Работа: помощник руководителя в Москве, 9459 вакансий

Обязанности:

• ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, том числе электронного документооборота;
• подготовка справок и аналитических записок подразделения;
• планирование и координация рабочего графика руководителя;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• планирование и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня, протоколы встреч);
• организация приема посетителей в офисе;
• обеспечение рабочего место руководителя необходимой техникой и

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что мы

...

Indigo — активно растущая компания по продаже аксессуаров для телефонов. Работаем напрямую с фабриками в Китае и развиваем продажи на маркетплейсах.

В нашей команде около 25 человек, а оборот за 2025 год составил 1,4 млрд ₽. Мы работаем в динамичном темпе, развиваем бизнес и постоянно совершенствуем внутренние процессы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который хочет не...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• обеспечивать деятельность приемной руководителя;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• осуществлять travel-поддержку.

...

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

Обязанности:

• Организация и сопровождение электронного документооборота (МОСЭДО)

• Поиск, сбор и анализ информации

• Составление служебных записок, писем

• Работа с документами (проверка, корректировка, отправка,

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная

...

Строительное бюро PLANKA - успешная и зарекомендовавшая себя на рынке компания. Мы занимаемся ремонтом квартир премиум сегмента - от проектирования до реализации и комплектации. Каждый наш сотрудник – это крепкое звено единой цепи профессионалов и увлеченных своей работой людей. Присоединяйся и ты!

Чем предстоит заниматься:

• Проджект менеджмент
• Ведение системы по управлению проектом (week/notion/gant pro)
• Оформление графиков производства работ в виде

...

Обязанности:

• Оказывать руководителю проекта организационную и техническую помощь в планировании, координации и контроле хода строительных работ;
• Участвовать в разработке и актуализации календарно-сетевых графиков производства работ, графиков поставки материалов и оборудования;
• Осуществлять контроль своевременности и полноты комплектации объекта строительными материалами, конструкциями, оборудованием и инструментом в соответствии с проектной документацией и графиком строительства;
• Формировать и вести заявки на материально-техническое обеспечение проекта, взаимодействовать

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и

...

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Подготовка проектов документов ( письма, отчеты, договоры, презентации), их редактирование и проверка на корректность. Контроль правильности оформления документов перед их передачей

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов;
• Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции;
• Подготовка, оформление приказов и служебных записок;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• Контроль сроков

...

Тебе предстоит:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря деловых встреч и мероприятий, напоминания о встречах, важных событиях, дедлайнах);

• Организация встреч с партнерами и сотрудниками;

• Встреча гостей и организация их приёма;

• Сопровождение руководителя на деловых встречах (по необходимости);

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудников сегмента;

• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование - по необходимости);

• Выполнение поручений руководителя, поиск информации.

Мы

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Полное сопровождение графика руководителя: планирование встреч, выездных мероприятий, трэвел-поддержка.

• Организация и подготовка совещаний (включая сбор материалов, бронирование переговорных), составление и рассылка протоколов решений.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Участие в проектах с участием руководителя: подготовка презентаций, контроль сроков, взаимодействие с участниками проекта.

2. Документооборот и деловая переписка:

• Подготовка, оформление и регистрация официальных писем, запросов и иной

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение и бизнес-поддержка первого лица Компании
• Организация встреч, переговоров и других мероприятий
• Планирование графика руководителя
• Travel-поддержка руководителя, а также команды: покупка билетов, планирование маршрутов, организация проживания, визовая поддержка
• Координация работы с внутренними подразделениями
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами Компаний
• Свободное владение английским и/или французским языками (также готовы рассмотреть со знанием итальянского языка)

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в поддержании контактов с ЛПР в юридических компаниях и предпринимателями;
• Развивать новые связи с профессиональным и бизнес сообществом.
• умение и опыт в самостоятельной организации мероприятий
• умение и желание вести свои соцсети и соцсети руководителя
• Назначать встречи, вести календарь;
• Вести учет мероприятий и взаимоотношений с клиентом.

• Выезд на мероприятия самостоятельно и вместе с руководителем

Требования:

• желательно экономическое, финансовое

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Работа в СЭД Directum RX.
• Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
• Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов

...

Какие задачи будут перед вами стоять:* Проверка документов от клиентов;* Подготовка всей сопроводительной документации по сделкам менеджеров (договоры, счета, акты и др);* Контроль соблюдения сроков по заявкам;* Контроль оплат и своевременности получения документов;* Ежедневное общение с клиентами по телефону и по электронной почте, консультирование по всем вопросам в рамках своих компетенции.Вы нам подходите, если...

Мы - автомобильная компания "Независимость" !

10 лет мы создаем самый комфортный автомобильный мир для наших клиентов.

20 брендов — от легендарных до самых современных — в нашем портфеле.

И главное преимущество — круглосуточная сервисная поддержка, которая работает, даже когда город спит.

GAC, JAC, Evolute, Kaiyi, SWM, MG, Soueast, Citroen, Peugeot, Livan, Dongfeng, Otting, Rox, Baic, FAW (Bestune), Solaris, Jetta,

...