Работа: ассистент секретаря в Москве, 4029 вакансий

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Екатерина Романова. В 2022 году я начала свой путь в компании с должности помощника управляющего, а сегодня руковожу двумя салонами красоты EVIUM.Сейчас я в поиске опытного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет сделать студию на ст. м. Новаторская (1 минута от метро) лучшей в районе ⭐️

Важный фокус этой

...

Обязанности:

• Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Встреча клиентов (чай\кофе)
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей
• Перевод документов

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
• Навыки работы в режиме многозадачности
• Знание ПК уверенный пользователь офисных программ (Microsoft

...

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

В настоящее время у нас открылся конкурс на вакансию «Секретарь

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

В учебный центр повышения квалификации медицинского персонала, в связи с масштабированием требуется методист – секретарь

Чем будете заниматься вы:

Составление учебных курсов

- Составление локальных нормативных актов для выдачи повышений квалификаций

- Составление образовательных программ

- Выдача документов об образовании (проф переподготовки и повышение квалификации) с последующим внесением их в реестр ФРДО

-Сотрудничество с контрагентами, переотправка счетов ген директору

-

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты
• Бумажный и электронный документооборот(регистрация, отправка,скан,копирование и тд)
• Встреча гостей (заказ пропусков и проводить до офиса)
• Работа с курьерскими службами
• Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов)
• Тревел-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Организация встреч руководителя, совещаний
• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий
• Работа в эксель (составление ведомости)
• Ведение календаря руководителя
• Выполнение личных и

...

Страховая компания "Ингосстрах-Жизнь" (дочерняя Компания СПАО "Ингосстрах") рассматривает кандидатов на позицию Секретарь приемной руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация работы приемной руководителя
• Организация совещаний и встреч (внутренних и внешних)
• Контроль распоряжений руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы
• Регистрация, рассылка и хранение организационно-распорядительной документации – приказов, распоряжений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Отличное знание

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой данных;
• Ведение протоколов судебных заседаний (с помощью компьютера);
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование (высшее, н/высшее);
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по

...

Приглашаем на позицию секретаря( можно без опыта работы)

Обязанности:

• Встреча (приветствие) посетителей;
• Регистрация посетителей в журналах и/или электронной базе данных;
• Оформление и выдача гостевых разовых пропусков, а так же клиентских пропусков;
• Предоставление посетителям регламентированной информации об Объекте (этаж, номер офиса, контактный номер телефона), а также информации общего характера об Объекте;
• Содержание зоны ресепшен (столы, тумбочки, оборудование) в порядке и чистоте;

...

В свой дружный коллектив ищем активного, интересующегося , готового к новым задачам и легкого на подъем в специалиста.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, готовы обучать, если Вы готовы обучаться и активно работать. Компания- оператор наружной рекламы, поэтому много нестандартных и интересных задач, можно получить уникальный опыт.

Ищем секретаря на полный рабочий день. Работа в офисе, удаленный график работы не рассматриваем.

...

«Консист Бизнес Групп» - объединенная группа компаний, реализующая полный комплекс ИТ-сервисов, включая разработку и внедрение информационных систем, а также услуги в области бизнес-консалтинга на территории России, стран СНГ и Европы,

приглашает Секретаря на ресепшен

Мы предлагаем

• Полное соблюдение норм трудового кодекса РФ, официальную и стабильную заработную плату;
• Предусмотренные законодательством гарантии: Льготы для сотрудников Консист Бизнес Групп (ГК Ланит) как аккредитованной

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя на зарубежный проект!

Обязанности:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Ведение делопроизводства в филиале ЭДО
• Travel-поддержка сотрудников филиала
• Передача документов на рассмотрение директору
• Подготовка документов отдела для передачи на архивное хранение или уничтожение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка к совещаниям

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности

...

Юридическая компания «Vinder» - команда высококвалифицированных юристов, более 15 лет занимающаяся защитой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги во всех ключевых отраслях права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив единомышленников. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к обучению и повышению квалификации, предоставляем им возможность для профессионального развития и личностного роста. Мы ценим в своих сотрудниках профессионализм, трудолюбие и энергичность.

Мы

...

Уважаемые кандидаты, если в вашем резюме не указан уровень заработной платы, на который вы претендуете, просьба прописывать его в сопроводительном письме.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Планирование и контроль встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка;
• Поиск, бронь, заказ необходимых товаров;
• Ведение

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в качестве

...

В стабильную фармацевтическую компанию требуется секретарь/офис менеджер. Успешному кандидату предлагаем комфортные условия труда, регулярные выплаты з/п, благоприятный психологический климат в коллективе.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• встреча посетителей и гостей компании, оформление пропусков;
• прием, учет и распределение входящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами и ТК;
• обеспечение функционирования офиса и поддержание порядка;
• Travel - поддержка для сотрудников;
• организация участия

...

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что Организация ищет человека в штат и на работу в офисе Организации. Мы не ведем поиск сотрудников на "удаленную" работу. В группу компаний Вайтэл требуется секретарь - администратор.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• поддержание документооборота в компании, ведение архива;
• работа в Bitrix24;
• контроль исполнения

...

На строительный объект по адресу: Краснодонская улица, дом 40 требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации на объекте;- Табель учета рабочего времени (сотрудников и подрядчиков);- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Подготовка штаба к совещанию;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки

...