Работа: помощник руководителя в Москве, 10236 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.

• Организация и обеспечение сопровождения деловых контактов:

  - организация приема посетителей;

  - ведение информационных баз данных;

  - организация и координация деловых поездок.

• Обеспечение документооборота.

• Контроль исполнения поручений Руководителя.

• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером;

• знание этики делового общения и переписки;

• высшее образование;

• умение работать с большим объемом информации;

• уверенный пользователь MS Office

...

Присоединяйтесь к лидеру рынка в сегменте проектных продаж осветительного оборудования, опор и мачт освещения. Наша миссия — освещать города, делая их более безопасными и комфортными для жизни. Вместе мы работаем над крупнейшими федеральными проектами, внося свой вклад в развитие городской инфраструктуры на уровне всей страны.

ГК "Апекс-ЭЛМА" - это развивающаяся группа компаний с несколькими филиалами по России (Санкт-Петербург, Москва, Архангельск,

...

Приглашаем к сотрудничеству профессионала на должность личного помощника руководителя. Мы стремимся к достижению высоких результатов и развитию, и сейчас находимся в поиске кандидата, способного обеспечить эффективную поддержку руководителю.

Основные обязанности:

• Полное административное и информационное сопровождение деятельности руководителя.
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Ведение календаря и управление расписанием.
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по проектам.
• Выполнение

...

Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости.Если вы любите структурировать процессы, следите за деталями и готовы стать правой рукой лидера, если вам интересно расти и развиваться, вам интересен карьерный рост, вас увлекают интересные задачи и вы "болеете" делом, которым занимаетесь - эта работа для вас!

Обязанности:

• ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч
• помощь руководителю

...

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Помощника руководителя:

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей;

• Ведения графика руководителя;

• Travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов);

• Организация документооборота руководителя, и дальнейшее ведение делопроизводства, регистрация документации, осуществление контроля за надлежащим оформлением документов, поступающих на подпись руководителю, контроль исполнения поручений;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный административный опыт работы от 2-х лет;

• Знание

...

Благотворительный фонд «Кусочек счастья для бездомной кошки» – помогает бездомным животным и животным, пострадавшим от человеческой жестокости.

Наш благотворительный фонд расширяет свою деятельность и ищет ответственного, вовлеченного и компетентного специалиста, готового разделить управление ключевыми проектами фонда. Мы ищем «правую руку» руководителя — человека, который сочетает в себе навыки администратора и глубокое понимание ветеринарных аспектов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование

...

Международное исследовательское агентство открывает набор на вакансию "Личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная;
• Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде;
• Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу;
• Тревел

...

Вакансия компании: «Медиа Контент Продакшн»

Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции ГАУ МО "Цифровые медиа", на должности Помощник руководителя/Секретарь. Это отличная возможность начать карьеру в сфере административного управления и проявить себя!

Будьте уверены: Вы станете ассоциироваться с успехом и уверенностью компании. Рассматриваем преимущественно резюме с фото.

Преимущества работы у нас:

• Официальное

...

Привет! И спасибо за интерес к нашей вакансии!:-)

Мы - активно развивающаяся компания.Основная сфера нашей деятельности: e-commerce на различных маркетплейсах международного уровня (Wildberries, Ozon).

Наша команда - это амбициозная и быстро растущая компания созданная в 2018 года и работающая в сфере производства тренажеров для всей семьи. Мы являемся одним из крупнейших поставщиков Интернет-магазинов Wildberries, OZON, ЯМ.

Основатель брендов

...

Обязанности:

• Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).

• Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).

• Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).

• Мониторинг запасов офиса6 различные

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Помощника руководителя.

В Ваши обязанности будет входить:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя:

• Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы);
• Организация командировок по дирекции,

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

IT команда ищет помощника руководителя отдела партнёрских отношений. Специалист будет помогать с текущими задачами отдела: вести рабочие таблицы, фиксировать договорённости, собирать информацию и поддерживать порядок в коммуникации с партнёрами.

Обязанности сотрудника:— помогать руководителю отдела в ежедневных организационных задачах— вести рабочие таблицы, списки партнёров и статусы по текущим договорённостям— фиксировать итоги переписок, встреч и звонков в понятном формате

...

Успешная и растущая команда (резидент Технопарка Сколково с 2019 года, разработки в области антифрода и применения искусственного интеллекта в банках) ищет единомышленника на позицию "Помощник руководителя". Высшее юридическое или финансовое или лингвистическое образование является обязательным требованием. Гибридный формат, по умолчанию работа удаленно.

Нас не интересуют кандидаты, которые просто напоминают о делах или помогают организовывать командировки. Мы ищем проактивного единомышленника, который

...

Юридическая фирма «Победа права» ищет операционного помощника руководителя / координатора проектов.

Мы работаем с образовательными организациями, онлайн-школами и бизнесом: лицензирование образовательной деятельности, персональные данные, проверки, субсидии, закупки, договоры, оферты и юридическая упаковка онлайн-проектов.

Сейчас нам нужен человек, который поможет выстроить порядок в операционной работе: задачи, сроки, документы, звонки, статусы проектов и коммуникация с клиентами.

Это не вакансия юриста. Правовые позиции

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

Требуется Помощник руководителя / бизнес-ассистент психолога, преподавателя, основателя онлайн-школы рейки Дарье Трухиной!

Если ты активный и ответственный, точно знаешь как разгрузить, а не загрузить руководителя, тогда мы ждем именно тебя в команду! ЦЕЛЬ - достигать успехов в бизнесе, создавая возможности для здоровья, роста и процветания своим клиентам, сотрудникам, партнерам и обществу!

Зона ответственности:

• Ведение календаря руководителя;

• Тревел поддержка - покупка

...

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по

...

Вам предстоит заниматься:

• обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам организации и ведения делопроизводства в Подразделении;
• осуществлять работу с входящими в Подразделение документами;
• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения;
• осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• обеспечивать контроль исполнения поручений в Подразделении и контроль соблюдения сроков согласования

...

«ЭЛИС ФЭШН РУС» – крупнейший РОССИЙСКИЙ производитель модной женской и мужской одежды. Наши бренды – ELIS, LALIS и 20 LINE - представлены в фирменной розничной сети, партнерских магазинах, на маркетплейсах и в собственном интернет-магазине.

Приглашаем в нашу команду ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА РОЗНИЧНОЙ СЕТИ

Помощник руководителя (со знанием Excel)

Обязанности:

Административная поддержка сотрудников розницы:

• сбор и отправка документов в центральный офис;
• travel-поддержка

...