Обязанности:
• Обеспечение деятельности руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, ведение календаря.
• Ведение деловой переписки и переговоров.
• Организация документооборота, контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Требования:
• Высшее техническое образование обязательно.
• Знание английского языка.
• Опыт работы помощником руководителя.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки, знание
...
Чем предстоит заниматься:
Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.
Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.
Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.
Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.
Обеспечение офиса: Заказ
...
Помощник руководителя.
Обязанности:
...
Кто нам нужен
Коллега, который сумеет держать в голове сразу несколько вещей — и при этом не терять улыбку. Вы будете щитом для руководителя: закрывать его от лишней суеты и рутины, чтобы он тратил время на стратегию, а не на детали. И одновременно — пульсом офиса: чтобы всё работало, от кофемашины до корпоратива.
О нас
Мы — компания с многолетним
...
Обязанности:
— Приём входящих звонков и сообщений;
— Встреча посетителей и гостей офиса;
— Выполнение поручений руководителя;
— Работа с документами: подготовка, печать, сканирование, систематизация и хранение;
— Ведение деловой переписки;
— Получение и отправка корреспонденции;
— Взаимодействие с курьерскими службами;
— Заказ канцелярии, воды и других необходимых для офиса товаров;
— Контроль наличия всего необходимого для нормальной работы офиса;
...
Управление Росреестра по Московской области — территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Мы обеспечиваем защиту прав на недвижимость и земельный надзор в одном из ключевых регионов страны. Это стабильная, социально значимая работа с полным пакетом государственных гарантий и возможностью построить карьеру на десятилетия.
Наши условия
Статусность: работа в крупнейшей государственной структуре (Росреестр) с высокой социальной значимостью;
Карьерный
...
🌿 ВАКАНСИЯ: помощник руководителя студии пилатеса ЭКО ЛЕТО
Мы ищем помощника руководителя, который станет частью команды, разделяющей ценности студии, и будет участвовать не только в ежедневных задачах, но и в развитии проекта.
🌿 Кого мы ищем:
- Человека, которому важно быть вовлечённым в процесс и понимать, зачем он это делает;
- С искренним интересом к Пилатесу, спорту или телесным практикам;
...
Мы ищем личного помощника президента компании — человека с высоким уровнем ответственности, безупречной деловой этикой и абсолютной надежностью в вопросах конфиденциальности. Позиция предполагает доступ к чувствительной корпоративной и личной информации руководителя, поэтому этические принципы и умение хранить тайну — ключевые качества для этой позиции.
Обязанности
...
О компании
АПТУ.РУ — крупная корпорация в сфере швейного производства, лидер своей отрасли. Мы ценим профессионализм, системность и ответственность. Ищем человека, который станет надежной опорой руководителя и полноценной частью нашей корпоративной команды.
Кого мы ищем
Умного, ответственного и проактивного профессионала с опытом работы в крупных корпорациях. Вы будете не просто ассистентом, а доверенным лицом руководителя — тем, кто берет на
...
Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда.
На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего
...
Немного о нас!Мы стабильная группа компаний с длительной историей и объединяем в себе различные направления деятельности.Мы растем, развиваемся и движемся вперед.Но компания - это в первую очередь люди, которыми мы гордимся!В центральный офис Группы компаний требуется Личный помощник / Офис-менеджер.
Обязанности:
...
Мы приглашаем в команду помощника руководителя.
Скорей присоединяйся к нам!
Мы предлагаем:
...
Помощник руководителя в интегратор amoCRM, удалённо
Ищем помощника руководителю в небольшую компанию, на замену.
Вникать придётся быстро, есть четкий регламент.
Что делать:
Счета, акты, договоры, платёжки- входящие от клиентов, исходящие партнёрам. Раз в месяц реестр для бухгалтерии.
Следить за подписками и лимитами — amoCRM, Wazzup, Roistat, продлевать до отключения, а не после.
Вести планёрки: фиксировать сроки и напоминать просрочившим.
...
Ищем сильного Executive / Private Assistant (свободный английский + AI-friendly) в Family-office.
Мы не ищем пассивного исполнителя, который ждет прямых указаний. Нам нужен самостоятельный, быстрый и технологичный человек с высоким уровнем ownership. Тот, кто умеет держать под контролем десятки параллельных задач, видит скрытые зависимости и доводит любой вопрос до финала без напоминаний.
Чем предстоит заниматься:
...
Студия текстильного дизайна "Адель"
Чем мы занимаемся:
Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/.
Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем.
Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ.
Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте.
Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя.
Обязанности:
Утро начинать с позитивного настроя! :-)
Почтовая программа: прием,
...
В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит порядок во всём!
Если вы цените чёткость, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой правой рукой руководителя — эта вакансия для вас.
Ваши задачи:
...
Приглашаем в команду помощника руководителя ПТО. Это роль для специалиста, который любит порядок в документах, умеет держать в фокусе множество задач и готов быть надёжной опорой руководителя: контролировать сроки, коммуникацию, договорную и исполнительную документацию. Если вы внимательны, организованны и хотите работать в сильной команде — будем рады знакомству!
Основной фокус: помощь руководителю ПТО, офисные задачи, поиск информации, коммуникация и контроль
...
Обязанности:
Организация рабочего дня руководителя: управление календарём, планирование встреч, совещаний, командировок.
Подготовка совещаний: формирование повестки и списка участников, сбор материалов.
Работа с корпоративной системой электронного документооборота.
Фильтрация и приоритизация входящих запросов, звонков и документов.
Контроль сроков и статуса выполнения поручений руководителя.
Взаимодействие с руководителями подразделений, ключевыми партнёрами и контрагентами.
Административная поддержка: работа с документами, чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков.
Заказ
...
ООО «МОСЭЛЕКТРОЩИТ» занимается разработкой, изготовлением и поставкой электротехнического оборудования для различных отраслей промышленности, включая тепловые, атомные и гидроэлектростанции, а также для электрификации сельского хозяйства и транспорта. Компания предлагает комплексные решения, включая комплектные распределительные устройства 6–35 кВ, реклоузеры 6–10 кВ, панели НКУ 0,4 кВ, токо-шинопроводы 0,4–35 кВ, БКТП, РП. Наш опыт и наше прошлое в силах определить Ваше будущее!
Вас привлекает
...
Обязанности:
Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, исполнение поручений.
Приём, обработка и доведение до руководителя входящей информации (в том числе в отсутствие руководителя), обеспечение проведения телефонных переговоров, маршрутизация обращений.
Организация совещаний, заседаний и переговоров: формирование повестки, сбор и подготовка материалов, оповещение и регистрация участников, контроль явки, оформление протоколов и фиксация решений.
Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, справок, аналитических и
...