов, аналитических записок по запросу Генерального директора;
• оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ;
• сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы;
• сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных

...

Одна из самых ответственных и непростых позиций в нашей компании – Секретарь-референт первых лиц. Этот человек – одновременно личный помощник и координатор деятельности ключевых людей организации: де-факто, от его успеха в существенной степени зависит управление всей компанией. В команде референтов два человека: одна из них после нескольких лет успешной работы уходит на повышение, и мы приглашаем на вакантную роль нового

...

Обязанности:

• Работа секретаря-делопроизводителя, оформление справок, писем, внутренних отчетов по компании.
• Работа с банком.
• Подготовка и сбор документов для бухгалтерии.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Рабочий день с 09.00 до 18.00.

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководства департамента.
• Приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в Концерне порядком, её передача на исполнение.
• Контроль сроков выполнения работниками департамента поручений руководства.
• Организация проведения телефонных разговоров, встреч руководства департамента.
• Формирование писем, запросов, подготовка ответов

...

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Секретаря- администратора в отдел секретариата.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей (чай/кофе, помощь и консультация по различным вопросам);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального

...

Крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 15 лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог.У нас есть собственная - Лаборатория, Крематорий, Три CАLL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая Помощь. Клиники работают круглосуточно для клиентов, это удобно, где можно сделать рентген, УЗИ, ЭКГ, ЭХО, сдать анализы.

В

...

Наша компания была основана в 2015 году, под брендом Neighbors мы работаем с 2020 года.

На сегодняшний день мы зарекомендовали себя как надежный производитель корпусной мебели по индивидуальным размерам. Оценка 4,9 по мнению Яндекса и 52% повторных клиентов говорят о надежности и высоком уровне сервиса нашей команды.

Главная задача, которую ставит перед собой команда NEIGHBORS - совместная партнерская работа с

...