Работа: помощник руководителя в Москве, 10547 вакансий

Обязанности:

На этапе продаж проектов:• Оформление технико-коммерческих предложений и их согласование с руководителем проекта на основе данных, полученных от руководителя проекта и структурных подразделений компании• Администрирование работы смежных подразделений на этапе подготовки ТКП• Сбор недостающих исходных данных от Заказчика для подготовки ТКП (при необходимости и по поручению руководителя проекта);• Сбор исходных данных от смежных подразделений для

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;• Организация и оформление командировок руководителя;• Организация совещаний с участием руководителя;• Взаимодействие с аппаратами руководителей крупных компаний;• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;• Подготовка и формирование комплекта документов для передачи на рассмотрение и подписание руководителем;• Учет и распределение поступающей документации (в том числе в единой отраслевой системе электронного

...

Привет! Мы группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Основа нашей группы компаний — самый популярный строительный Ютуб-канал с аудиторией более 1,7 млн подписчиков. Мы снимаем лучшие видео о ремонте, чтобы сделать профессию строителя популярной и уважаемой.

Владелец компании Алексей

...

Обязанности:

На этапе продаж проектов:• Оформление технико-коммерческих предложений и их согласование с руководителем проекта на основе данных, полученных от руководителя проекта и структурных подразделений компании• Администрирование работы смежных подразделений на этапе подготовки ТКП• Сбор недостающих исходных данных от Заказчика для подготовки ТКП (при необходимости и по поручению руководителя проекта);• Сбор исходных данных от смежных подразделений для

...

Должностные обязанности:1. Организационно-административная поддержка РуководителяПланирование и координация рабочего графика РуководителяОрганизация совещаний, встреч, переговоров (внутренних и внешних)Подготовка повесток, материалов и контроль присутствия участниковВедение протоколов совещаний в повествовательной и структурированной формеКонтроль исполнения поручений Руководителя2. Координация подразделенийВзаимодействие с проектным отделом, ПТО, ОМТС, строительной площадкойСбор и консолидация информации по статусу проектовКонтроль выполнения задач подразделениями

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя - рабочего графика, контроль важных дат и мероприятий;
• Организация встреч и совещаний, видеоконференций;
• Ведение протоколов встреч;
• Прием и передача личных заявлений, документов на подпись руководителю;
• Ознакомление и контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков указаний, поручений руководителя;
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Выполнение

...

Обязанности:

• анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов;
• рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
• подготовка заседаний и совещаний,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Организационно-административная поддержка деятельности руководителя отдела.
• Вести коммуникации и учет финансовых, административных, бухгалтерских и пр. отчетов, документов, входящей и выходящей корреспонденции через 1С Документооборот
• Осуществляет контроль выполнения задач
• Участвовать в подготовке

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (60/40);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Закрывать задачи в 1С, соблюдение сроков;
• Собирать, обрабатывать, анализировать и передавать информацию в соответствии с заданными требованиями; ведение внутреннего документооборота организации;

• Отправка, получение и регистрация корреспонденции;

• Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;

• Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);

• Оформлять текст в соответствующем стиле;

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота по сделкам;
• Ведение реестра счетов;

• Обеспечение административной и хозяйственной поддержки руководителя и бесперебойной работы офиса;

• Приём входящей корреспонденции и телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам и подразделениям в соответствии с внутренними правилами;

• Ведение учета входящих и исходящих писем, контроль их хранения и своевременного исполнения;

• Передача документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления и

...

НМИЦ травматологии и ортопедии им. Н.Н. Приорова- это не только Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, но и крупнейшее учреждение науки и методический центр России в области травматологии и ортопедии.

Наша уникальность в высоком качестве предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокая технологичность и профессионализм специалистов всех уровней.

Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы

...

Обязанности:

- организация рабочего графика руководителя (планирование и ведение календаря);- информационная и административная поддержка руководителя;- организация и ведение документооборота;- информационно-справочное обслуживание руководителя (поиск необходимой информации);- взаимодействие с внешними контрагентами;- контроль своевременности исполнения поручений руководителя;- тревел-поддержка руководителя;- организация обеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)

• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

Компания: SKLight (Производство промышленного электрооборудования/ светотехника)Мы производим высококачественное светотехническое оборудование, работаем напрямую с заводом в Китае и имеем представительства в 10 странах мира. Наш офис и сервисный центр находятся в г. Москве.

Чем предстоит заниматься:Вы будете выполнять роль «голоса» и «правой руки» китайского руководителя, который отличается высокой лояльностью, в ежедневном взаимодействии с коллективом, партнёрами и клиентами в области

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностикиОбязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, протоколировать совещания);
• Исполнение поручений руководителя сотрудниками

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, регламентов
• Подготовка писем: в подведомственные организации
• Внутренняя координация в подразделении: донесение задач от руководителя до сотрудников, отслеживание выполнения задач

• Планирование встреч с подразделениями, находящимися в непосредственном подчинении

...