Работа: ассистент секретаря в Москве, 3006 вакансий

Секретарь (срочный ТД)

Обязанности:

• осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Без предъявления требований к опыту работы
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации, самостоятельность

Условия:

• Территориально м. Марьино
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота Компании;
• Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
• Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
• Ведение протоколов встреч;
• Составление номенклатуры дел секретариата;
• Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Ищем энергичного и организованного секретаря, который станет незаменимой поддержкой для нашей команды.Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Постановка встреч
• Заказ еды в офис

Требования

• Ответственность и внимательность
• Умение эффективно планировать время
• Коммуникабельность

Условия

• Зарплата 50 000 рублей
• Работа в офисе в Москве
• Стабильный график 5/2

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

Секретарь судебного заседания судебного участка № 428 района Хорошево-Мневники г. Москвы

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования;• Опыт работы не требуется, главное желание работать, всему научим сами;• Желательно активный, внимательный, аккуратный, педантичный;Обязанности:• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;• Составление протоколов судебного заседания;• Извещение лиц, участвующих в деле;• Составление запросов по делу;• Выполнение поручений судьи.Условия:•График

...

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе и ДСП в большом объеме
• Корректура, редактирование документов
• Контроль исполнения задач подчиненными
• Обеспечение комфортной рабочей среды
• Выбор и покупка подарков

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в госсекторе в роли делопроизводители/секретаря/помощника обязателен
• Опыт работы с документами: составление, роспись, резолюции, редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций
• Обязателен опыт работы с

...

Коллегия адвокатов "Параграф" была основана в 2018 году и специализируется на сопровождении инвестиционных проектов и процессов банкротства. Наша команда насчитывает 40 человек, мы ценим профессионализм и стремимся к качественному росту.

Параграф — это начало нового пути в юриспруденции, основанного на опыте и знаниях.

Мы приглашаем в свой дружный коллектив секретарь/офис менеджера.

Основные задачи:

Координация работы офиса, подготовка к началу и

...

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного секретаря в приемную генерального директора. Эта позиция подойдет кандидату, который умеет грамотно выстраивать коммуникацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать приятное первое впечатление о компании.

Обязанности:

• встреча посетителей и гостей компании, организация комфортного ожидания;
• чай/кофе для гостей и руководства;
• прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
• ведение графика встреч генерального директора;
• координация

...

МТС Секретарь — голосовой ассистент в мобильном канале. Он: принимает входящие звонки (в т.ч. когда абонент занят/за рулём/не может говорить), распознаёт намерение звонящего и цель звонка, ведёт goal-oriented диалог, выполняет действие (или собирает данные) и отдаёт результат абоненту, работает в режиме “без лишних действий”, с высокой скоростью ответа и предсказуемым UX.Мы ищем опытного продуктового аналитика, готового быстро вникнуть в

...

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера!

Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, протоколов совещаний
• Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях
• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным вопросам

Требования:

• Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Организованность, пунктуальность, внимательность

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников

...

Секретарь судебного заседания судебного участка 354 р-на Коптево

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Выполнение служебных поручений судьи

- Направление повесток и другой судебной корреспонденции участникам процесса

- Формирование запросов

- Ведение делового общения с гражданами при приеме граждан и деловой переписке

- Подшивка и опись судебных дел

- Работа с внутренней базой делопроизводства

- Взаимодействие с отделом делопроизводства

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

«1С-Архитектор бизнеса» — ведущая российская IT-компания, более 28 лет автоматизирующая бизнес-процессы предприятий. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию.

Если Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта для

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление

...

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...