Работа: ассистент секретаря в Москве, 3207 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 91 000 рублей
Вакансии 441—460 из 3207

Секретарь на ресепшен

Москва‎, RMixed по договоренности

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
  • Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами
  • Выпуск карт доступа для сотрудников
  • Организация доступа посетителей и авто
  • Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию
  • Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь судебного заседания

Москва‎, Правительство Москвы по договоренности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

  • Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь ресепшен

Москва‎, Loftice от 91 955 до 91 955 руб

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря (декретная ставка) для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.

Обязанности:

  • Встреча и прием посетителей;

  • Заказ временных/постоянных пропусков для посетителей и оформление заявок на парковку;

  • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации корреспонденции;

  • Организация встреч, бронирование

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Делопроизводитель (секретарь)

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя с функцией секретаря руководителя Централизованной аптеки Клинического центра:

В Ваши обязанности будет входить:

  • Организация работы и текущего хранения документов;
  • Организация обработки дел

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен

Москва‎, Coleman Group от 85 714 руб

Приглашаем секретаря (проектная занятость) на замену основных сотрудников в период отпусков.

Обязанности:

  • Приём и распределение телефонных звонков;
  • Приём, регистрация, сортировка и отправка корреспонденции;
  • Оформление пропусков для посетителей, автомобилей;
  • Встреча гостей (чай, кофе);
  • Печать, сканирование документов;
  • Оформление писем, отправка экспресс почты;
  • Координация работы водителей и курьера;
  • Заказ воды, расходных материалов.

Требования:

  • Опыт работы желателен, но не критичен.
  • Опытный пользователь ПК,
  • Знание

...

20 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь судебного заседания

Москва‎, Кузьминский районный суд г. Москвы от 50 000 до 60 000 руб

Секретарь судебного заседания

Вдохновляющая возможность для старта карьеры в юриспруденции!

Если вы мечтаете погрузиться в атмосферу настоящих судебных процессов, любите порядок в документах и хотите стать незаменимым помощником для судьи — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

  • Подготовка материалов и документов к судебным заседаниям
  • Участие в судебных заседаниях, ведение протокола
  • Оформление и своевременная сдача протоколов судебных заседаний
  • Организация документооборота и

...

24 июня 2026 — premium-job.ru

Ночной Секретарь на ресепшен

Москва‎, УК ФЕДЕРЕЙШН ГРУП от 65 000 до 67 000 руб

УК «ФЕДЕРЕЙШН ГРУП» оказывает полный спектр услуг в области управления недвижимости класса А+. В компании работает профессиональный и квалифицированный персонал, выполняющий разнопрофильные работы, благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики.

Мы нацелены на качество и на результат, находя индивидуальный подход к каждому Клиенту!

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен.

Условия:

  • Оплата - оклад 65 000

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, ОПК Сибэкохим по договоренности

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности.

Обязанности:

  • Прием и

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь - референт

Москва‎, ФГБУК Российский национальный музей музыки от 113 400 до 113 400 руб

Обязанности:

  • работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
  • организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
  • составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
  • сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • работа в системе электронного документооборота;
  • отслеживание исполнения входящих запросов;
  • подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

  • высшее образование, среднее специальное образование

...

24 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя

Москва‎, Промстройконтракт от 120 000 до 160 000 руб

В стабильную производственно-строительную компанию требуется второй секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

  • Административная поддержка руководителя;
  • Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
  • Работа во внутренней СRM;
  • Организация конференций, совещаний;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

  • Высшее образование;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

  • График

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/офис-менеджер в издательство

Москва‎, Издательство КНОРУС от 60 000 до 60 000 руб

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/Офис-менеджер

Москва‎, Бсм Технолоджи от 80 000 руб

Возможность для энергичных и организованных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите стать незаменимой частью молодой строительной компании — присоединяйтесь к нам на позицию секретаря/офис-менеджера!

Ваши задачи:

  • Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение документооборота, подготовка и оформление деловых писем, отчетов
  • Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь ресепшен

Москва‎, Верба Лигал по договоренности

В офисе юридической компании ООО "Верба Лигал" открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

  • встреча гостей;
  • прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • ответ на письма, приходящие на общую почту;
  • ответ на телефонные звонки;
  • сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
  • отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
  • взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
  • заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
  • помощь

...

18 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Музей Транспорта Москвы до 80 000 руб

Мы — Музей Транспорта Москвы — самый современный и инновационный музей Москвы, ищем в нашу команду Секретаря.

Если Вы готовы стать частью команды одного из самых масштабных музейных проектов в России, любите работать с людьми и документами, хотите стать членом молодой и амбициозной команды, тогда нам нужны именно Вы.

В ваши обязанности будет входить:

  • Организация работы офиса, встреча гостей, оформление

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь вице-президента  Новая

Москва‎, СБЕР по договоренности

Команда Центра делового администрирования в поиске секретаря вице-президента.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому

...

27 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь  Новая

Москва‎, КПЦ Ваш Юрист до 60 000 руб

Компания "Консультационно-правовой центр "Ваш Юрист" оказывает широкий спектр услуг по представлению интересов физических и юридических лиц во всех отраслях гражданского, административного и уголовного права.

На данном этапе в наш коллектив нужен Секретарь на Reception.

Обязанности:

- Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса, консультирование по всем возникающим вопросам.

- Работа с базой данных ( составление договоров, прием оплаты).

- Обработка

...

30 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-помощник руководителя

Москва‎, Группа ЦЕНТР по договоренности

Обязанности:

  • Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
  • Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
  • Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
  • Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
  • Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
  • Выполнение и контроль поручений руководителя;
  • Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, ВОТЕРФОЛЛ ПРО от 100 000 руб

Завод по производству биаксиально-ориентированной полипропиленовой пленки (БОПП) ООО "ВОТЕРФОЛЛ ПРО" входит в состав Холдинга "ГРУППА МЕГАПОЛИС", коммерческое представительство находится в г. Москве, открыта вакансии "Секретарь"

Обязанности:

  • контроль качества документов, предоставляемых на подпись Управляющему директору;
  • контроль исполнения документов и поручений;
  • прием отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • организация работы приемной;
  • организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
  • прием телефонных звонков;
  • организация совещаний;

...

11 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь офиса

Москва‎ от 100 000 руб

Обязанности:

  • Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе));
  • Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
  • Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
  • Ведение электронного документооборота;

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь / Офис-менеджер

Москва‎, Продюсерский центр Синема Продакшн от 90 000 до 90 000 руб

Обязанности:

  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
  • Прием входящих телефонных звонков;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
  • Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
  • Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
  • Перевод документов (при необходимости).

Требования:

  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

11 июня 2026 — premium-job.ru
Фильтры поиска