Работа: ассистент секретаря в Москве, 3129 вакансий

Крупнейшая компания, занимающаяся поставками лекарственных средств, в поисках Секретаря.Обязанности:

• встреча посетителей и заказ пропусков;

• приём и распределение телефонных звонков;

• работа с электронной почтой;

• приём и распределение корреспонденции;

• сканирование документов и передача их на подписание;

• подготовка и отправка документов, взаимодействие с курьерскими службами;

• подготовка документов для архивирования;

• отслеживание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Обязанности:

· Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя от года до трех лет.· Организационные способности и умение расставлять приоритеты.· Умение быстро адаптироваться к изменениям и проявлять инициативу.· Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.· Хорошее владение русским языком и грамотностью письменной речи.· Навык работы с современными средствами коммуникации (электронная почта,мессенджеры).· Способность эффективно

...

Секретарь отдела персонала

Ваши задачи:

Администрирование процесса согласования договоров отдела персонала (загрузка договоров и счетов в 1-С).

Поддержка документооборота отдела.

Бронирование переговорных для встреч.

Встреча гостей и кандидатов на собеседования.

Закупка продуктов для внутренних нужд отдела и мероприятий, заказ кейтеринга.

Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Участие в различных проектах отдела персонала.

Наши ожидания:

• Готовы рассматривать специалистов без опыта работы
• Владение

...

Обязанности:

• Встречать и сопровождать Клиентов во время пребывания офисе, угощать Клиентов напитками и располагать в переговорной.
• Создавать атмосферу гостеприимства для клиентов и их сопровождающих.
• Оперативно приглашать к клиенту менеджера или инженера, организовывать замещающего сотрудника в случае накладок.
• Осуществлять контроль за чистотой офиса.
• Комплектовать подарки под встречи с Клиентами.
• Консультировать Клиентов по объекту в случае возникновения вопросов.
• Осуществлять заказы и вести

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

Приглашаем Вас в наш дружный коллектив на должность секретаря судебного заседания. Вакансия открывается в связи с уходом действующего сотрудника в декретный отпуск. Вакансия открывается с июня 2026 года.

Работа предполагает стабильную занятость в системе мировых судей города Москвы, четко выстроенные рабочие процессы и понятный круг задач. Должность подойдет кандидатам, заинтересованным в долгосрочной работе и профессиональном развитии в сфере судебного делопроизводства.

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ – отвечает за обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд НТИ - оказывает поддержку и финансирование

...

О нас:

Компания занимается подбором и привозом автомобилей под заказ из Кореи и Китая.

Работаем честно, открыто, с каждым клиентом индивидуально.

Сейчас ищем активного секретаря в нашу команду!

Обязанности:

•Входящие/Исходящие звонки клиентам

•Консультация клиентов / приглашение в офис

•Работа в AmoCRM

•Знание воронки продаж

•Ведение документооборота

•Умение подбирать авто под запрос

•Встреча клиентов в офисе (подача чай/кофе если нужно)

•Помощь

...

Вакансия размещена в рамках закрытого поиска (confidential search). Мы раскроем название компании на этапе интервью.Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, комментариев, заявлений и информационных материалов;

• Взаимодействие со СМИ, журналистами, редакциями и внешними партнёрами;

• Организация интервью, пресс-подходов, публикаций и информационных поводов;

• Сопровождение публичных выступлений руководства;

• Мониторинг СМИ и информационного поля;

• Подготовка тезисов, речей, ответов на запросы СМИ;

• Участие в формировании PR-стратегии и коммуникационного

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и электронных писем;
• Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
• Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
• Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая

...

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Оформление согласно ТК РФ, все гарантии предусмотренные действующим законодательством.
• Комфортное рабочее место в центре Москвы (5 минут от м. Добрынинская).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием, регистрация и

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• Бронирование переговорных, контроль за

...

Привет, я - Ася, руковожу административным отделом и сейчас ищу секретаря на ресепшн. Это хороший старт для дальнейшего развития, возможность получить разноплановый опыт и познакомиться с работой других отделов компании.

По задачам мы поручим тебе:

• встречать посетителей, выдавать им пропуск и угощать гостей чаем/кофе;

• отвечать на входящие звонки;

• помогать коллегам с бронированием переговорных комнат и решением других бытовых офисных вопросов;

...