Работа: делопроизводитель в Москве, 459 вакансий

Обязанности:

- Ведение журналов по технике безопасности и охране труда, строительного контроля и т.д.;

- Проверка пакета документов иностранных граждан для оформления на работу;

- Ознакомление работников с ЛНА, а также подписание с работниками необходимых документов документов;

- Ведение делопроизводства на объекте строительства;

- Выполнение поручений начальника участка.

Требования:

- Грамотность;

- Внимательность;

- Аккуратность;

- Ответственность.

Условия:

- График

...

Обязанности: Полный документооборот организации; - Регистрация и обработка корреспонденции; - Ведение телефонных переговоров и методическая работа и координация структурных подразделений по вопросам документооборота; - Контроль своевременного исполнения документов и поручений; - Ведение архива документов; - Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в г. Москве; - Составление писем и ответов (сбор информации,...

Вакансия компании ООО "АБСОЛЮТ ИНВЕСТ" ООО «Абсолют Инвест» - образована в 2016 году. На сегодняшний день компания является мощной структурой, способной решать любые задачи в области строительства и реконструкции. Мы предлагаем своим Заказчикам выгодные расценки, а также обеспечиваем профессиональное выполнение любой поставленной задачи качественно и точно в срок. Осуществляет широкий спектр услуг в сфере строительства, выполняет весь комплекс строительных и...

Обязанности:

• Прием, регистрация,контроль входящей и исходящей корреспонденции(посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков( оформление электронных пропусков для посетителей компании);
• Делопроизводство и документооборот ( ведение реестров писем, приказов);
• Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Контроль за исполнением документации ;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования);
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Оформление договоров и дополнительных соглашений с клиентами; Подготовка и согласование приложений к договорам;
• Сбор, оформление и подача документов для участия в тендерах; Взаимодействие с заказчиками и контрагентами по юридическим вопросам оформления документации;
• Ведение реестра договоров, контроль сроков исполнения обязательств и наличия подписанных оригиналов документов;
• Формирование маршрута и заявок для курьера: подготовка пакета документов, организация отправки и контроль доставки.

Требования:...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа

...

Обязанности:

Взаимодействие с арендаторами:

• Подготовка и отправка писем арендаторам, отслеживание поступивших средств от должников
• Выставление счетов, счет фактур, актов, подготовка и выдача актов сверок,
• Отслеживание долгов по электроэнергии,
• Сбор данных по коммунальным услугам от управляющих компаний и РСО и выставление счетов арендаторам
• Выполнение поручений руководителя организации и руководителя отдела

Делопроизводство:

• Взаимодействие с курьерами, организация получения почты, выдача доверенностей на получение

...

Обязанности:

• - На основании спецификаций от Проектного отдела оформлять КП (коммерческое предложение), по утверждённой форме. Подбор аналогов для КП. Сбор исходных данных для КП (при необходимости);

  - Оформлять договора на поставку оборудования и производство работ. Производить мониторинг подписания и действия договоров;

  - Оформлять акты выполненных работ, акты передачи оборудования. Осуществлять мониторинг подписания и документооборота актов;

  - Оформлять таблицы соответствия номенклатуры

...

Вакансия компании ООО "ЗЕСТ-ЭКСПРЕСС" Компания ООО «ЗЕСТ-ЭКСПРЕСС» была основана в 1996 году и на сегодняшний день является одним из лидеров рынка курьерских услуг и грузоперевозок России. Обязанности: - Приём документации от физ. и юр. лиц; - Обработка и учет входящей корреспонденции, поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты; - Прочтение, ранжирование согласно тематики и исполнителям; -...

Обязанности:

• Сканирование документов, печать документов
• Сбор проектов
• Архивация документации
• Деловая переписка с заказчиками

Требования:

• Владение орг техникой
• знание программ xl. world

Условия:

• График 5/2 с 09.00-18.00
• Обеденный перерыв 1 час

Обязанности: Полный документооборот организации; - Регистрация и обработка корреспонденции; - Ведение телефонных переговоров и методическая работа и координация структурных подразделений по вопросам документооборота; - Контроль своевременного исполнения документов и поручений; - Ведение архива документов; - Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в г. Москве; - Составление писем и ответов (сбор информации,...

Компания "МАРКОС ЛОГИСТИКА" занимается вывозом и утилизацией строительных отходов, поставкой нерудных материалов.

Ищем человека на участок бухгалтерия и делопроизводство, который умеет брать ответственность за свой участок работы, готов расти и развиваться вместе с нашей компанией.

Мы Вам предлагаем:

• Стабильная оплата 2 раза в месяц (оклад+премии);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в комфортном и просторном офисе м. Новые Черемушки;
• График 5/2

...

В группу компании требуется менеджер по делу производству. Условия: Работа на территории работодателя; Заработная плата от 100000 р; Рабочий день с понедельника по пятницу, с 9 до 18:00; Стабильная и своевременная выплата заработной платы; Бесплатное питание в офисе. Требования: Отличные знания трудового законодательства РФ; Отличное владение компьютером, 1C ЗУП, Комплексная автоматизация, офисными программами; Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени;...

Обязанности:

• прием и распределение корреспонденции, e-mail сообщений и звонков (мини-АТС);
• получение и обработка информации для руководителя;
• делопроизводство;
• контроль функционирования офисной техники;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чай/кофе);
• встреча гостей, чай/кофе;
• рассылка информации для сотрудников;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее/среднее специальное;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);

• знание делопроизводства;

• знание методов оформления и обработки документов;

• правила печатания

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании
• Деловая переписка
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, телеграммы)
• Взаимодействие с государственными органами
• Телефонные переговоры с контрагентами
• Контроль сроков выполнения задач
• Ведение реестров
• Составление и проверка сопроводительной документации
• Составление процессуальных документов (ходатайства, заявления, гарантийные письма)
• Составление, проверка и передача на подписание договоров, закрывающих документов
• Материально-техническое обеспечение деятельности организации (закупки, тендеры)
• Оцифровка документации
• Управление просроченной задолженностью, включая,

...

Обязанности:

- Приём документации от физ. и юр. лиц;

- Обработка и учет входящей корреспонденции, поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

- Прочтение, ранжирование согласно тематики и исполнителям;

- Присвоение входящих номеров, распечатка штрих-кодов;

- Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом, направление на исполнение в соответствующее подразделение;

- Подготовка документов к сдаче в

...

В строительную компанию требуется офис-менеджер! Мы ищем энергичного, инициативного, коммуникабельного сотрудника, которого не пугают разноплановые задачи!

Чем придется заниматься:

- Организация жизнедеятельности небольшого офиса (заказ канцтоваров, организация рабочего места для новых сотрудников и т.п.)

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России), отправка документов (электронная почта, почта России, курьерская служба), сканирование, организация хранения;

- Администрирование внутреннего ЭДО (СБИС),

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:

• работа в сэд "1с:Документооборот";
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• ведение протокола совещаний;
• оформление документов Авиакомпании в соответствии с внутренними требованиями;
• отправка документов Авиакомпании "Почтой России", курьерской доставкой;
• подготовка и передача документов на подпись руководителю;
• работа в приемной руководителя.

Требования:

• высшее экономическое (желательно по специальности "Документационное обеспечение управления" или "Государственное и муниципальное управление").
• навыки работы в MS Word (обязательно),

...