Работа: помощник руководителя в Москве, 11668 вакансий

Помощник руководителя (в дочернее общество)

Компания ООО "ОДК Инжиниринг" является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Планирование и организация деловых встреч и поездок;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Приглашаем Вас в нашу команду!

Административная поддержка:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.
• Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.
• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).
• Контроль за обеспечением офиса канцтоварами, оргтехникой и расходными материалами.

Информационная поддержка:

• Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.
• Подготовка презентаций и отчетов.
• Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

...

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний

  расстановка задач и

...

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Обязанности:

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.

• Оперативное выполнение служебных поручений
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование
• владение навыками пользования офисной техникой
• владение навыками делового этикета
• владение навыками делового общения
• опыт работы в делопроизводстве приветствуется
• опыт работы в системе ФНС приветствуется

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, ведомственная поликлиника, наличие ведомственных

...

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Наша компания сотрудничает с проектом "Московское долголетие".

Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН и ОФЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Помощник руководителя / Помощник директора / Ассистент руководителя / Администратор (Офис-менеджер)

Обязанности:

- Ведение внутренних документов;- Отправлять напоминая в группы WhatsApp о занятиях;- Добавление новых участников в наши таблицы;- Добавление новых участников в группы WhatsApp;- Ведение учета посещаемости

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Помощник руководителя

Вы ищете возможность стать правой рукой руководителя в государственном органе исполнительной власти? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду ответственного и организованного помощника руководителя, который поможет в управлении повседневными делами и обеспечит бесперебойную работу в процессах.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Контроль за своевременным выполнением распоряжений и поручений руководителя.
• Ведение рабочего графика руководителя.
• Подготовка

...

Мы – команда проекта "PUSY", бренда косметики Илоны Дрожь.

Наши продукты разрабатывались 1,5 года, теперь уходят в sold out в первые часы продаж. Мы представлены в Золотом Яблоке, Л’Этуаль, Рив Гош, а некоторые продукты уже стали №1 на маркетплейсах.Каждый год мы кратно растем, в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 6 раз по выручке и новым

...

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя; ведение рабочего календаря; ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); организация встреч, переговоров, поездок, командировок; travel поддержка: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и тд.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка, ведение реестра);
• Составление и

...

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 66 лет, и сейчас в нем работают почти 23 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП

...

Помощник руководителя / Секретарь

Локация: Москва, м. Полежаевская, МЦК ХорошевоЗарплата: 100 000 – 120 000 ₽ (на руки) + компенсация проездаГрафик: 5/2, с 9:00 до 18:00

О вакансииКрупная проектно-экспертная компания, успешно работающая на рынке более 10 лет, в поиске самостоятельного, организованного и энергичного помощника руководителя. Работа с первым лицом компании, разноплановые

...

Мы в поисках подменного помощника Вице-Президентов, который будет выполнять функции основного помощника во время его отсутствия.

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя;
• Обработкой входящей/ исходящей корреспонденции;
• Работа с документами: прием, подготовка, предварительное рассмотрение, передача руководителю поступающих документов;
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
• Консолидация информации, ведение протоколов;
• Выполнением личных поручений (поддержка путешествий, оформление виз и пр.).

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первого

...

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров и очных встреч руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя и сотрудников департамента;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя (в том числе с документами департамента);
• Исполнение

...

Обязанности:

• администрирование работы приемной руководителя;
• документационное обеспечение деятельности;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• планирование рабочего времени руководителя;
• организация и сопровождение рабочих совещаний руководителя;
• выполнение личных поручений;
• забота о руководителе (чай/кофе, заказ обеда в офис и т.п.).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с документооборотом, в том числе опыт работы в системе электронного документооборота;
• опыт контроля исполнения поручений первых лиц организации;
• опыт формирования

...

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров.

Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к

...