Работа: помощник руководителя в Москве, 11369 вакансий

Обязанности:

• Прием обращений от клиентов компании;

  Совместная деятельность с руководителями отделов и сотрудникам компании;

  Работа в системе "Darwin-PRO";

  Работа с электронной почтой;

  Коммуникации с заказчиками в решении спорных ситуаций;

  Работа с входящей/исходящей документацией.

Требования:

• Грамотная речь

  Опытный пользователь ПК

  Опыт ведения делопроизводства

  Опыт работы с офисной техникой

  Хорошая память

  Аккуратность‚ дисциплинированность‚ сообразительность.

Условия:

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...

OOO "Ивент Консалтинг" – организатор профессиональных мероприятий для специалистов и руководителей в отрасли Здравоохранения. Наша Компания более 18 лет является одним из крупнейших в стране организатором деловых мероприятий всероссийского уровня с применением разнообразных форматов: от классических семинаров и конференций до масштабных встреч и практикумов в коллаборации с ведущими вузами страны.

Обязанности:

• Участие в формировании продуктовой линейки в сфере здравоохранения. Создание

...

Потенциал развития: Руководитель подразделения

О компании

Pass-port - новая IT компания, занимаемся формированием собственного справочника (аналог Яндекс Карты, 2Gis).

Pass-port Business

Оказываем услугу продвижения на картах для бизнеса. Наши клиенты - это рестораны, салоны красоты, строительные компании, супермаркеты, крупные сети и малый бизнес. Сегодня у нас заключены контракты с крупнейшими IT гигантами, лидерами своей сферы - Avito, Yclietns, iiko

95%

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или

...

Я, Александр Гроздов, руководитель компании Mi Invest, ищу ассистента для выполнения личных и бизнес-поручений.

О компании: Мы занимаемся продажей электроники на маркетплейсах. Наша ниша - это электроника среднего и дорогого сегмента (инструменты, товары для гейминга, товары для дома и т.п). Мы топовые в своей отрасли, выросли в 2,5 раза по прибыли в 2024 году. Наша цель: продолжать рост и стать

...

Обязанности:

Ведение отчетности в excel

Координация работы по поручению руководителя

Помощь в ведении внутренней бухгалтерии

Первичная бухгалтерия

Выписывание счетов, отгрузочных документов

Запрос сверок

Работа с задолженностями

Требования:

Скорость

Трудоспособность

Внимательность к деталям

Многозадачность

Условия:

5/2 , с 10 до 18 ти, выходные суббота и воскресенье

Здравствуйте! Меня зовут Станислав, я представляю компанию Мирэкс. Мы строим более 400 стендов в год, наша команда на рынке уже более 20 лет. Наш дружный коллектив, стильный офис в бизнес центре класса А+ ждёт вас!

Мы предлагаем:

• Стильный уютный офис (2 минуты от м. Ул. Ак. Янгеля)
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00
• Стабильная

...

Обязанности :

В связи с активным развитием, увеличением объема продаж и производства, приглашаем кандидатов на позицию Координатора

Обязанности :

• Координация деятельности отдела по федеральным сетям, ;
• Отслеживание отгрузок и оплат по заказам, загрузка документов по контрагентам;
• Отслеживание приемки товара на РЦ клиента;
• Обеспечение заказов товаром
• Отслеживание остатков на складах компании.
• Резервирование товара под клиентов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями (склад, логистика,

...

Обязанности:

• Обеспечение конфиденциальности информации и деловых процессов.
• Выполнение исключительно бизнес-задач, связанных с деятельностью руководителя.
• Работа с электронными таблицами в MS Excel: сведение таблиц, обработка данных, анализ и формирование отчетов.
• Ведение и проверка договоров.
• Анализ платежей: контроль поступлений и расходов, проверка правильности начислений.
• Начисление и работа с платежными реестрами, контроль и учет платежей.
• Разнос сумм по таблицам и реестрам: точное распределение

...

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания с 20 летней историей ищет специалиста на данную вакансию.

Мы ищем секретаря в офис, любящего работать с людьми и успевающего следить за кучей мелочей.

Если вы одновременно можете приветливо встречать клиентов и вежливо принимать входящие звонки;

Если вы любите все планировать и организовывать, и

...

Содержание работы (основные цели, задачи, обязанности):

- Проверка выполненных главными экспертами заданий в программном продукте учреждении;

- Ведение отчетности, документации отдела, составление сводных таблиц, справочных материалов, заполнение ежедневных планов;

- Организация работы по учету, хранению, ведению и передаче документов между структурными подразделениями организации;

- Ведение статистики отдела и предоставление данных руководителю, работа с Excel;

- Работа в электронном документообороте.

Требования...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, составление, получение и отправка деловой корреспонденции;
• Выезды к заказчикам для передачи документации (до 25% рабочего времени) + компенсация на транспорт (безлимит);
• Запуск служебных записок, работа в CRM системе;
• Документационное сопровождение специалистов отдела, командированных для выполнения работ по объектам Заказчика;
• Контроль по заявкам/выпуску документов;
• Ведение реестра, поступающих запросов и данных приценок отдела, с последующим анализом их

...

Я, Виталий Апостол, руководитель компании DOCTOR BAKKER, ищу ассистента для выполнения бизнес-задач и помощи в развитии бизнеса с перспективой роста до Product-менеджера.

О компании: Мы занимаемся продажей качественной мелкой бытовой техники и электротоваров для дома. В данный момент у нас есть успешный магазин на OZON, также планируем открываться и на других площадках. Также в ближайшем будущем планируем открывать второй магазин

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Дублирование контрагентам бухгалтерских и юридических документов;
• Контроль работы курьера, заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ продуктов и сопутствующих товаров (посуда, салфетки, полотенца), канцелярии, воды, расходных материалов).
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и архив документов;
• Отправка писем почтой России, формирование почтовых отправлений;
• Помощь сотрудникам компании с хоз. вопросами (вызвать

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
• Прием и распределение звонков, электронной почты.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, графические программы);
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;
• Организованность и высокая работоспособность;
• Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно нормам Трудового законодательства РФ;
• График работы 5/2 (с

...

Обязанности:

Выполнение рабочих поручений руководителя:

- написание писем;

- сбор информации, холодные и горячие звонки.

Контроль документооборота при работе с контрагентами.

Подготовка, проектов договоров и протоколов разногласий для последующего контроля согласования сотрудниками организации, юристом и контрагентом.

Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, трансфер).

Ведение базы по командировкам (отчеты осмотров, фото и т.д.).

Отправление корреспонденции Заказчикам, контрагентам (e-mail, почта), контроль получения.

Оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
• Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Контроль, учет документооборота;
• Прием посетителей и клиентов офиса (чай/ кофе);
• Помощь в

...

ЛигалКрафт - международная юридическая компания, которая работает во всех отраслях права и предоставляет услуги в сфере юридического консалтинга, налогообложения, регистрации и сопровождения бизнеса, бухгалтерского учета и аудита, сертификации, оформления недвижимости и много другого, ведущая свою деятельность в Европе, Америке, Австралии и Океании, Азии, Африке, успешно работая в более чем 135 юрисдикциях и сотрудничая с более чем 150 банками по всему

...