Работа: ассистент секретаря в Москве, 3169 вакансий

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в крупных компаниях
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

--Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;

--Взаимодействие со службами бизнес-центра;

• Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем, регистрация входящих звонков
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Открытие

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

О компании Мы — сервис доставки продуктов с рынков. У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков. Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды. Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

• Ведение календаря и встреч
• Напоминания, контроль задач
• Организация поездок

...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции
• прием посетителей
• прием входящих звонков и их переадресация
• контроль состояния переговорных комнат
• обслуживание совещаний и переговоров (чай/ кофе)
• помощь отделу в текущих вопросах
• Работа в 1c

Требования:

• высшее образование
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компанииОбязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...

В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.

Какие основные обязанности:

• назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
• встреча гостей офиса;
• travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
• частичное ведение документооборота;
• передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;

...

Секретарь офиса

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для офиса, с октября и помощника генерального директора Группы Компаний «Бионика» — лидера в сфере медицины, фармацевтики и digital-проектов.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания генерального директора: планирование, координация и подтверждение встреч, совещаний, внешних мероприятий;
• Организация и сопровождение деловых встреч, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с

...

АО «Металлоторг» крупнейшая сеть металлобаз РФ, занимаемся продажей черного металлопроката, более 50 складов по всей России. Ищем секретаря в офис. Оформление согласно ТК

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Распределение входящих звонков.
• Руководство курьерами.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями.
• Заказ билетов, гостиниц.
• Разовые поручения сотрудников офиса.

Требования:

• Высокая скорость печати
• Word, Excel – обязательно, 1С – желательно.
• Стаж

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду старшего секретаря.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Тольяттихимбанк - это богатая история и стабильное положение на рынке. Это новая стратегия развития, ориентированная на инновации, клиентский сервис и цифровизацию. Мы ценим профессионализм, результативность и инициативность наших сотрудников. Мы создаем условия для профессионального роста и долгосрочного сотрудничества.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату + бонусы по результатам работы
• Полис дополнительного медицинского страхования
• Доплата к больничному листу
• Возможность профессионального роста в

...

Секретарь: ваш старт в мире делового общения!

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и дружелюбного секретаря, который станет незаменимой частью нашей команды.

Ваши задачи:

• Встреча и консультирование клиентов и гостей офиса
• Общение с клиентами и потенциальными клиентами по телефону, электронной почте и в мессенджерах

...