Работа: делопроизводитель в Москве, 459 вакансий

Вакансия: Делопроизводитель

О вакансии: Ищем внимательного и ответственного делопроизводителя для работы в государственной службе. Если вы любите порядок в документах и готовы стать частью нашей команды, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение и систематизация документации.
• Подготовка и оформление деловых писем и запросов.
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам

...

Московская коллегия адвокатов "Исполком", занимающаяся сопровождением взыскания задолженности в судебном порядке (в т.ч. банкротство) и на стадиях исполнительного производства, приглашает в свою дружную и амбициозную команду "Делопроизводителя" в отдел документооборота.

Ваши будущие задачи:

• Регистрация входящей корреспонденции по заданным параметрам в ПО;
• Работа с архивом, передача документов в подразделения Коллегии для дальнейшей работы с ними;
• Работа с почтовым блоком (заведение реестров,

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Лаборатория «Техноконсалт» — это компания, которая зарекомендовала себя на рынке услуг по охране труда и успешно работает на протяжении многих лет. Мы предлагаем широкий спектр услуг, направленных на обеспечение безопасности и здоровья работников на предприятиях различных отраслей. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в динамичной и поддерживающей среде, где ценятся ваши идеи и

...

Функциональные обязанности:

• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• обработка и отправка корреспонденции Спецсвязь;
• регистрация корреспонденции в спецпрограмме;
• расшивка в дела;
• взаимодействие с архивом;
• выполнение функций секретаря.

Требования:

• опыт работы секретарем, делопроизводителем желательно;
• опытный пользователь ПК,
• пунктуальность, динамичность;
• наличие коммуникативных навыков.

Условия:

• оформление в соответствии с ТЗ в стабильном банке;
• дополнительный соцпакет (бесплатное питание, ДМС);
• пятидневная рабочая неделя.

Компания специализируется на создании автоматизированных комплексов управления системами цифровой связи (спутниковых систем связи, проводных систем связи).Разрабатываемые АО "НИВЦ АС" автоматизированные системы управления включают высокоэффективные системы сбора, хранения, обработки и отображения информации.Компания в сфере ВПК с 2002 года.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, регистрация, хранение документов, распределение документов на ответственных сотрудников;
• отправка исходящей корреспонденции;
• проверка документов (уведомления, ходатайства, информационные письма

...

Компания Ruteq — ведущий российский производитель вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования. В продуктовый портфель компании входят высокотехнологичные изделия, такие как цифровые АТС, видеокамеры, роутеры и системы хранения данных, смартфоны и планшеты.

Наши безусловные приоритеты — создание комфортных условий для работы и развитие компетенций сотрудников предприятия.

Сейчас, в связи с развитием существующих проектов, мы ищем Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Приём и учёт документов,

...

О компании:

Общество с ограниченной ответственностью «ДримДжет» - компания в секторе бизнес – авиации, занимается предоставлением услуг по организации чартерных перевозок пассажиров и багажа на воздушных судах (внутренние и международные рейсы).

О вакансии:

В настоящее время Общество с ограниченной ответственностью «ДримДжет» стремительно расширяет сферу своей деятельности, в связи с чем, находится в поиске кандидатов на должность секретаря-делопроизводителя.

Основной миссией такого

...

Компания "ЛиквиТэк" - эксперт и надежный поставщик в сфере смазочных материалов.

Специализируемся на поставках высококачественных масел для различных отраслей, пластичных смазок, технических жидкостей, а так же комплектующих для обслуживания техники и оборудования.

В нашу команду нужен делопроизводитель/офис-менеджер.

Обязанности:

• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Административно-хозяйственная организация жизнедеятельности офиса;
• Работа с документооборотом компании;
• Выполнение поручений

...

Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, пн-чт:09:00-18:00, пт:09:00-16:45; Возможность профессионального развития и получения образования в университете со скидкой; Дружный профессиональный коллектив, занимающийся интересными проектами федерального и международного уровня; Работа в одном из ведущих вузов России с кампусом в историческом районе Москвы. Работа с документами студентов 1С; Передача документов в другой корпус; Работа с обращениями студентов в 1С.

Условия: работа в стабильной организации; удобный график работы: 5/2 режим работы: пн-чт с 9-00 до 18-00; пт до 16-45; официальное трудоустройство по ТК РФ; оплачиваемый больничный; единовременные выплаты к отпуску, компенсационные выплаты, премирование по итогам работы увеличенный отпуск - 36 календарных дней; возможность повышать квалификацию за счет работодателя. Работа в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, контроль выполнения...

Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации и руководителя, ведение делопроизводства, включая архивное. Ведение кадровой работы. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, в том числе оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. Выполнение поручений

...

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика: организация еженедельных совещаний, согласование графиков руководителя, оперативная координация мероприятий и поддержание календаря руководителя в актуальном состоянии.

2. Подготовка документов: своевременное предоставление руководству всей необходимой документации по запросу.

3. Техническое сопровождение руководства: обеспечение подготовки информационных и справочных материалов, контроль выполнения поручений руководителя, работа с входящей и исходящей документацией, включая прием, обработку и распределение деловой корреспонденции по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

•Организация и ведение делопроизводства

•Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию

•Проверка правильности оформления документов

•Сканирование документов

•Архивирование в бумажном виде

Внимание, Если вы уверенный пользователь Excel, Word, то готовы рассмотреть без опыта работы.

Требования:

• Умение пользоваться персональным компьютером, знание программ Microsoft Office (продвинутый пользователь);
• Внимательность, ответственность, аккуратность и оперативность в работе;
• Исполнительность и пунктуальность;
• Грамотная устная

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...



Руководителю не большой компании продающей СИЗ требуется системный грамотный помощник/ца. Уровень заработной платы обсуждается с соискателями на собеседовании в зависимости от опыта.



Задачи:

1. Внесение закупок в 1с / товаров в 1с

2. Оформление заявок за забор груза тк

3. Ведение документооборота по эдо

4. Знание первичного документооборота

5. Знание работы срм системы

6. Точное быстрое выполнение поставленных задач

7.

...

АО "ММСЗ" имеет агентский договор по сдаче недвижимости, принадлежащей Принципалу. В рамках данного договора необходимо выполнять следующие обязанности по взаимодействию с Агентом и Арендаторами:

Регистрация корреспонденции:

• Регистрация входящих и исходящих писем Агента в соответствии с внутренними регламентами компании.
• Ведение журнала корреспонденции для учета всех взаимодействий с Агентом и Арендаторами. Внутренние и внешние контрагенты.

Направление писем:

• Отправка и получение писем различными

...

Обязанности:

• Приемка, сортировка товаров (вещественных доказательств);
• Фотографирование товаров, оцифровка, складирование для хранения;
• Подготовка вещественных доказательств в суд: упаковка и отправка;
• Организация хранения на складе, инвентаризация;
• Внесение, редактирование информации в базе данных;
• Разбор входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;
• Выполнение сопутствующих поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК и оргтехники (принтер, сканер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, усидчивость, самостоятельность, ответственность.

Условия:

• Официальная

...

Обязанности

• Перенос данных ворд/эксель, сведение данных.
• Сбор и проведение счетов на оплату;
• Проверка на соответствие условиям оплат и согласование заявок на оплату;
• Создание заявок на оплату в учетной системе 1С 8.3 КОРП Бит. Финанс;
• Формирование платежного календаря;
• Формирование реестра платежей;
• Отражение операций связанных с движением денежных средств в учетных системах организации 1С 8.3 КОРП Бит. Финанс;
• Контроль правильности разнесения платежей

...

Обязанности:

• Внесение уведомлении о заключении и расторжении трудового договора на портал гос.услуг
• Архивирование личных дел, проверка наличия документов в личных делах работников, запрос при их отсутствии
• Оформление трудовых книжек-внесение записей, регистрация, учет и хранения
• Выполнение административных поручений
• Подача документов в местные органы МВД

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального
• Обязательный опыт работы с иностранцами
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word,Excel
• Опыт

...