Работа: ассистент секретаря в Москве, 3299 вакансий

Наша вакансия идеально подойдет кандидатам, которые могут совмещать работу с учебой и/или хотят получить бесценный опыт работы в крупной компании

В нашу команду требуется СЕКРЕТАРЬ.

Обязанности:

• Замещение сотрудников на проектах компании (секретарей, офис-менеджеров) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам;

• Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой), составление маршрутного листа для курьера, ведение различных реестров,

...

Юридический секретарь в топовую юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF

Legal secretary (Юридический секретарь)

Обязателен опыт работы юридическим секретарем в юридической фирме от 3х лет (!)

Обязанности:

- Обеспечивает секретариатскую и административную поддержку юристов и других участников и их команд. Этот человек оформляет документы и переписку, а также выполняет множество других рутинных задач по администрированию для руководителей. Дополнительные обязанности

...

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в крупных компаниях
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа в специализированных программах (excel, Word, 1С Предприятие, Контур и другие)
• Выставление счетов, актов, работа с клиентской базой, сверка расчетов с контрагентами, контроль сроков действия ЭЦП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной области
• Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С)
• Приветствуются такие

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль

...

Компания "АНТ-Безопасность" входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, которая почти 20 лет специализируется на комплексном инжиниринге и производстве металлоконструкций для нефтегазового сектора, электроэнергетики, логистической инфраструктуры, и строительстве объектов любой сложности.

С 2024 года мы проектируем и строим системы комплексной инженерной защиты технологического оборудования, зданий, сооружений и электроподстанций от атак с применением БПЛА – «Укрытие АНТиДРОН». За 2 года в портфеле

...

Вакансия компании: Некоммерческая организация медицинского профиля

Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.

Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с ведением делопроизводства;

• Электронный документооборот;

• Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;

• Опыт работы на гос.службе приветствуется;

• Коммуникабельность,

...

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт выполнения аналогичных функций от одного года;
• Грамотная устная речь и письмо;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• Приветствуется

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS Office) –

...

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний;

• Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам совещания;

• Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• Ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
• Контроль выполнения задач в программе Битрикс.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от

...