Работа: ассистент секретаря в Москве, 3299 вакансий

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе м. Верхние Лихоборы, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 пн-чт 08:45 до 18:00, пт 08:45 до 17:00, суббота и воскресенье выходной;
• Масштабные задачи и возможность карьерного

...

1С:Сервистренд» — ведущий партнер фирмы «1С».

Мы создаём понятные и эффективные IT-решения для бизнеса.

Нам нужен человек, который станет голосом компании — будет профессионально работать с входящими звонками, а также помогать с офисными задачами.

Кого мы ищем:

Секретарь-администратор — прежде всего уверенный и вежливый оператор входящей телефонной линии, а также организатор офисных процессов.

Вам точно к нам, если вы:

не

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

Требования:

• Высшее образование
• Навыки

...

Привет! Меня зовут Анна Анриш и я ищу ассистентов для работы в соцсетях!

‼️Собеседование-созвон проходит после заполнения небольшой анкеты.

Тебе необходимо:

- откликнуться на вакансию

- Сделать простое тестовое задание в анкете.

- пройти личное собеседование в онлайн формате

Откликайся на вакансию и давай начнем работать уже на этой неделе!

Немного о себе:

Я эксперт по продвижению в соцсетях, коуч,

...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы, мы ищем организованного и активного помощника, который возьмет на себя административное сопровождение руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Организация встреч и документооборот:

• Готовить и рассылать повестки участникам совещаний.
• Вести протоколы встреч, формировать списки задач с указанием ответственных и

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства по подразделению.

• Планирование графика непосредственного руководителя.

• Организация совещаний, подготовка материалов для встреч.

• Работа с системой электронного документооборота руководителя.

• Деловая переписка с внешними и внутренними исполнителями работ.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы секретарем от 2-х лет.

• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

• Знание ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Опыт работы в 1С: Документооборот (или аналогах).

Мы предлагаем:...

О нас:

Мы - крупный селлер на Wildberries и Ozon, занимаемся продажей электроники (Sony, Apple, Samsung и другие). Бизнес существует 3 года. Также у нас есть сторонние проекты, мы сейчас работаем над запуском нового бизнеса- Трейдинг ресурсов из России на экспорт.

Основатель компании ищет сильного бизнес-ассистента, который может закрывать самостоятельно процессы, чтобы можно было положиться, не будет подвисших задач

...

В поисках энергичного офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда спокоен? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение звонков, встреча

...

Мы - стоматологических клиник.Ценим порядок, чистоту и уважение к персоналу.

Важно: Мы готовы рассмотреть сильного ассистента стоматолога (с опытом от 3 лет), который хочет вырасти до старшей медсестры. Всему остальному научим - графики, закупки, документы. Главное - чтобы руки были золотые и голова на месте.

ОБЯЗАННОСТИ

Ключевая роль: Организация работы младшего и среднего медперсонала + собственная ассистентская практика (≈50/50).

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Поручения руководителя по поиску информации в интернет и в архиве.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Знание и опыт работы с Word, Excel.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м.

...

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, заказ пропусков, ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов.
• Заказ и контроль канцтоваров.
• Поддержание

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает секретаря.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Приём и обработка входящей корреспонденции.

• Организация совещаний и встреч.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Travel-поддержка руководителя.

• Деловая коммуникация

...

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое или иное профильное — преимущество);
• Опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года (для начинающих специалистов возможны стажировки);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, облачные сервисы;
• Английский язык – B2 (как плюс);
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность

...

Обязанности:• Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.• Координация работы оформителей• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах

...

GR HAIR CLUB объявляет о наборе ассистентов в свою команду! Ищем креативных и творческих людей, которые хотят учиться и развиваться !

* Каждый начинающий мастер и ассистент проходит бесплатное обучение в нашей студии.

* Все наши топ-стилисты начинали с ассистентов и теперь стали одними из лучших в парикмахерской индустрии.

* Если ты хочешь научиться круто стричь и полностью раскрыть свой

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...