Работа: помощник руководителя в Москве, 2860 вакансий

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности:

1. Задачи от руководителя

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство, документооборот.

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Вакансия: Помощник руководителя/ менеджер

Обязанности:

Формирование коммерческих предложений

Ведение CRM

Обзвон входящих заявок

Условия:

Работа в офисе в шаговой доступности от метро Партизанская

Период оплачиваемой стажировки

Требования:

Опыт работы в сфере продаж (желателен)

Навыки работы с CRM

Коммуникабельность и ответственность

Обязанности:

• помощник руководителя Договорного отдела
• делопроизводство

Требования:

• навыки делопроизводства, уверенное знание офисных программ, уверенные знания оргтехники, грамотная речь

Условия:

• Официальное оформление. Режим работы - полный рабочий день 8ч. Место работы территория завода м.авиамоторная, ЗАО "МКМ" г.Москва. Заработная плата по итогам собеседования от 70 000 -100 000 руб.

Обязанности:

• подготавливать документацию(собирать,подписывать,отправлять почтой России)
• забирать приходные документы и складывать в архиве/в офисе
• заключать договора с клиентами и поставщиками
• выполнять задачи поставленные руководителем

Требования:

• Знание компьютера(word,exсel и т.д)
• знание бухгалтерии приветствуется
• знание 1С приветствуется
• Можно без опыта,то научим всему

Условия:

• работа в дружном коллективе в развивающейся компании.
• выплаты з/п без задержек.
• работа 5/2 с 9 до 18 ,пятница с 9

...

Помощник руководителя строительного объекта

80 000 - 150 000 руб

Рады приветствовать!

Проектно-строительная компания специализируется на внутреннем комплексном (отделка, инженерия) ремонте помещений ресторанов, офисов и магазинов с 2018 года.

За годы успешной работы мы показали себя как стабильная, ответственная и надежная организация. Нам доверяют наши партнеры, клиенты и сотрудники.

Все работники нашей компании профессионалы своего дела, на которых можно положиться

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (80/20);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями;
• Взаимодействие с «внешним миром»;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так

...

Привет! Меня зовут Валентин, я директор и владелец компании Pro Lashes. Мы динамично растем и сейчас я ищу бизнес-ассистента себе в помощь.

Наша компания Pro Lashes — один из ведущих участников рынка Lash и Brow индустрии. Мы занимаемся продажей материалов для наращивания ресниц оптом, в розницу и на маркетплейсах.

Я ищу активного и ответственного сотрудника, готового к профессиональному росту вместе

...

Компания Эстет-Премьер - учебный центр для мастеров красоты. Обучаем по направлениям косметик, парикмахер - универсал. Второе направление деятельности коворкинг.

Обязанности:

• выполнение любых поручений касательно деятельности центра
• контроль и учет посетителей учебного центра (как целевых так и вспомогательных)
• набор персонала совместно с руководителем
• сопровождение учеников по всем задаваемым вопросам
• контроль выполнения финансовых планов персоналом
• исполнение закупочной деятельности по согласованию с руководителем

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись Ген.директору;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам компании,

...

Требуется / Личный Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение как личных поручений, так и бизнес задач

Умение проводить отбор сотрудников для выполнения поставленной задачи

Сбор и анализ информации по текущей деятельности

Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

...

Мы делаем цифрового помощника врача, который помогает определять правильные назначения. Очень быстро растем и ждем в команду человека, который поможет с документооборотом, наладит в нем порядок и освободит генерального директора от простых рутинных действий. ​​​​​​​​​​​​​​Нужно будет высылать контр-агентам счета, акты, контролировать приход оплат, связываться с бухгалтерами.Работать можно на удаленке, но иногда приезжать в офис.В сопроводительном письме​​​​​​​, укажите,...

Обязанности:

• Полная информационная и бизнес поддержка руководителя.

• Выполнение поручений.

• Организация и структурирование рабочего дня руководителя.

• Организация встреч, поездок, мероприятий.

• Контроль задач, календаря и графика встреч.

• Ведение и контроль документооборота компании.

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах, мероприятиях.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года будет преимуществом. Возможно без опыта работы или минимальный опыт.

• Организованность, пунктуальность как личностные качества.

• Энергичность,

...

Обязанности:

• Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов);
• Выполнение личных, семейных поручений руководителя (взаимодействие с водителем, домашним персоналом);
• Оказание полного спектра административной поддержки руководителю: прием телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация и помощь в переговорах, отправка и получение документов, подготовка писем, презентаций и различных документов по запросу;
• Работа с проектами VIP-уровня,

...

Обязанности:

• Эффективное планирование рабочего времени руководителя, учитывая приоритеты и срочные задачи.
• Организация зарубежных и внутренних поездок с учетом предпочтений и требований руководителя, включая подбор оптимальных маршрутов и предоставление полного трансферного сервиса.
• Поиск и организация развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи, включая бронирование билетов, отелей и ресторанов.
• Организация работы офиса в соответствии с высокими стандартами, включая поддержание порядка

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
• Организация и координация деловых и личных поездок руководителя;
• Организация совещаний, видеоконференций, встреч с участием руководителя;
• Подготовка документов и материалов для участия в совещаниях, протоколов и презентаций к совещаниям;
• Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис,

...

Обязанности:

• Участие в договорной работе – оценка и проверка поступающих документов, их согласование с другими службами внутри компании и с клиентами, подготовка проектов договоров и контрактов
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с другими руководителями и сотрудниками
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, конференций
• Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя
• Работа с документами, отчетностью, согласование

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (подготовка писем, приказов, ведение архива дел);
• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация рабочих встреч;
• административная и информационная поддержка руководителя, оперативный поиск информации по запросу;
• контроль за исполнением поручений руководителя, курирование команды, контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• планирование мероприятий и звонков
• координация и контроль работы административного персонала (курьеры, клининг);
• создание презентационных материалов;
• трэвел-поддержка;

Требования:

• опыт работы в

...