Работа: ассистент секретаря в Москве, 3299 вакансий

Мы - национальный туроператор АЛЕАН. Более 30 лет мы делаем наших туристов счастливыми, организуя незабываемый отдых в России.

Если Вы хотите развиваться в туризме или же просто любите административную работу, то мы с радостью рассмотрим Вашу кандидатуру на должность Секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием, учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до структурных подразделений компании
• Работа

...

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора.

Обязанности:

- Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений и задач руководителя, подготовка документов для подписания руководителем.

- Персональная поддержка руководителя:ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.), оповещать за день о всех намеченных звонках и встречах;участие

...

Приглашаем секретаря в офис международной компании.

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
• Копирование и печать документов
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат
• Заказ пропусков и встреча посетителей
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента
• Заказ курьеров, такси
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Обязанности:

Секретарь в приемную начальника отдела

Госслужба, официальное трудоустройство, Управление Росреестра по Московской области.

Пн-пт , зп 60000, можно без опыта, высшее образование или средне-специальное по землеустройству.

Работа по желанию: Москва,Поклонная 13

Обязанности:

• работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
• организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• отслеживание исполнения входящих запросов;
• подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

• высшее образование, среднее специальное образование

...

Обязанности:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами

• Сбор необходимой информации для руководителя

• Контроль исполнения поручений

• Организация мероприятий

• Организация поездок различного уровня

• Встреча посетителей

Требования:

• Опыт работы секретарем/ офис - менеджером от 3-лет

• Знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации

• Высшее образование

• Уверенный пользователь MS Office

• Знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• Умение расставлять

...

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

• Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

• Ведение деловой переписки с партнерами

• Ведение календаря руководителя, его оптимизация

• Контроль исполнения поручений

• Бизнес-поддержка руководителя

• Организация мероприятий

• Выполнение личных поручений

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от

...

Привет!

Мы команда Timassi. Являемся экспертами в продажах на ВБ и Озон, специализируемся на продаже аксессуаров, любим аналитику и цифры.

Почему открыта вакансия?

Наша компания активно растет, поэтому мы расширяемся и находимся в поиске заряженного на результат ассистента руководителя с любовью к монотонной работе и доведения задач до результата.

Наша большая цель — войти в ТОП-3 поставщиков на Wildberries

...

В крупную международную компанию требуется секретарь на ресепшн с английским языком

Обязанности:

• Прием и распределение звонков/факсовОбработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденцииВстреча гостей, контроль доступа в офис фирмыПодготовка конференц-залов для клиентских встреч и других проводимых мероприятийРабота с документами (копирование, сканирование, перепечатка и форматирование документов)Помощь юристам и коллегам по необходимости в технических, административных и других вопросах

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
• Контроль исполнения

...

Наш клиент: управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционера.

Требования:Высшее образование.Английский язык не ниже В1 обязателен.Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный

...

Лига Правообладателей — юридическая компания по защите и управлению авторскими правами.

Мы представляем интересы авторов и правообладателей, осуществляем правовую защиту их интеллектуальной собственности и добиваемся компенсаций за незаконное использование произведений.

Наша работа основана на принципах:

• Законность — действуем строго в рамках законодательства РФ

• Честность — прозрачны в переговорах и финансовых расчётах

• Открытость — выстраиваем понятные процессы внутри команды

• Ответственность перед

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Компания АО "ЮНИТ МАРК ПРО" более 25 лет является официальным дистрибьютером премиального оборудования для промышленных предприятий.

Обязанности распределены между двумя секретарями (работа в паре):

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска;
• Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам);
• Подготовка еженедельных/ежемесячных совещаний;
• Cотрудничество с подрядными организациями по ремонту кофе-машин, принтеров, кондиционеров пр.)
• Оформление командировок;
• Взаимодействие с регионами;
• Организация мероприятий;
• Помощь директорам

...

Бизнес - ассистент руководителя (долгосрочное сотрудничество, спокойная рабочая среда) О нас Мы ищем ассистента для адекватного, спокойного и понимающего руководителя.
 Ищем человека надолго — того, кому важны: * стабильное сотрудничество; * постепенный рост; * ощущение, что вы действительно на своём месте. Эта работа подойдёт тем, кто: * любит порядок; * умеет брать ответственность; * хочет быть не просто «помощником», а...

Обязанности:

• Прием/переадресация телефонных звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
• Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат
• Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года секретарем
• Уверенный пользователь MS Office
• Английский не ниже В1 (intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

...

Крупнейший системно-значимый банк России находится в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями, оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, внимательность и ответственность.

...

Удаленный формат работы.

Ваша зона ответственности:

• Разметка диалогов клиента с чат-ботом или голосовым ассистентом;

• Создание сценариев для чат-бота и голосового ассистента для автоматизации обслуживания клиентов на первой линии поддержки;

• Создание блок-схем и UML-диаграмм сценариев;

• Написание простых скриптов на Javascript для работы с данными внутри диалога;

• Написание сложных интеграционных сценариев для работы с данными клиента;

• Поиск багов в сценариях обслуживания ботом

...

Обязанности:

• Полный спектр обязанностей Корпоративного секретаря Публичного акционерного общества (3-й уровень списка).
• Организация работы органов управления: Общего собрания акционеров; Совета директоров (комитетов при Совете директоров); Правления (Оперативных совещаний):
• Проведение заседаний;
• Заочных голосований;
• Взаимодействие с акционерами, регистратором и депозитарием, Банком России.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет в корпоративном управлении/секретариате.
• Глубокое знание корпоративного права: Об ООО, Об АО, О рынке ценных

...