Работа: ассистент секретаря в Москве, 3608 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Чай, кофе гостям (редко)
• Учет и контроль наличия заверенных копий документов (сертификаты, лицензии и.т.п.)
• Работа с оргтехникой. Сканирование, копирование. Сшивка документов
• Контроль за порядком в лобби.
• Выполнение поручений от руководства. Помощь коллегам.

Требования:

• Высшее образование,
• Хорошее знание делопроизводства,
• Коммуникабельность, внимательность, респектабельный внешний вид,
• Опыт работы секретарем (либо на аналогичной

...

Условия

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

Обязанности

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;
• принимает документы и личные

...

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе;
• Поддержание порядка в офисе;
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов;
• Взаимодействие со службами (ЦПРП, финансовая, СОП, служба по корреспонденции, юридическая, бухгалтерия);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование);
• Контроль за жизнедеятельностью офиса, порядком в помещениях и на рабочих

...

Обязанности:

• Секретарь судебного заседания обязан:

  получать исковые материалы от помощников судей;

  оформлять обложки дел;

  подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;

  направлять копии определений лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;

  вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению

...

Обязанности:

• Написание информационных материалов (статьи, пресс-релизы, тезисы и др.);
• Обеспечение размещения публикаций в федеральных или региональных СМИ;
• Мониторинг размещения комментариев и интервью в федеральных и региональных СМИ;
• Обеспечение роста подписчиков в социальных сетях;
• Обеспечение роста количества уникальных посетителей интернет-сайта;
• Организация и проведение 2-3 масштабных PR-проектов в год;
• Ведение учета базы контактов инфопартнеров, СМИ, PR-подразделений ФОИВ и РОИВ, членов Ассоциации и

...

Привет! Сейчас мы находимся в поисках Секретаря на ресепшн! ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ: • Организация и обеспечение работы ресепшен: - встреча гостей, поддержка сотрудников в запросах, координация курьерских служб - заказ распределение канцелярии • Обеспечение деятельности руководителя: поддержка в организация встреч, совещаний руководителя, ведение календаря встреч, встреча гостей, их координация и комфортное размещение; • Работа с оргтехникой и документами: прием...

Группа компаний (регулярные поставки для РЖД, рельсосварочные работы и др.) приглашает на позицию офис-менеджера для работы в центральном офисе.

Обязанности:

✔ Приём входящих звонков и работа с корреспонденцией.✔ Организация бронирования билетов и трансфера (для руководителей).✔ Встреча гостей и клиентов (включая учредителей), сопровождение: предложение напитков, решение организационных вопросов.

Требования:

✔ Опыт работы секретарём или офис-менеджером — преимущество, но

...

Intermark Global (ранее часть сети Savills) – международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Мы являемся крупнейшей международной компанией в области недвижимости, представлены в 70 странах мира, в том числе в Великобритании, странах Европы, Америки, Азии и Ближнего Востока.

Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции.
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по средствам Почты России, включая заполнение всех необходимых документов (конвертов, бланков уведомлений, описи вложений). Ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков их отправки и доставки.
• Архивирование документов, обеспечение их правильного хранения.
• Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других документов на высоком уровне в

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря ресепшен (декретная ставка).

Мы ждём от Вас:

• законченного высшего или средне-профессионального образования;
• умения работы

...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• владение базовым пакетом программ MS Office на

...

В Дочернюю компанию АО "РТ-Техприемка" Центр компетенций госкорпорации "Ростех" АО "Кволити+" приглашается Секретарь-делопроизводитель.

АО "Кволити+" это - сертификация систем менеджмента, сертификация продукции по ТР ТС, экспертиза промышленной безопасности, учебный центр и разработка программ повышения квалификации.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Постановка и контроль задач руководителям структурных подразделений;
• Внесение изменений в локально-нормативные акты Общества, в стандарты и положения;
• Сбор отчетности и представление

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера".

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word)

Условия:

• Работа в дружном

...

Одна из крупнейших нефтесервисный компаний ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с курьерскими и почтовыми службами;

• Прием посетителей офиса, бронирование переговорных комнат;

• Организация закупок канцелярских товаров, визиток, кофе, воды и др. расходных материалов;

• Работа с поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса;

• Контроль состояния офисных помещений;

• Административная поддержка мероприятий;

• Ведение документооборота.

Требования:

...

Секретарь/помощник руководителя

Вы ищете возможность начать карьеру в динамично развивающейся компании? Мы предлагаем уникальный шанс стать частью нашей команды и получить ценный опыт в проекте

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов, заключение договоров, сбор недостающих документов для бухгалтерии.
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.
• Деловая переписка с клиентами, решение текущих вопросов.
• Оформление коммерческих предложений.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя: учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка аналитических материалов по поручению руководителя (работа в системе электронного документооборота)

Требования:

• уровень образования не ниже среднего профессионального (законченного)

Условия:

• должность государственной гражданской службы

Секретарь – референт на ресепшен

О нас:

• Инжиниринговая Группа компаний, 30 лет на рынке
• Проектирование в горнодобывающей отрасли
• Производство промышленного оборудования

Мы предлагаем:

Заработная плата от 80 000 рублей: стабильный официальный оклад 70 000 рублей (чистыми на руки)

• Премии
• ДМС (добровольная медицинская страховка)
• График: с 09.00-10.00 до 18.00 - 19.00 , 5/2 (гибкий )
• Бессрочный трудовой договор
• Соблюдение ТК РФ

...

Австрийская компания, производитель энергетических напитков ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей офиса, заказ пропусков;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с курьерскими службами, регистрация входящих и исходящих документов, распределение документов и мониторинг их движения внутри офиса;

• Подготовка детализаций по счетам контрагентов;

• Заказ такси для сотрудников;

• Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канцтоваров, рекламных материалов);

• Взаимодействие с компанией МТС.

Требования:

...

Мы рекламно-производственная компания "Дизайн Дивижн", занимаемся производством POS-материалов, (напольных конструкций, дисплеев, крупных моделей продукции, упаковки, картона, рекламной продукции и т.д.)Компания осуществляет моделирование, оформление и производство конструкций из картона и сотовой плиты, пластика и стекла, ДСП и МДФ, металла и т.д.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой;
• Ведение деловой переписки;
• Прием распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Организация встреч и переговоров,

...