Работа: ассистент секретаря в Москве, 2749 вакансий

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Опыт от 3-х лет на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное

...

АБСОЛЮТ ТРЕЙД – ведущий дистрибьютор компьютерных компонентов и бытовой техники в России. Мы гордимся своей историей и стремимся к инновациям, сотрудничая с более чем 500 мировыми производителями. Наша команда из 600 профессионалов обслуживает более 10 000 клиентов и партнеров. Мы ценим наших сотрудников и способствуем их профессиональному росту.

Приглашаем на работу Секретаря.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата 140 000

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Ищем бизнес-ассистента в сферу оптовой и розничной торговли.

Обязанности:

• Систематизировать задачи и процессы руководителя и команды;
• Контролировать выполнение поручений, сроки и результаты;
• Выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы;
• Создавать понятные регламенты, инструкции

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде, которая заботится о дорогах города!

Вас привлекает порядок в делах и желание быть в центре событий? Любите, когда всё под контролем и каждый день приносит новые задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Формирование и оформление документов для руководителя
• Ведение небольших отчетов и баз данных
• Организация и поддержание внутреннего документооборота
• Связь с компаниями-партнерами

...

Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Меня зовут Марина, я развиваю бренд одежды. Сейчас я ищу личного ассистента, который поможет систематизировать рабочие процессы, взять на себя часть операционных задач и освободить моё время для развития бизнеса и личных дел.

Мне нужен самостоятельный и системный человек, который не боится разноплановых задач, умеет быстро погружаться в новую информацию и доводит начатое до результата.

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента / операционного координатора для предпринимателя, которая более 20 лет развивает собственный бизнес и создала несколько компаний.

Основное направление — онлайн-образование, IT и цифровые продукты. Международная команда работает из разных стран, есть

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок);– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;​​​​​​​– Сканирование, копирование и архивирование документов;​​​​​​​– Сбор первичной документации;– Взаимодействие с продюсерами, юристами и

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Архитектурное бюро SIO ищет БИЗНЕС-АССИСТЕНТА руководителя

ВАЖЕН ОПЫТ РАБОТЫ БИЗНЕС-АССИСТЕНОМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Основатель SIO — Игорь Ситкилов (архитектор, дизайнер России и Европы, автор предметов интерьера, выпускаемых серийно европейскими фабриками-производителями).

Наши объекты — только класс ЛЮКС: квартиры и пентхаусы, частные резиденции, виллы.Наши клиенты — успешные деловые люди, ценящие время и максимальный уровень сервиса.

Кого мы ищем:

Мы в поиске бизнес-ассистента

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков: переадресация, фильтрация;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, отправка;

• Документооборот (базовый): сканирование, копирование, архивирование;

• Офисные закупки: канцелярия, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

• Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков;

• Работа с курьером и почтой: приём, отправка, отслеживание;

• Взаимодействие с помощником генерального директора: взаимозаменяемость;

• Взаимодействие с сотрудниками компании: информирование, приём заявок.

Требования:

• Среднее специальное или

...

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей России 2025 г.

Приглашаем в команду специалиста на позицию Секретаря.

Обязанности:

• информационно-справочное обслуживание документации организации
• организация и ведение делопроизводства
• прием и распределение звонков, электронных писем
• организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование

...

Уважаемые кандидаты,

Academia – команда профессиональных врачей единомышленников и крутых ассистентов, которые искренне любят людей и считают стоматологию своим призванием. Мы приглашаем в нашу новую современную и комфортную клинику ассистента стоматолога-хирурга.

Мы ожидаем от Вас, что Вы:

- Имеете среднее медицинское образование и сертификат/аккредитацию медсестры;

- Умеете работать в 4 руки с хирургом-имплантологом;

- работа в качестве стерильного и нестерильного

...

Вакансия: Помощник юриста / Секретарь юридического отдела

Занятость: Полный рабочий день

Мы ищем ответственного исполнителя, который разгрузит практикующего юриста от рутинных задач и документооборота. Это отличный старт для карьеры в юриспруденции. Опыт работы в суде будет преимуществом.

Обязанности:

• Подготовка процессуальных документов для судов и госорганов (иски, претензии, ходатайства) строго по готовым шаблонам компании, без «воды» и в официально-деловом стиле.

...

Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь- делопроизводитель

Мы ждем в команду ответственного профессионала.

В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.

Обязанности:

• ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
• проверка и распределение документов по подразделениям;
• отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• подготовка документов к архивному

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

ОЛИМП ОГНИ, клиника премиум-уровня приглашает

...