Работа: помощник руководителя в Москве, 9993 вакансии

В центральном офисе компании открыта вакансия Личного помощника с функцией офис-менеджера.

Мы ищем коллегу, кто возьмёт на себя ежедневную заботу о комфорте руководителя и обеспечении жизнедеятельности офиса.Мы ценим инициативность, такт, заботу и сервис. Взамен предлагаем интересный круг обязанностей, доверие руководства и возможность расти вместе с компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч, создание комфортной рабочей атмосферы.
• Организация работы чайно-кофейной зоны:

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ (БЕЗ ОПЫТА)

УСТАЛИ ОТ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ!

Почему это выгодно для вас?

• Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ (до 70%) + БОНУСЫ + ПРЕМИИ. Совокупный доход от 185 000 рублей на старте;
• Профессиональная переподготовка: ЛИЦЕНЗИРОВАННОЕ ОБУЧЕНИЕ и уникальный интенсив с профессионалами с 20-ти летним

...

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Владение английским языком не ниже уровня B1 (желательно)
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя
• Подготовка

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

В связи с развитием компании, объемов задач и интересных проектов, Команда приглашает активного, творческого, одновременно системного кандидата на позицию Офис-менеджера/помощника руководителя

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты, кандидаты, контрагенты)
• Осуществление жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чай, кофе, канцелярские товары и тд)
• Работа с первичными документами
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);

...

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а атмосфера наполнена энергией и заботой? Хотите стать незаменимым человеком для команды и руководителя, быть в центре событий и влиять на развитие компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым для комфортной работы.
• Встреча гостей, клиентов и стажёров, создание

...

УСТАЛИ ОТ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ!

Почему это выгодно для вас?

• Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ (до 70%) + БОНУСЫ + ПРЕМИИ. Совокупный доход от 185 000 рублей на старте;
• Профессиональная переподготовка: ЛИЦЕНЗИРОВАННОЕ ОБУЧЕНИЕ и уникальный интенсив с профессионалами с 20-ти летним стажем работы;
• Стабильность в

...

Доброго дня Вам.

Если вы не любите однообразную работу, хотите стать правой рукой руководителя, не боитесь ответственности и готовы освоить азы складского учета — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который поможет руководителю в ежедневных задачах и возьмет на себя часть работы по складу.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (договора, счета, заявки, тендерная документация)
• Поддержка

...

Привет! Я Марат Башаров, мне 37 лет (15 лет в управлении) - основатель компании Первое бюро оценки и экспертизы

Наша компания лидер в сфере оценки коммерческой недвижимости, оценки бизнеса, юридических услугах.

В числе наших постоянных клиентов такие компании как ОКЕ’Й, Банк Открытие, Максидом и т.д.

Сейчас я в поиске нового бизнес ассистента/ личного помощника, для освобождения моего времени. Т.к. уже

...

БЕЗ ОПЫТА (СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ)

УСТАЛИ ОТ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ!

Почему это выгодно для вас?

• Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% + БОНУСЫ + ПРЕМИИ(Совокупный доход от 185 000 рублей на старте);
• Профессиональная переподготовка: ЛИЦЕНЗИРОВАННОЕ ОБУЧЕНИЕ и уникальный интенсив с профессионалами с 20-ти летним стажем работы;

...

Вам предстоит заниматься:

• обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам организации и ведения делопроизводства в Подразделении;
• осуществлять работу с входящими в Подразделение документами;
• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения;
• осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• обеспечивать контроль исполнения поручений в Подразделении и контроль соблюдения сроков согласования

...

Логионика — международный логистический оператор с 2016 года, входит в топ-10 экспедиторских компаний России.В связи с активным ростом Компании, мы ищем в команду ответственного Офис - Менеджера / Помощника руководителя.Почему Логионика — это «серьёзная лига» ?

• Мы закрываем логистические задачи «под ключ», а не только перевозку;
• Международные перевозки: авиа / ЖД / авто / море;
• Финансовая логистика: SWIFT-платежи;

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения;
• Организация и обеспечение встреч/совещаний руководителя, протоколирование;
• Ведение документооборота в МОСЭДО, контроль поручений, расписывание поручений, контроль сроков;
• Контроль исполнения поручений по срокам/статусу, сбор информации, контроль поступающих сообщений;
• Работа с текстом: редактура на предмет орфографической и смысловой корректности, вычитка материалов.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя/ассистентом отдела от 2-х лет;

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы СДЭК, Даймекс; работа с почтой России);
• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе;
• Обеспечение функционирования всей техники в офисе;
• Взаимодействие с техническим персоналом, контроль чистоты в офисе;
• Ведение делопроизводства;
• Встреча гостей/посетителей;
• Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей).
• Выполнение поручений учредителей,

...

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие

...

Ваши задачи:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, подготовка документов
• Работа с первичной бухгалтерской/ юридической и прочей документацией (прием, сканирование, отправка)
• Приём входящих звонков/ корреспонденции, регистрация
• Формирование бумажного и электронного архива документов
• Материальное снабжение офиса (канцелярские товары, вода, бумага, чай/кофе)
• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений и других документов для контрагентов, внутренняя документация
• Ведение реестров, контроль сроков
• Взаимодействие с другими

...

В связи с активным развитием мы приглашаем на работу Помощника руководителя отдела АХО

Что предстоит делать:

• работать с офисными программами (в том числе Microsoft Word, Microsoft Excel);
• подготавливать документы для подписания, заявки на заключение договоров, вносить заявки на оплату;
• составлять заявки на закупку материалов для ремонтных работ в офисах и помещениях компании, подготавливать отчёты по работам подрядчиков;
• составлять заявки на

...

Помощник в колл центр! (тренер для операторов)

Любите порядок, умеете замечать детали и помогать людям становиться лучше?Тогда добро пожаловать к нам — в команду, где ценят профессионализм, спокойствие и здравый смысл.

Мы — современный колл-центр, где всё по-взрослому: чёткие процессы, понятные цели и комфортная атмосфера. Сейчас ищем тренера в отдел контроля качества, который умеет вдохновлять и помогать коллегам расти.

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;
• Обеспечение всей необходимой информацией по запросу;
• Ведение личной и деловой переписки;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Оформление командировок и отчетных документов;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Работа в системе ЭДО;

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
• Знание систем ЭДО;
• Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму информации;

...

Ищем энергичного и презентабельного помощника для поддержки работы руководителя высокого уровня. Предлагаем быстрый старт в карьере с конкурентной оплатой.

Ваши задачи:

• Организация графика, встреч, поездок руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками/отделами.
• Организация совещаний (офлайн/онлайн), протоколирование.
• Поиск информации, выполнение личных поручений (бронирования, заказы).
• Администрирование офиса (канцтовары и т.д.).
• Соблюдение делового дресс-кода.

Мы ожидаем от Вас:

• Образование: среднее/высшее.
• Презентабельный внешний вид,
• Уверенный ПК:

...