Работа: ассистент секретаря в Москве, 3129 вакансий

Юридическая компания «Джастис Бридж Групп» - ведущая юридическая компания, обеспечивающая комплексное сопровождение физических лиц.

Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая составление необходимых документов, урегулирование гражданских споров, участие представителя в судебных процессах, адвокатская поддержка, комплексное юридическое сопровождение и др.

Наша миссия — сделать закон надежным союзником в любой сложной ситуации.

Приходите в команду «Джастис Бридж Групп» и внесите свою лепту в

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, обслуживание и бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам и посетителям;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

В приемную штаба ЛДПР требуется секретарь!Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация документооборота и контроль за своевременным оформлением документов
• Ведение деловой переписки и регистрация входящих и исходящих документов
• Подготовка и оформление служебных записок, писем и других документов

• Подготовка и сопровождение мероприятий

• ввод данных в электронные базы и системы учёта

• Обеспечение порядка в приемной и поддержание коммуникации с

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе.

• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции.

• Ведение реестра отправки и получения документов.

• Работа в СЭД, регистрация документов.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора.
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Мы ищем внимательного, организованного и позитивного Секретаря/Помощника руководителя, который станет надежной опорой и активным участником нашей команды.

Ваши задачи будут включать:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организацию и планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Подготовку, редактирование и архивирование деловой документации (письма, договоры, отчеты, презентации);
• Консьерж-поддержку: бронирование билетов, отелей, ресторанов, контроль логистики;
• Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для вас и членов вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клиниках сети;
• У вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Для вас

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение личных поручений руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

...

Коммерческий департамент приглашает в свою дружную команду Секретаря

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса продаж.

• Обслуживание переговорных комнат (чай, кофе).

• Контроль работы клининга.

• Ведение таблиц exel (статистика встреч, статистика звонков).

• Заказ пропусков на машины.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Отправка корреспонденции.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Желателен опыт работы на административных позициях.
• Грамотная речь, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость.
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

...

OMD OM Group, одна из крупнейших международных медиакомпаний на российском рынке, объявляет об открытии вакансии «Секретарь на ресепшен».

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты
• Обеспечение приема, учета и хранения документной информации
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ пропусков, заказ курьерских служб и т.д.

Требования:

• Владение ПК: Word, Excel, Outlook
• Грамотная речь, навыки делового общения
• Пунктуальность, активность, внимательность
• Разговорный уровень

...

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и

...

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске Специалиста (секретарь) документооборота.

Какие задачи необходимо выполнять:

• обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

• Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

• Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и оформлять пропуска;

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• принимать и распределять телефонные звонки;

• взаимодействовать с сотрудниками

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

АО "РЖДстрой" - крупнейшая строительная компания России, специализируется в области железнодорожного строительства, является дочерней компанией ОАО "РЖД" приглашает на работу в Строительно-монтажный трест "Стройиндустрия" - филиал АО "РЖДстрой" секретаря руководителя.

В состав СМТ "Стройиндустрия" входят 8 структурных подразделений, основная сфера деятельности - производство железобетонных изделий, металлоконструкций и строительных деталей.

Обязанности:

• Управление и планирование календаря руководителя;

• Подготовка проведения совещаний, оформление протоколов;

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Комплексная административная и техническая поддержка работы офиса (делопроизводство в полном объеме, перевод писем, заказ канцтоваров, офисные хоз. вопросы, тревл-поддержка, взаимодействие с техническими службами и пр.);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов;
• Участие в осуществлении коммуникаций: ведение переписки, подготовка официальных запросов и писем;
• Поддержка операционной

...

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...