Работа: ассистент секретаря в Москве, 3169 вакансий

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка сотрудников отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка подарков клиентам; участие в выставках и др.)
• Выполнение поручений директора по продажам в рамках деятельности отдела
• Составление и редактирование деловых

...

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу.Уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

- прием входящих и исходящих звонков, писем и обращений, распределение внутри коллектива;- ведение реестров

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Добро пожаловать в наш дружелюбный телеком!

Приглашаем в свою дружную команду секретаря в приемную руководителя компании.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Организация конференц-связи.
• Документационное обеспечение деятельности Руководства, ведение деловой переписки.
• Прием-передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководству.
• Подготовка документов, необходимых для руководства, составление писем, запросов.
• Организация приема посетителей. Подготовка чая/кофе.
• Обеспечение приемной и рабочего

...

Компания «КАРИН» с 1995 года занимается оптовой продажей компьютерных комплектующих, аксессуаров и периферийного оборудования. КАРИН – эксклюзивный дистрибьютор товаров марки Exegate

Ищем в команду ответственного и аккуратного сотрудника на должность секретаря. Товары непродовольственные: компьютерные комплектующие, периферийное оборудование, аксессуары, электронные компоненты (всего около 2000 наименований).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Секретарь в научно-исследовательский институт

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с посетителями
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, электронные письма, документы)
• Регистрация, учёт и хранение документов, ведение делопроизводства
• Организация документооборота: подготовка, оформление, отправка и контроль исполнения
• Выполнение поручений директора, координация его рабочего графика
• Контроль своевременного предоставления отчётности и информации
• Взаимодействие с подразделениями института и внешними организациями

...

Секретарь в научно-исследовательский институт

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с посетителями
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, электронные письма, документы)
• Регистрация, учёт и хранение документов, ведение делопроизводства
• Организация документооборота: подготовка, оформление, отправка и контроль исполнения
• Выполнение поручений директора, координация его рабочего графика
• Контроль своевременного предоставления отчётности и информации
• Взаимодействие с подразделениями института и внешними организациями

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

ООО «Единая Европа - Элит» - лидер российского рынка чулочно-носочных изделий и эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов OMSA, MiNiMi, SiSi, Filodoro, Philippe Matignon и Golden Lady. В ассортименте брендов компании представлено женское и мужское нижнее белье, носки, колготки и чулки, купальники, одежда для спорта, дома и отдыха.

В активе компании:

• 25 лет на рынке
• собственная розничная сеть «Стильпарк»
• известные, трендовые и

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Компания Проектная ПРАКТИКА приглашает на работу секретаря офиса

Ожидания от кандидата:

• Готовность к графику работы 5/2: с 09:00 до 18:00

Офис расположен: ст. м. «Автозаводская» (1 мин. пешком)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): печать, форматирование документов
• Навыки быстрого поиска информации
• Доброжелательность, вежливость, желание помогать другим людям, грамотная устная и письменная речь.

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство (сбор

...

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов,

...