Работа: ассистент секретаря в Москве, 3169 вакансий

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

Компания "Баусервис" - ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление/получение почтовой корреспонденции;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений;
• Заказ и распределение канцелярских товаров;
• Встреча посетителей (приготовление и подача чай/кофе);
• Оформление, получение, передача договоров;
• Передача документов на подпись.

Требования:

• Знание 1С, Excel, Word на уровне пользователя;

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Постоянный контакт с клиентами;
• Ведение документации (акты, отчеты, сверка);
• Обработка информации и транслирование данной информации ответственным лицам;
• Контроль качества;
• Контроль закрытия заявки/обращений клиентов;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с клиентами;
• Аккуратность в ведении документооборота;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 18:00;
• Шаговая доступность

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

В связи с активным развитием компании мы открываем вакансию секретаря руководителей в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Обязанности:

ОСНОВНАЯ РАБОТА СВЯЗАНА С РАБОТОЙ С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ ПОЧТА РОССИИ (не курьер, сортировка для курьера)

-Регистрация писем в системе электронного документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

УК Медицина - управляющая компания сети стоматологических клиник «МИА.РФ», отвечающая за подбор персонала всех уровней: от врачей и ассистентов до руководящего состава. Мы стремимся к тому, чтобы профессионализм в каждой клинике сети стал стандартом, а не исключением.

Мы ищем:

Старшего ассистента, который будет отвечать за координацию работы ассистентов и медицинских сестёр, обеспечивать правильное оснащение кабинетов, контролировать заполнение документации и

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
• Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
• Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
• Организация командировок юристов практики;
• Организация документооборота практики и архива документов;
• Ведение клиентских дел

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия секретаря со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Документооборот, ведение 1С, CRM.
• Информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (в том числе заказ необходимых товаров, взаимодействие с административными и сервисными службами бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы).
• Прием и распределение корреспонденции.
• Управление работой 3 курьеров, работающих на частичной занятости.
• Ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов.
• Прием звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация приёма посетителей офиса.
• Организация встреч, совещаний.
• Выполнение

...

Обязанности:

1. Работа с документами и коммуникация:

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной научного руководителя;

- прием и обработка поступающей на рассмотрение научного руководителя корреспонденции, направление её исполнителям в соответствии с принятым решением;

- подготовка проектов писем, запросов, справок, других официальных материалов;

- ведение делопроизводства, формирование дел и обеспечение их сохранности;

- организация доставки срочной корреспонденции во внешние организации,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

Завод по производству биаксиально-ориентированной полипропиленовой пленки (БОПП) ООО "ВОТЕРФОЛЛ ПРО" входит в состав Холдинга "ГРУППА МЕГАПОЛИС", коммерческое представительство находится в г. Москве, открыта вакансии "Секретарь"

Обязанности:

• контроль качества документов, предоставляемых на подпись Управляющему директору;
• контроль исполнения документов и поручений;
• прием отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• организация работы приемной;
• организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация совещаний;

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в мире юриспруденции!

Вас привлекает атмосфера суда, вы любите порядок в документах и хотите быть в центре событий? Эта вакансия — ваш шанс начать путь в юридической сфере без опыта!

Ваши задачи:

• Оформление и ведение судебных делопроизводственных документов
• Регистрация входящей и исходящей корпорации
• Подготовка и своевременная подача запросов, уведомлений, повесток
• Организация и сопровождение судебных заседаний

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)