Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Обязанности:

• Координация рабочего графика руководителя;
• Входящие/исходящие телефонные звонки;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Делопроизводство, документооборот, отчеты по офису;
• Организация работы офиса (заказ воды, канцелярии и тд.);
• Организация/протоколирование совещаний (ВКС);
• Взаимодействие с другими подразделениями;
• Работа в Битрикс24;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительных организациях;
• Знание: Пакет MS-Office, Интернет, эл. почта, Битрикс24;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК

...

Клуб заботы о зрении и очках LOOV — то место, куда люди приходят, чтобы оказаться в приятной компании и заодно решить любой вопрос, связанный со зрением: будь то ремонт/покупка очков или проверка зрения.

Сейчас очень активно растем, и по этой причине нам нужна помощь с архивом документов!

Цели компании:

• Выйти с 200 млн. руб. выручки в год до 600 млн

...

Мы Институт профессионального образования – учебный центр, специализирующийся на получение дистанционного дополнительного профессионального образования и повышения квалификации.

Мы ищем профессионала для нашей команды, который поможет нам обеспечить своевременный выпуск студентов по нашим программам.Работа в офисе.

Основная деятельность в рамках вакансии:

• Обеспечение своевременного изготовления дипломов об окончании образования в соответствии с нормами и требованиями, определёнными министерством образования.
• Взаимодействие с другими

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, с/ф, акты выполненных работ, проверка комплектации документов и оформление в соответствии с бухгалтерским учетом).
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК, Eхcеl, Word, Интернет; грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать

...

В нашей компании ты найдешь интересные задачи и проекты:

• Ведение табелей сотрудников
• Расчет заработной платы сотрудникам (численность от 200 человек) по договорам подряда. Составление реестров заработной платы.
• Сверки (согласование по часам и ставкам) с партнерами
• Подача данных для выставления счета
• Составление и сдача отчётности по выполненной работе
• Участие в автоматизации и реализация собственных идей.

Наш будущий коллега:

...

Обязанности:

• ведение, систематизация бумажного и электронного документооборота (журналы, отчеты, реестры);
• общее делопроизводство
• подготовка материалов по запросу руководителя, в т.ч. аналитики
• отправка и принятие корреспонденции
• ведение кадровой документации (штат 8 человек), помощь в подборе персонала
• работа госпорталами
• поручения руководителя
• воинский учет (двое военнообязаных)

Требования:

• целеустремленность
• внимательность
• вовлеченность
• умение работать с документами
• ответственность
• юридическое образование приветствуется
• уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Adobe

...

Обязанности:

• Подготовка ответов на обращения граждан;
• Подготовка проектов писем во внешние организации;
• Создание проектов приказов и назначений экспертной комиссии;
• Титульные листы экспертных заключений;
• Сопроводительные письма к экспертным заключениям, их прошивка и отправка в ФСНСЗ;
• Регистрация документов;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Создание документов, отправка, уничтожение либо архивирование;
• Составление сводных таблиц;
• Подготовка отчетов;
• Рассмотрение и направление документов в структурные подразделения;
• Контроль наличия

...

Обязанности:

• ведение данных по контрагентам (поставщики, клиенты, договоры);
• обеспечение контрольных процедур в процессах договорного документооборота (нормоконтроль договорных документов, взаимодействие с подразделениями по вопросам проектов договорных документов, устранения замечаний, возникающих в ходе согласования проектов документов, подготовка договорных документов к подписанию, обеспечение подписания согласованных проектов договорных документов уполномоченными лицами, в том числе средствами ЭДО, регистрация, своевременное размещение договорных документов в 1С/Директум);
• анализ

...

Обязанности:

• Работа с документами в программе АСУД (электронный документооборот).
• Редактирование документов, писем и приказов.
• Своевременное внесение и снятие с контроля отчетов руководителей.
• Ведение и составление номенклатуры дел.

Требования:

• Высшее образование.
• Знания и опыт делопроизводства приветствуются.

Условия:

• Работа в стабильной компании - лидере отрасли, входящей в топ - 100 крупнейших работодателей России.
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
• Заработная плата:

...

Обязанности:

• прием, регистрация, обработка, учет и хранение документов компании;
• ведение и постановка задач в Битрикс 24, первичная работа в 1С (УНФ), отслеживание сроков согласования ответственными лицами;
• организация подписания согласованных документов, взаимодействие с другими компаниями группы для подписания документации;
• ведение электронного и бумажного архива компании;
• печать, копирование и сканирование документов;
• помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• Сбор бухгалтерской документации
• Подготовка первичной документации

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота в Дирекции;
• Подготовка, корректировка, регистрация, учет и отправка документации, в том числе официальных писем, служебных записок, приказов, распоряжений, заявок;
• Ведение внутренней отчетности по движению документов, подготовка отчетов по запросам руководства;
• Архивирование документов, ведение электронного и бумажного архивов, работа в документообороте;
• Ведение и контроль почты директора, коррекция писем, подготовка документов на подписание;
• Участие в совещаниях вместе

...

Обязанности:

• Правильное и своевременное формирование заявок на закупку необходимого оборудования и материалов
• Обработка заявок на поставку материалов на объекты, взаимодействие с транспортным отделом, контроль поступления материалов и оборудования на объекты.
• Получение отчета от бригадиров о ходе поставок материалов и оборудования на объект.
• Взаимодействие со складом.
• Участие в проведении инвентаризации (совместно с производителями работ и сотрудниками склада). (при необходимости).
• Контроль выдачи

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих и входящих документов
• формирование электронной номенклатуры дел и подготовки электронных документов для передачи на хранение
• Требования:

• Знание ПК
• коммуникабельность

Условия:

• полный рабочий день с 8-00 до 17-00
• медицинское обслуживание
• полный социальный пакет.

Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность)

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД
• Оформление личных дел сотрудников
• Учет и сбор документов по кандидатам, оформляемых на службу
• Подготовка и направление запросов в инстанции по указанию руководителя)
• Оказание поддержки сотрудникам (оформление заявок на удостоверения, регистрация больничных, отпусков и тд)

Мы предлагаем:

• Оклад:

...

Архитектурное бюро СПИЧ – одна из ведущих проектных организаций в России. Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который станет важной частью нашей команды и поможет обеспечить эффективную работу офиса.Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за движением документов в системе электронного документооборота;
• Консультирование сотрудников по вопросам работы с ЭДО, оказание поддержки в документообороте;
• Прием документов и личных заявлений для

...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции • Управление курьерами • Возможны нечастые поездки по Москве Требования: Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость Отсутствие вредных привычек Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

Инженер делопроизводитель менеджер • Оформление по ТК РФ. • Полный рабочий день (5/2) с 9 до 18 ч. • Резюме отправлять на почту.• Оформление первичной документации для бухгалтерии (Решения, Акты о приеме-передаче объектов не финансовых активов, акты модернизации, накладные на перемещение, акты на списание и пр.); • Взаимодействие с бухгалтерией и подразделениями предприятия; • Ведение реестров в Excel, подготовка таблиц;...

Приглашаем Вас на вакансию "Делопроизводитель" работа в юридическом отделе с документами.

Мы - юридическая компания, которая предоставляет комплексные услуги по защите прав заёмщиков.

Сейчас особенно большое количество людей, которым нужна помощь и мы оказываем ее качественно, с гарантией выполнения всех договоренностей!

Что будет входить в ваши обязанности:

• Подготовка документов в офисе ( сканирование, копирование);
• Посещение банков.
• Отправка и

...

Миграционный центр "Орланд" ищет в команду делопроизводителя для помощи в подготовке документов для иностранных граждан на статус в РФ (РВП, ВНЖ, гражданство РФ)

Обязанности:

• заполнение анкеты-заявлений ;
• сканирование, копирование, проверка документов иностранных граждан;
• сбор пакета документов на подачу в государственную структуру ;
• общение с клиентом по вопросу его документов ;
• взаимодействие с государственными структурами ;
• составление запросов в управление по

...

В крупную юридическую компанию, одну из лидеров рынка требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Разбор почтовой корреспонденции
• Ведение документации
• Сканирование документов
• Работа в AmoCrm
• Составление шаблонных документов

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность, умение работать в команде.

Мы предлагаем вам:-Опытный руководитель, который заинтересован в вашем профессиональном росте;

-Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-Выплаты зарплаты 2 раза в месяц точно в срок;

-График работы 5/2

...