Работа: ассистент секретаря в Москве, 3207 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 91 000 рублей
Вакансии 461—480 из 3207

Секретарь в лабораторию

Москва‎, Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр) от 75 000 до 75 000 руб

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Команда Центра Строительного Инжиниринга будет рада познакомиться с кандидатами на роль Секретаря.

Ваши задачи:• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов.• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, кофе/чай, контроль чистоты и уюта (взаимодействие с клининговой службой).• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (кофе/чай).• Ведение внутренней документации и

...

25 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/Администратор на ресепшен

Москва‎, ИНГЕОКОМ-ТРАСТ от 58 000 до 68 000 руб

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

  • Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
  • Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

  • Рассматриваем кандидатов без опыта работы
  • Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память, общительность, обаяние,

...

18 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь службы приёма (БЦ)

Москва‎, CORE.XP от 70 000 руб

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями и работает на рынке недвижимости более 30 лет.

Компания СORE.XP ищет секретаря службы приема посетителей (БЦ Сидней Сити, улица Шелепихинская набережная, д. 36, строение 3)

Обязанности:

  • Работа за базами данных автотранспорта, постоянных и временных пропусков;
  • Регистрация посетителей, оформление пропусков;
  • Регистрация почты;
  • Контроль за состоянием

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Universal University по договоренности

Universal University ищет секретаря.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

  • Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
  • Встреча студентов, сотрудников и гостей школы;

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь приемной

Москва‎, Московский метрополитен по договоренности

Обязанности:

  • Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
  • Прием и обработка входящих/исходящих звонков
  • Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
  • Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
  • Организация совещаний на онлайн-платформах
  • Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
  • Организация и развоз подарков от имени руководителя
  • Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов

Требования:

  • Опыт работы

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен

Москва‎, Сладкая Сказка по договоренности

Группа Компаний «Сладкая Сказка» - российская производственно-торговая компания, обладающая большим потенциалом и надежной репутацией. Благодаря многолетнему опыту работы команды профессионалов мы добились известности и прочных позиций на кондитерском рынке!

Обязанности:

  • Работа в паре со 2-м штатным секретарем;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием, отправка и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Работа c курьерами, службами доставки, экспресс-почтой, почтой России;
  • Встреча гостей,

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-делопроизводитель

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день наполнен новыми задачами!

Что предстоит делать:

  • Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планировать встречи, мероприятия, командировки
  • Вести календарь, напоминать о важных событиях и дедлайнах
  • Готовить и оформлять документы, служебные письма, презентации
  • Организовывать встречи: бронировать переговорные, обеспечивать всё необходимое для комфортной работы
  • Вести деловую переписку и взаимодействовать

...

18 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь ресепшен

Москва‎, SCHNEIDER GROUP по договоренности

Приглашаем реализовать свои таланты и построить карьеру в международной консалтинговой компании. Если Вам нравится решать разнообразные задачи, работать в команде и наслаждаться динамичной средой, присоединяйтесь к SCHNEIDER GROUP!

Чем предстоит заниматься?

  • Отвечать на входящие телефонные звонки и распределять их по сотрудникам
  • Осуществлять исходящие звонки при необходимости
  • Регистрировать входящую корреспонденцию
  • Организовывать прием посетителей
  • Сканировать, ксерокопировать документы и работать с оргтехникой
  • Составлять

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приемную руководителя

Москва‎, Группа Партнер от 150 000 руб

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
  • Подготовка совещаний и их протоколирование;
  • Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
  • Организация питания руководителя по графику;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Подготовка/составление писем;
  • Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
  • Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
  • Грамотная устная и письменная

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/Администратор офиса

Москва‎, Группа ЦЕНТР по договоренности

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

  • Встреча гостей, оформление пропусков;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Координация работы водителей и курьеров;
  • Работа с офисной оргтехникой;
  • Помощь в организации совещаний;
  • Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
  • Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

  • Желание расти

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/помощник руководителя  Новая

Москва‎, Кадровый Метод от 80 000 до 100 000 руб

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

30 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь офиса

Москва‎, Ventra от 100 000 руб

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной табачной компании.

Обязанности:

  • Встреча посетителей
  • Прием звонков
  • Обработка входящей/исходящей документации
  • Поддержка жизнедеятельности офиса
  • Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
  • Передача документов в архив

Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Английский не ниже уровня В2
  • Уверенный пользователь

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Офис-менеджер/секретарь

Москва‎, ЭНЕРКОМ-СА по договоренности

В компанию, занимающуюся проектированием и производством радиоэлектронного и силового электрического оборудования, требуется офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

  • Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
  • Осуществлять ежедневное и периодическое обслуживание кофемашины в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а именно: проводить опорожнение, промывку поддона для капель и контейнера для отходов (кофейной гущи) — по мере заполнения, но

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь приёмной руководителя

Обязанности:

  • Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
  • Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
  • Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
  • Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
  • Ведение полного цикла делопроизводства;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями;
  • Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя

Москва‎, Строительный Трест-12 от 100 000 до 110 000 руб

Условия:

  • Тип оформления трудовых отношений: ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9 до 18;
  • Полностью "белая" зарплата;
  • Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
  • Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Чай, кофе в офисе;
  • Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Баррикадная/Краснопресненская.

Обязанности:

  • Организация работы с документами, в том числе в системе электронного

...

26 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-Личный помощник руководителя

Москва‎, Строительная Компания Беркут от 100 000 руб

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

  • Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по

...

23 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь офиса

Москва‎, Гамма-Центр (банковское оборудование) от 60 000 до 60 000 руб

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Бизнес-ассистент (fashion)

Москва‎, Smart And Talented от 150 000 до 200 000 руб

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем Бизнес ассистента в творческую fashion индустрию.

Обязанности:

Бизнес 95%/ Личные 5%Организация и контроль работы руководителя:

  • Полное ведение календаря руководителя;
  • Планирование встреч, съемок,

...

19 июня 2026 — premium-job.ru

Личный ассистент Family Office для СЕО

Москва‎, TecHuntr по договоренности

Ищем Личного-ассистента генеральному директору международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в

...

16 июня 2026 — premium-job.ru
Фильтры поиска