Работа: ассистент секретаря в Москве, 4190 вакансий

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду на проект в международный медиахолдинг.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Заказ пропусков;
• Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных;
• Прием входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам офиса;
• Помощь в организации мероприятий (кофе-брейк,

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда -– современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

В новой клинике в 10 мин

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" приглашает секретаря в автосалон Chery!

Обязанности:

• Прием входящего трафика звонков,
• Работа в учетных клиентских программах ,
• Встреча клиентов, распределение по продавцам.

Требования:

• Опыт работы секретарем является вашим преимуществом, но не обязателен!
• Правильная речь;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, клиентоориентированность!
• Опытный пользователь ПК, программам обучим!

Условия:

• м. Калужская, улица Введенского, 4а (в пешей доступности от метро)
• График работы

...

Ультрасовременный российский производитель широкого ассортимента материалов для строительства и ремонта (антисептики, текстурные покрытия (АКВАТЕКС, ЕВРОТЕКС), огнезащитные составы, клеи, мастики и др.) имеющий 30-летний опыт успешной работы ищет Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС).
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей почты), отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении.
• Ведение документооборота
• Оптимизация процесса издания,

...

Подменный секретарь: Ваш шанс проявить себя!

В Мосбиржу требуется подменный секретарь

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции;
• Консультация сотрудников по базовым офисным вопросам, помощь специалисту по административным вопросам;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников компании.

Требования:

• Уверенное владение ПК, знание MS Office
• Опыт работы в административной сфере будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ГПХ
• Временный проект

...

E&T - это агентство переводов, которое оказывает полный перечень лингвистических услуг. Мы специализируемся на переводе медицинских/фармацевтических документов, документов по клиническим/доклиническим исследованиям и по медицинскому оборудованию.

Мы растем и расширяемся, поэтому ищем опытного секретаря/офис менеджера себе в команду.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль за порядком, сканирование документов, заказ воды, канцтоваров и прочее
• Контроль работы

...

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию: секретарь на ресепшен со знанием английского в нашу клинику на: м. Белорусская / м. Савёловская.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет

...

Мы, AVG Motors - Международная компания, специализирующаяся на привозе автомобилей из за рубежа. Ищем амбициозных, и энергичных сотрудников. Которые хотят развиваться и расти вместе с компанией!

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе в пяти минутах ходьбы от метро автозаводская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 6/1 с 9:00 до 20:00;
• Корпоративные мероприятия;

Что нужно будет делать?

• Полное ведение документооборота;
• Снабжение

...

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...

В крупную российскую компанию требуется Секретарь Генерального директора

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, деловых поездок
• Подготовка и оформление деловой документации: писем, протоколов, отчетов
• Обеспечение взаимодействия между генеральным директором и сотрудниками компании, внешними партнерами
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка
• Контроль исполнения поручений генерального директора
• Участие в

...

Открываем стажировку на позицию Корпоративный секретарь. Если хочешь получить возможность прокачать свои знания в сфере бизнеса и получить оффер в случае успешной стажировки - направляй свой отклик!

Что делает корпоративный секретарь?

• Ведет протоколы и фиксирует основные решения и задачи

• Готовит/дополняет повестки ко встречам исходя из протоколов прошлых встреч

• Отслеживает выполнение решений и задач, поставленных на этих встречах

• Обеспечивать структурированное хранение

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Секретаря строительного объекта. ВНИМАНИЕ! Требования обязательны к прочтению.Обязанности:

Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава;

Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих;

Ведение документооборота на объекте (написание служ.записок, писем, факсограмм, протоколов совещаний);

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем

...

В крупную косметическую компанию (профессиональная косметика для салонов красоты) требуется секретарь на ресепшн/ офис-менеджер

Обязанности:

• Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

  Исходя из этого, офис-менеджер:

  Выполняет функции секретаря Компании:

  - Документационное обеспечение.

  - Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

  - Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

  - Работа

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря (сменного) в Отдел секретариата:

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Ведение протоколов совещаний у руководителя;
• Работа с календарем руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями

...

Компания «Кредит Керамика» это:- Салон интерьера европейских отделочных материалов (плитка, сантехника, двери, мебель из Европы);- Стабильная компания, более 30-ти лет на рынке.- Прямые поставки от лучших итальянских производителей.- Комфортные условия работы- Клиенты, дружбой с которыми мы гордимся!- Широкий ассортимент товара в наличии, регулярно пополняемый склад- Собственный склад класса А, более 20 000 кв.м.

...

Приглашаем вас рассмотреть возможность работы секретарем на проектах в крупных компаниях.

На данной позиции предусмотрены разнообразие задач и возможность получить ценный опыт в административной сфере!

Вам предстоит:

• Обеспечение эффективной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Выполнение поручений руководства.
• Встреча посетителей.
• Заказ канцелярии и других расходных материалов.
• Работа с внутренними CRM-системами компаний.

Мы...

Пресс- секретарь (в государственную думу)

Обязанности:

- Медиапланирование, инициирование информационных поводов, написание пресс-релизов, статьей, тезисов, справок, согласование материалов;

- Организация публикаций в федеральных деловых СМИ

- Генерация и распространение инфоповодов организации в крупнейших отраслевых СМИ, ТГ-каналах

- Анализ эффективности используемых каналов коммуникации

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы в сфере журналистики в PR , пресс- секретарем от

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Обязанности:

• Вести учет посетителей и оформлять пропуска для входа в офис и БЦ.

• Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками.

• Обработка запросов от сотрудников лично и по электронной почте.

• Организовывать и бронировать переговорные комнаты

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Компания: Управляющая компания промышленного холдинга

• Обязанности:

✔ Организация работы офиса: контроль за порядком, канцелярией, расходниками, встреча гостей, чай/кофе✔ Закупки: офисные и личные (продукты, хозяйственные товары, подарки и т. д.)✔ Бытовые вопросы: организация питания для семьи руководителя (завтраки, обеды, ужины), бронирование столиков, заказ услуг✔ Административная поддержка: помощь с документами, подготовка писем, взаимодействие с

...