Работа: помощник руководителя в Москве, 11710 вакансий

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с личными и бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, плана задач в режиме 24/7;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Travel-поддержка руководителя (в т.ч. такси) в режиме 24/7 (присутствует заказ, покупка билетов и регистрационные действия

...

Обязанности:

​​​​​

• Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;
• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;
• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их

...

Всероссийское общественное движение «Волонтеры-медики» – ключевой национальный общественный ресурсный центр медицинского волонтерства. Крупнейшее в Европе сообщество добровольцев в сфере здравоохранения.

На сегодняшний день «Волонтеры-медики» насчитывают в своем составе 89 региональных и 337 местных отделений, более 184 000 волонтеров, 1200 медицинских организаций, более 260 образовательных организаций высшего и среднего медицинского профессионального образования. Благополучателями и партнерами Движения является 1700 учреждений по всей

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки);
• Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
• Административная поддержка офиса ( получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
• Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, своевременное напоминание о предстоящих мероприятиях
• Организация встреч, совещаний руководителя
• Организация приема посетителей
• Ведение документооборота
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя
• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
• Личные поручения руководителя
• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность
• Наличие опыта

...

График работы: три помощницы в графике

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Организация производственных совещаний.
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
• Организация приема посетителей.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и

...

Основные функции и задачи:

• Обеспечение деятельности руководителя,
• Контроль за исполнительской деятельностью аппарата,
• Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами журналов и их учредителями,
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка проектов писем,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль и управление Секретариатом (в подчинении два человека),
• Ведение и составление протоколов, контроль за их исполнением,
• Выполнение

...

Добрый день, уважаемые соискатели!

Кто мы? COSMO GROUP RUSSIA - динамично развивающаяся компания, поставляем товары из Китая на Wildberries и Ozon c 2019 года, знаем все нюансы работы с площадкой, что позволяет нам входить в ТОП-1% продавцов на маркетплейсах.

Наши преимущества:

Возможность работать в одной из лучших Компаний в сфере e-commerce. Входим в ТОП 1% в России;

• Свобода действий и

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Основные обязанности:

• организация и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;
• обеспечение контроля исполнения поручений в Подразделении и контроля соблюдения сроков согласования документов;
• организация и обеспечение руководителя Подразделения необходимыми для работы материалами и документами;
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения (организация встреч);
• подготовка документов для подписания руководителем подразделения;
• ознакомление работников Подразделения с организационно-распорядительными и нормативными документами Банка;
• выполнение

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и выездным мероприятиям
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Организация поездок и встреч руководителя
• Ведение документооборота в организации, регистрация корреспонденции, обработка и контроль за выполнением поручений
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя
• Встреча посетителей, чай, кофе
• Travel support

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в приемной первого лица обязателен

...

Я, Яннис Николопулос, руководитель компании Гриндекс, ищу в свою команду ассистента для решения бизнес (70%) и личных (30%) задач. Мы занимаемся импортом и продажей товаров народного потребления, специализация на кулерах для воды и комнатных увлажнителях воздуха.

О компании: Сама компания существует с 2008 года, на маркетплейсах с 2018 года. Наш основной продукт - кулеры для воды с нижней загрузкой -

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя

• Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах

• Контроль над выполнением поручений аппарата Управления, по поручению руководителя

...

Наша команда занимается продажами на маркетплейсах с 2021 года, выручка компании более 100 млн рублей. Основное направление – электроника, работаем с такими брендами, как Apple, Sony, Samsung и др. Сейчас мы в поиске опытного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководителю построить чемпиона по продажам на маркетплейсах.

Обязанности:

• 80% - бизнесовые, 20% - личные
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Находить

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;
• тревел поддержка;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Office, MS Office, Excel, MS Office Word, (сканер, факс, копир и др.);

• готовность быть на связи и оперативно

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

Обязанности:

1. Задачи от руководителя

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения,
  • Подготовка совещаний,
  • Ведение базы контактов,
  • Ведение рабочих графиков руководителя по дням.
• Образование высшее,
• Опыт работы от 3-х лет с руководителями,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя,
• Навыки грамотного

...