Работа: помощник руководителя в Москве, 11668 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций);

• Чай/кофе, обед руководителю;

• Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя;

• Взаимодействие с другими ассистентами, общие задачи отдела;

• Подготовка презентаций в Power Point, отчетов, брошюровка, сканирование, копирование документов, ведение протоколов на встречах и контроль за исполнением поручений руководителей.

Каким видим нашего кандидата:

• Знание Outlook и MS Office;

• Законченное высшее образование;

• Умение работать в

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артур, я являюсь руководителем компании “ART GROUP”!

Мы занимаемся сервисным обслуживанием и ремонтом воротного и перегрузочного оборудования по всей России.

Компания начала свою работу в 2018 году и за 7 лет мы достигли определенных результатов, приведу несколько примеров:

• В 2024 году мы достигли выручки более 200 миллионов рублей

• За 4 года наш штат сотрудников

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и графика на неделю;
• Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
• Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
• Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
• Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
• Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
• Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
• Встреча/приём гостей, партнеров(чай, кофе);
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ пропусков, канцтоваров, воды);
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
• Согласование внутренних документов("1С Документооборот");
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов

...

Инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, изготовлении и поставке систем и комплексов промышленного оборудования.

В связи активным развитием компании мы в поисках ассистента / помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией

• Работа с внутренними документами, структурирование информации, ведение баз данных

• Организация и протоколирование встреч и совещаний

• Координация и контроль качества работы сотрудников

• Управление календарем и расписанием дня

...

Обязанности:

• Административная поддержка и документооборот;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
• Организация мероприятий, в том числе протокольных;
• Прием посетителей (чай-кофе);
• Организация встреч, переговоров;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Организация поездок и командировок руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
• Покупки, заказы и личные поручения.

Требования:

- Высшее

...

Добрый день, наш будущий сотрудник :)

Сейчас мы в поисках внимательного, усидчивого и ответственного бизнес-ассистента для Михаила - руководителя направления по изготовлению в компании M2Media, в пул его задач входит: ведение основных клиентов, коммуникация с ними, брендирование и проч. Нужен человек, который возьмет часть работ у Михаила и станет его твердой правой рукой :)

Девиз Михаила - легкость, быстрота и

...

Требуемый опыт работы: от 2 лет

Обязанности:

• Документооборот (бумажный и электронный);
• Работа с документами - регистрация, роспись, подготовка проектов и размещение резолюций, сканирование и размещение документов в системах, поиск и выгрузка документов по запросу;
• проверка оформления, редакторская и корректорская правка;
• обеспечение согласования и подписания проектов документов;
• ведение учета, обработки документов;
• передача документов на исполнение сотрудникам;
• контроль исполнения поручений сотрудниками,
• работа

...

В проектную организацию ООО "ЦПМ" требуется Помощник Руководителя мастерской / Помощник Руководителя проектов. Наша проектная мастерская — это команда профессионалов в области архитектуры, конструктива и инженерных систем с более чем 24-летним опытом работы на рынке проектирования.

Обязанности:

• Планировать рабочий день Руководителя мастерской (встречи, звонки, прием и т.д.) и информировать его о состоянии дел в компании;
• Готовить проекты приказов и распоряжений;

...

В связи с динамичным развитием, приглашаем Вас присоединиться к команде НАМИ!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, поставленных сотрудникам/отделам компании и сроков их исполнения;
• Проверка и подготовка документов по проекту, требующих согласования руководителя;
• Формирования сводной информации по запросу руководителя;
• Организация встреч, подготовка материалов и документов, необходимых для совещания.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее техническое образование (желательно -

...

Обязанности:

• Выполнение бизнес-задач и поручений руководителя – управляющего отеля;

• Структуризация отделов и процессов, написание регламентов;

• Помощь в запуске, тестировании и ведении новых проектов и направлений;
• Информационная поддержка руководителя;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации;
• Ведение деловой переписки;
• Координация работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ канцелярии и тд);
• Контроль выполнения поручений (активное взаимодействие со всеми сотрудниками отеля);
• Ведение документооборота

Требования:

• Желательно

...

Наши задачи:

• Полная административная и организационная поддержка руководителей (ген.директора и мед.директора);
• Планирование расписания руководителей;
• Контроль проведения и координация встреч (приоритетность, организация, согласование с участниками, заказ пропусков для автомобилей и гостей;
• Тревел координация поездок ( заказ билетов, гостиниц, закрывающие документы и оформление командировки);
• Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя (контроль над их исполнением и уточнение параметров);
• Сбор материалов

...

Мы стремительно развивающаяся компания, представляющая новое поколение e-commerce. Занимаемся продажей бытовой и кухонной техники на маркетплейсах Wildberries, Ozon. Делаем это с любовью к деталям, поэтому входим в топ-10 в данных нишах.

Ты будешь работать бок о бок с руководителями проекта. Тебе предстоит не только облегчить им рабочую нагрузку, но и стать незаменимой частью команды.

Задачи, которые будут перед тобой стоять:

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Обязанности:

• Участие в открытие офиса (работа с поставщиками, хоз. службами)
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канц.товаров, контроль уборки; встреча посетителей-заказ пропусков)
• административная поддержка работы Руководителя тайм-менеджмент (ведение календаря, подготовка совещаний и встреч, организация конференс звонков, деловых поездок, подписания документов и т.д.);
• взаимодействие с менеджментом Проекта и внешними Контрагентами;
• подготовка необходимых отчетов;
• бронирование гостиниц, покупка билетов
• ведение планера рабочих и личных

...

Обязанности:

- подготовка и согласование договоров, государственных контрактов;

- подготовка юридических заключений в рамках поручений руководителя;

- проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

- письменное и устное консультирование должностных лиц и работников Постоянного представительства по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов;

- осуществление государственных закупок товаров,

...

"Vata Production" - для нас не просто бренд, а образ жизни.

"Vata Production" - одна из ведущих компаний по рынку Москвы и всей РФ, специализирующихся на фото- и видео-съёмках для маркетплейсов.

За 5 лет работы мы совершили невероятный прорыв и достойно выросли в глазах клиентов и партнеров, и в своих собственных. Мы продолжаем развиваться, поэтому сейчас у нас открыта вакансия

...

Мы молодая компания, производим. Масла и ореховые пасты. Направление ЗОЖ и Безлактозные продукты.

Нужен в нашу команду человек, которого можно вырасти до руководителя производства, через путь помощника руководителя и контролера.

Кого мы ищем:

• Начинающего и амбициозного специалиста, будушего руководителя, который хочет развиваться в производстве.
• Выпускников или учащихся последних курсов технологического, пищевого или инженерного направления.
• Человека с лидерскими качествами, который готов

...

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности, прокачать навыки работы с документами и стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы — крупный холдинг с дружным коллективом, яркими корпоративными мероприятиями и возможностями для профессионального роста. Сейчас мы ищем надежного помощника для руководителя управления по капитальному строительству.

Должностные обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя, в том числе

...

Банк для меня - это:

• Уверенность – мы соблюдаем ТК РФ, чтобы Вы были уверены и в сегодняшнем, и в завтрашнем дне;
• Здоровье – мы предлагаем сотрудникам заботу о своем здоровье как при помощи лучших профессионалов за счет программ ДМС (и стоматологов – тоже), так и доплачивая разницу по больничному листу до размера зарплаты (до 10 дней в году);
• Время

...