Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Обязанности:

• Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения
• Подготовка документов к последующему хранению
• Составление описей

• Архивирование документов разных видов, категорий и сроков хранения

• Разработка и оформление НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ с "нуля"!!!!!

• Подготовка описей постоянного, долговременного, временного сроков хранения документации

• Подготовка документов и передача в государственные и ведомственные архивы;

• Списание документов на уничтожение и оформление актов и подготовка

...

В нашу команду требуется приветливый, инициативный, ответственный офис-менеджер.

Обязанности:

- замещение секретаря на период его отсутствия;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами, аренда переговорного помещения в БЦ);

- организация деловых поездок(командировок) сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей и т.д.);

- взаимодействие

...

Мы работаем с 2018 года с крупнейшими компаниями.

Мы создаем, внедряем, поддерживаем сложные IT-решения понятные людям и полезные бизнесу: системы управления мастер данными, системы документооборота, системы оперативной отчётности, BigData, различные веб-сервисы, мобильные приложения. В качестве цифрового партнера помогаем компаниям оптимизировать IT-инфраструктуру и бизнес-процессы, достигать целей и запускать новые проекты.

В связи с расширением, у нас открывается вакансия: Специалист по документообороту/Делопроизводитель.

...

Компания ООО "МСК ГРУПП" осуществляет капитальный ремонт многоквартирных домов Московской Области, главным заказчиком которых является Фонд Капитального Ремонта Московской области. На вакансию секретаря-делопроизводителя ищем ответственного человека, который готов работать в режиме многозадачности. Важно ничего не забыть и вникать в суть вещей. Стандартный набор обязанностей секретаря дополняется задачей по страховым случаям и отслеживанием штрафов ГИБДД. Работа в системе, специально разработанной для...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Делопроизводитель (отдел внутреннего аудита документов)".

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Контроль своевременного исполнения документов;
• Ведение архива документов;
• Работа с доверенностями;
• Консультирование по вопросам работы отдела.

Требования:

• Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
• Владение ПК и офисной техникой (Word, Excel, 1С, «Microsoft Outlook»);
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров,

...

Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 ₽ на руки

м. Технопарк, 115432 г. Москва, пр-т Андропова, д. 18, корп. 9

Требуемый опыт работы: 1годаПолная занятость, полный день

Обязанности:

Организация встречи посетителей;Взаимодействие с курьерами;Переговоры и переписка с клиентами/заказчиками/партнерами, выполнение работ по проверке документации;Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе по запросу;Помощь в подборе персонала (размещение вакансий, приглашение на собеседование);Работа

...

Оформление по Тк рф метро Нагатинская, Коломенская Работа в современном БЦ (ходит бесплатный шаттл) Дружелюбный коллектив График 5/2 с 9: 00 до 18: 00 Приветствуем выпускников ВУЗов, с желанием развиваться - возможность карьерного роста в различных направленияхРабота с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем Приём телефонных звонков, перенаправление звонков другим специалистам, обзвон контрагентов Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации...

Белая заработная плата График работы 5/2 Отпуск 28 календарных дней. Оформление по ТК РФ. Офис в 2 мин от метро СеменовскаяВедение протоколов, ведение реестра писем и документов Организация совещаний, оповещение всех участников через облачный календарь Ведение ERP компании (обучение в компании). Общение с Заказчиком, подрядчиками, субподрядчиками Работа с поставщиками (участие в тендерной процедуре через КП) Навыки работы с различными компьютерными...

Белая заработная плата График работы 5/2 Отпуск 28 календарных дней. Оформление по ТК РФ. Офис в 2 мин от метро СеменовскаяВедение протоколов, ведение реестра писем и документов Организация совещаний, оповещение всех участников через облачный календарь Ведение ERP компании (обучение в компании). Общение с Заказчиком, подрядчиками, субподрядчиками Работа с поставщиками (участие в тендерной процедуре через КП) Навыки работы с различными компьютерными...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
• Прием и распределение звонков, электронной почты.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, графические программы);
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;
• Организованность и высокая работоспособность;
• Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно нормам Трудового законодательства РФ;
• График работы 5/2 (с

...

Ищем второго секретаря для качественного ведения делопроизводства.Обязанности:

​​​​​​-прием и распределение телефонных звонков;-ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;- контроль выполнения поручений руководителя;-подготовка и организация встреч и совещаний:информирование участников о встрече: письменно и по телефону;-обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами; протоколирование встреч;-контроль за надлежащим состоянием

...

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
• Организация встречи посетителей; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию БЦ;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.
• Отправка, прием, учет и регистрация почтовой и электронной корреспонденции, документов.
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
• Составление, проверка, редактирование и согласование исходящих

...

Обязанности:

• Оформлять договоры с контрагентами, собирать полный пакет документов по сделкам;
• Коммуницировать с контрагентами;
• Вносить данные в систему;
• Контролировать своевременность оплат;
• Ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности;
• Подготовка и отправка ответов на налоговые и вне налоговые запросы (проверки).

Требования:

• Внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Еще раз внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Еще раз внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Большое желание учиться

...

ООО «АВЕНТИН» уже более 15 лет оказывает консультационно-информационную и экспертную поддержку предприятиям нефтехимического комплекса в решении вопросов соответствия требованиям законодательства при производстве, транспортировании и экспортно-импортных операциях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Метро Нагатинская, Коломенская. С 01.04.2025 г метро Беляево, Калужская
• Работа в современном БЦ (ходит бесплатный шаттл)
• Дружелюбный коллектив
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Приветствуем выпускников ВУЗов, с желанием

...

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании, составление и отправка деловых писем, учет всех входящих и исходящих документов, включая контроль документации (архив);
• Прием звонков и поступающей корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Обеспечение контроля электронной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в работе бухгалтера;
• Работа в ЭДО (СБИС и Контур. Диадок);
• Работа на mos.ru и госуслуги.ру (размещение заявок, получение справок и пр.)

...

Обязанности:

— организация и ведение электронного документооборота;

— ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— прием, распределение входящих телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;

— своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

— составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— организация командировок руководителя, в т.ч.

...

Условия

• Работа в частной управляющей организации (ЖКХ, управление многоквартирными домами).
• График работы 5/2,
• оформление по трудовому договору.

Требования

• Среднее-профессиональное или высшее образование.
• Уметь работать с офисными приложениями;
• хорошо владеть Word и Excel;
• знать, как создавать и управлять базами данных.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

• Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в подразделения.
• Ответы на обращения жителей.
• Внесение информации

...

Обязанности:

• Работа с физическими и юридическими лицами
• Подготовка документов для нотариального удостоверения
• Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий
• Ведение наследственных дел
• Ведение реестра нотариальных действий, прием телефонных звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной техникой
• Аккуратность, внимательность, знание гражданского законодательства РФ
• Грамотность

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата определяется по результату собеседования

Требования:- опыт договорной работы и работы с первичной документацией- коммуникабельность- отличное знание основных прикладных программ

Обязанности:

• - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• - работа с ЭДО
• - отправка почты контрагентам и клиентам компании
• - сбор закрывающих документов от контрагентов и клиентов
• - работа с первичной бухгалтерской документацией
• - встреча и проводы посетителей
• - прием звонков
• - поддержание

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1