Работа: помощник руководителя в Москве, 11668 вакансий

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей, организация

...

Обязанности:

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации

...

Вакансия: Помощник руководителя с отличным знанием немецкого языка (С1)(удалённо)

Мы — небольшая, но активно развивающаяся строительная компания, реализующая проекты в различных областях строительства. В связи с расширением и увеличением количества международных проектов, мы ищем не секретаря, не переводчика, а именно помощника руководителя, способного самостоятельно разбираться в вопросах, докапываться до сути и доводить задачи до результата.

Работа начинается ежедневно с

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Вакансия открыта в одном из предприятий отрасли.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя: планирование и организация встреч, совещаний, командировок
• Поддержка электронного документооборота по подразделению
• Контроль качества подготовки и корректности документов, предоставляемых на подпись
• Контроль исполнения поручений во внутренней корпоративной системе документооборота (ЕОСДО)
• Организация и контроль исполнительской дисциплины: доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения, подготовка отчетности
• Соблюдение требований режима секретности и информационной

...

Привет! На связи независимая оценочная компания ИНЕКС.

С 2016 года наша команда занимается оценкой движимого и недвижимого имущества, нематериальных активов и бизнеса, производит судебные экспертизы и предоставляет юридическое сопровождение для наших клиентов.

Мы работаем с такими клиентами как: Альфа-банк, Совкомбанк, Газпромбанк, ГК Дикси и МФЦ. А о нашей репутации можно судить по рейтингу 5.0 на основании 690+ отзывов в

...

РАЗЫСКИВАЕТСЯ профессионал своего дела - проджект/ассистент руководителя по бизнес-процессам.

Мы производитель пищевых добавок/БАДов/косметики, продаем свою продукцию на Wildberries и Ozon.Ищем человека на позицию проджекта/ассистента, который сможет эффективно выполнять поставленные задачи, а в дальнейшем руководить одним из направлений.

У данной вакансии очень широкий и гибкий функционал - рекрутинг, контроль, систематизация и описание бизнес-процессов, протоколирование совещаний, выстраивание договоренностей и прочее. Об

...

Обязанности:

-Прием звонков и их переадресация-Выполнение поручений руководителя-Координация работы курьера-Организация поездок руководителя (заказ билетов)

-Организация приема гостей, встреч, оформление пропусков, чай-кофе

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай-кофе, вода и т.д.)

-В свободное от основной работы времени помощь юридическому отделу по составлению юридических документов.

Требования:

- Высшее юридическое образование (законченное/незаконченное высшее);-Навыки деловой переписки, работы с

...

Обязанности:

• Помощь в ведении календаря руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление служебных записок;
• Помощь руководителю в составлении отчётности;
• Выполнение поставленных задач от руководства

Требования:

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Навык ведения деловой переписки;
• Быстрый темп работы;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Сокол;
• График работы: 5/2 с 09:00

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией жизнедеятельности офиса и рабочих процессов;
• Организацией документооборота;
• Работой с исходящей/входящей корреспонденцией;
• Приемом/распределением звонков;
• Координацией и контролем работы курьера;
• Организацией рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Оформлением пропусков для гостей и новых сотрудников;
• Организацией командировок (бронирование отелей и билетов, составление смет);
• Оказанием организационной и хозяйственной помощи руководителям и сотрудникам компании.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Релевантный опыт работы;

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы очень нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме: входящая/исходящая

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в целом (поручения от руководителя сотрудникам, контроль исполнения, поиск подрядчиков для отдельных задач);
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Размещение объявлений на рекламных площадках
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий и их организация;
• Прием от сотрудников организации документов

...

Мы - группа компаний, с 2014 года работаем в строительно-ремонтной нише (ремонты квартир, дизайн интерьеров). Входим в ТОП-3 компаний по Москве и области.В нашу команду ищем ответственного и коммуникабельного Помощника руководителя с функцией найма / HR ❤️

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, без задержек;
• З/П от 65 000 до 80 000 рублей;
• Используем систему

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;

• Ведение документооборота;

• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;

• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;

• Организация рабочего пространства руководителя;

• Чтение графиков и чертежей;

• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;

• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач.

Требования:

• Образование высшее, желательно строительное;
• Опыт от 3-х лет;
• Опыт работы в строительных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с электронным документооборотом
• Подготовка материалов к совещаниям
• Подготовка презентаций и отчетных материалов
• Организация встреч и мероприятий, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной
• Сбор информации по запросу руководителя
• Работа с конфиденциальной информацией

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы на релевантных позициях
• Опыт работы в МосЭДО
• Высокие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная

...

ВАКАНСИЯ С ОКЛАДОМ+БОНУСЫ+ПРЕМИИ(СРОЧНО!)

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ПЕРСПЕКТИВНУЮ КОМАНДУ!

В связи с расширением и развитием компании открыт набор проактивных и амбициозных сотрудников как с опытом работы ,так и БЕЗ ОПЫТА работы, желающих начать карьеру в стабильной и перспективной сфере!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ НА РЫНКЕ:

• МЫ ВХОДИМ В ТОП-20 РАБОТОДАТЕЛЕЙ РОССИИ и создаем возможности для тех, кто готов покорять новые вершины!
• ФИКСИРОВАННЫЙ

...

ООО "ГСП Ремонт" – производственная компания группы "Газстройпром". Мы обладаем многолетним опытом участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В нашей компании работают настоящие профессионалы, искренне любящие свое дело, вовлеченные в общий результат - присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Планирование и

...

В крупную строительную компанию требуется Помощник руководителя в Департамент недвижимости. Работа в приемной руководителя. Работа в паре.

Обязанности:

Ведение динамичного графика встреч руководителя,

Работа с презентациями для Генерального директора компании,

Организация ВКС,

Протоколирование и присутствие на совещаниях, совместно с руководителем,

Работа с оргтехникой, курьерскими службами и тп,

Поиск информации для руководителя,

Организация встреч.

Подготовка материалов для встреч и мероприятий для

...

Мы в поисках специалиста на должность: Личный ассистент/Помощник генерального директора

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; полностью белая ДОСТОЙНАЯ заработная плата;
• График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже;
• Возможность получить уникальный опыт на рынке «трансграничных платежей»;

Основными обязанностями станут:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.
• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков,

...