Работа: помощник руководителя в Москве, 11369 вакансий

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Обязанности:

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.

• Оперативное выполнение служебных поручений
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и

...

Помощник руководителя (в дочернее общество)

Компания ООО "ОДК Инжиниринг" является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Планирование и организация деловых встреч и поездок;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Приветствуем тебя, будущий коллега!

MIXVEL — это аккредитованная IT-компания, разрабатывающая автоматизированную информационную систему организации воздушных перевозок (АИС ОВП), входящую в реестр отечественного программного обеспечения.

«Платформа электронной коммерции MixVel (Миксвел)» - платформа для travel-отрасли нового поколения. Наша цель – объединить все туристические услуги в одном продукте и предоставить агентам современный бизнес-инструмент для работы с ними.

Мы рады видеть в команде профессионалов,

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании

• Travel - support

• Работа с контактами (дни рождения партнеров, друзей, подарки)

• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестка

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
• Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
• Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
• Организация и сопровождение совещаний руководителя.

...

В Управление цифровой печати требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Умение вести деловую переписку
• Составление аналитических, статистических данных работы управления
• Ведение внутреннего документооборота
• Ведение телефонных переговоров
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам
• Сопровождение руководителя на деловых встречах

Требования:

• Образование: Высшее
• Опыт от 3-х лет
• Работа с оргтехникой
• Знание программ: Word, Exсel, Power Point, Outlook, PDF, 1С, ERP с

...

Приглашаем Вас в нашу команду!

Административная поддержка:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.
• Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.
• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).
• Контроль за обеспечением офиса канцтоварами, оргтехникой и расходными материалами.

Информационная поддержка:

• Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.
• Подготовка презентаций и отчетов.
• Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

...

Обязанности:

Организационная поддержка:

• Составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя
• Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, встреча, сопровождение участников и оформление временных пропусков)
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Подготовка контента для презентаций и организация их оформления в соответствии с корпоративным бренд-буком
• Организация командировок (формирование расписания,

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• подготовка совещаний, заседаний и встреч непосредственного руководителя;

• ведение календаря руководителя, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook MS Office MS Office Excel MS

...

Обязанности:

• выполнение функций помощника (секретаря) руководителя
• прием посетителей
• прием телефонных звонков
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя
• организация совещаний;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• вакансия для специалистов с опытом работы личным помощником не менее 5 лет, для которых эта профессия призвание, а не просто должность;
• умеет стоять на страже интересов руководителя, способен взять на

...

ВАМ ИНТЕРЕСНО РАБОТАТЬ С ПРОФЕССИОНАЛАМИ И РАЗВИВАТЬСЯ КАК ПРОФЕССИОНАЛ?

Сеть автосервисов "АВТОПИЛОТ", приглашает кандидата на вакансию: "Помощник руководителя отдела автозапчастей".

В отдел автозапчастей в центральный офис компании требуется помощник руководителю отдела со знанием рынка автозапчастей.

Мы являемся одной из самых крупных компаний по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей.

Место работы:

м. Свиблово ул. Енисейская д.7 к.3

Мы предлагаем:

• График работы

...

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Личный помощник руководителя/Секретарь-референт руководителя".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в программах Мосэдо и 1С:Документооборот
• Планирование, координация и ведения рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
• Подготовка (в т.ч. оформление, написание, вычитка) своевременно качественных материалов, необходимой информации и документации по запросу Руководителя
• Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в Мосэдо и 1С:Документооборот от даты загрузки

...

КРОК технологический партнер с комплексной экспертизой в области построения и развития инфраструктуры, внедрения информационных систем, разработки программных решений и сервисной поддержки. Ежегодно сотни проектов КРОК становятся системообразующими для экономики и социально-культурной сферы.

Сейчас у нас большое количество новых задач и вызовов, связанных как с разработкой и внедрением новых информационных систем, так и модернизацией существующих.

Поэтому, мы будем рады видеть в

...

Уважаемые соискатели. Мы благодарим вас за интерес к нашему Бюро и вакансии!

Обратите внимание, что мы в поиске помощника, для поддержки 3-х руководителей нашего проектного бюро (одного за границей).

Для нас это очень важный и нужный сотрудник, который станет частью большой семьи надолго.

Основными обязанностями помощника являются:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей, работа с конфиденциальной информацией;
• Подготовка он-лайн

...

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня. В университете сформирована творческая интернациональная академическая атмосфера, мы будем рады принять в нашу команду ученых, исследователей, специалистов, способных в совместной работе решать важнейшие научно-технологические задачи на благо всего человечества.

Мы приглашаем на работу Секретаря в приёмную руководителя.

Задачи:

• Организационно-техническое обеспечение

...

В связи с динамичным ростом компании, мы ищем человека, на должность Секретаря / Помощника руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг
• Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов и заметок
• Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Деловая переписка, документооборот, ведение

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

АО "Электрификация" - профессиональный выставочный оператор, организатор конгрессно-выставочных мероприятий,

Приглашает соискателей на вакансию Помощник руководителя/секретарь с готовностью к командировкам по РФ (1-3 дня)

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки;
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров;
• Организация видеоконференций для руководителя и коллег;
• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем,

...