Работа: ассистент секретаря в Москве, 3608 вакансий

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической

...

Сейчас в команду мы ищем Секретаря.

Условия:

• У нас всё прозрачно: оформление с первого дня по ТК, вовремя платим полностью белую заработную плату (фиксированный оклад, который мы готовы обсуждать), работаем в классическом графике 5/2 в современном офисе на ст.м.Пролетарская.

Развитие:

• У нас ты точно сможешь развиваться вертикально, горизонтально (в любых направлениях компании), профессионально (множество обучений, воркшопов, вебинаров);

...

Обязанности:

• Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
• Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Прием входящих звонков и их переадресация.
• Travel-поддержка руководства Инспекции.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Предыдущий опыт работы в качестве

...

IDI Project — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования зданий (BIM).

Мы

...

Обязанности:

• Организация текущей деятельности приемной: организация встреч (чай/кофе), координирование участников встречи, оформление заявок на пропуска и их сопровождение;
• Прием и обработка звонков и входящих писем электронной почты;
• Организация и системное хранение сканов и документов, работа с ЭДО и документами на бумажных носителях;
• Контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей;
• Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, составление поздравлений, ведение

...

Calltouch ищет в свою дружную команду Офис-менеджера (секретаря).

Тебе предстоит:

• Прием и распределение телефонных звонков и входящей электронной почты;
• Встреча посетителей;
• Встреча партнеров и клиентов;
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, распределение ее в пределах офиса по назначению;
• Выдача пропусков для новых сотрудников, подготовка временных пропусков для сотрудников;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с электронным документооборотом в 1С;
• Заказ канцтоваров и

...

Наша компания находится в поиске «Секретаря на ресепшен» для работы на постоянном проекте нашего клиента-лидера, в области мирового рынка инвестиций.​​​​​​​Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции;
• работа с курьерскими службами;
• прием и распределение звонков;
• заказ пропусков;
• заказ канцтоваров, воды в офис и другой продукции;
• работа с отчетностью;
• работа с документами;
• работа в 1С (ввод данных);
• заказ обедов в офис:

Требования:

• уровень

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + бонусы (квартал, год);
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00/ с 09:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет: полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока, питание, корпоративная мобильная связь;
• Работу в крупной федеральной компании с возможностью профессионального и финансового роста;
• Внутренние и внешнее обучение профессионального и личностного

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов;
• Выполнение задач руководителя;
• Выполнение поручений по заполнению таблиц, договоров, приложений, журналов
• Поддержание порядка в офисе и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Компьютер или ноутбук;
• Хорошее владение World, Exсel;
• Трудолюбивость (не ленивым);
• Спокойствие и стрессоустойчивость;

• Опыт или желание научиться: Работал(а) с документами (секретарь, офис-менеджер, ассистент) – отлично! Нет опыта, но есть системное мышление

...

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Есть возможность работать по договору ГПХ;
• График работы 5/2;
• Полностью "белая" зарплата;
• ДМС со стоматологией;
• Комфортный офис: Москва, Большая Грузинская улица, 12с2;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• Чай, кофе в офисе.

Обязанности:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация документооборота в офисе;
• Назначение встреч и координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение других заданий, связанных с офисным администрированием.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Опыт работы секретарем в суде или базовое юридическое образование является большим плюсом;
• Знание основ документооборота;
• Умение эффективно организовывать свое время и работать в

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь / Офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование

...

Компания специализируется на создании автоматизированных комплексов управления системами цифровой связи (спутниковых систем связи, проводных систем связи).Разрабатываемые АО "НИВЦ АС" автоматизированные системы управления включают высокоэффективные системы сбора, хранения, обработки и отображения информации.Компания в сфере ВПК с 2002 года.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, регистрация, хранение документов, распределение документов на ответственных сотрудников;
• отправка исходящей корреспонденции;
• проверка документов (уведомления, ходатайства, информационные письма

...

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря.

Задачи:

• входящий документооборот компании;
• встреча и координация посетителей;
• заказ пропусков;
• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов и т.д.

Мы ожидаем:

• аналогичный опыт работы - желательно;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь

...

Highway Logistic Group - это команда профессионалов в области грузоперевозок.

В 2005 году собрав небольшую команду единомышленников, мы решили стать частью развития торговых отношений между Россией и Китаем. Нашей целью было дать российским предпринимателям возможность в кратчайшие сроки привезти товары из Восточной Азии и наладить отношения с китайскими поставщиками. Именно тогда мы сделали первый шаг к созданию нашей компании Highway

...

В дополнительный офис компании требуется Секретарь (на неполный рабочий день).

Обязанности:

• прием и регистрация звонков, писем, факсов;
• работа с документами.

Требования:

• образование - не ниже среднего профессионального;
• опыт работы с документами;
• навыки работы с ПК и офисной техникой.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (Сб, Вс - выходные дни);
• график работы с 10:00 до 15:00;
• офис: м. Октябрьское поле, просп. Маршала Жукова,

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа

· График работы:

...

Валта - это признанный лидер российской зооиндустрии, крупнейший дистрибьютор зоотоваров мировых брендов.

Мы — команда профессионалов, ценим внимание к деталям, позитивную атмосферу и организованность во всём. Наш центральный офис в поиске секретаря на ресепшен, который станет прекрасным дополнением команды и будет создавать комфорт и порядок не только в пространстве, но и в рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать офис к

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...