Работа: ассистент секретаря в Москве, 2785 вакансий

Молодой владелец-руководитель компании ищет себе секретаря-референта

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки
• Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции руководителя. Подготовка проектов писем и ответов по его поручению, подготовка служебных материалов, необходимых для его работы
• Решение личных поручений руководителя
• Участие в организационном обслуживании и документировании совещаний и переговоров с участием руководителя
• Полная административная

...

Привет!

Мы ищем активного, дружелюбного, отзывчивого Секретаря, который готов работать в режиме мультизадачности и создавать комфортную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Наши

...

Компания ООО «Сперанца-М Трейдинг» объявляет набор на позицию секретаря-кассира. Мы занимаемся продажей комплектующих для пошива и ремонта обуви, кожгалантереи. Ваша задача — сочетать административную поддержку руководителя с элементами менеджерских функций: планировать рабочий график, координировать задачи, сопровождать проекты и поддерживать операционную деятельность офиса.

Обязанности

• Работа с первичным документооборотом: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, ЭДО, оформление договоров, выставление счетов, оформление

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Начните свой путь в нотариальной сфере с позиции секретаря! Если вы внимательны к деталям и умеете организовывать рабочее пространство, эта вакансия для вас.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации нотариальной конторы
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация встреч и ведение расписания нотариуса
• Подготовка и оформление документов по стандартам нотариальной деятельности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Внимательность и аккуратность в

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.

• Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.

• Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.

• Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.

• Обеспечение офиса: Заказ

...

Компания Вендорс ищет ответственного секретаря, администратора офиса, человека, который станет важной частью команды.

Присоединяйся к нам и помоги сделать офис еще лучше!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе;
• Работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер);
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• Обеспечения

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата 140 000

...

В ведущей управляющей компании (эксплуатация жилой и коммерческой недвижимости) открыта вакансия "Секретарь на ресепшен" (работа по 5 часов в день).

Обязанности:

• Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам;
• Работа с мини-АТС (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков);
• Ведение документации (входящая, исходящая, внутренняя), работа с корреспонденцией компаний бизнес-центра;
• Работа с курьерами.

...

Обязанности:

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.

• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.

• Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).

• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта).

• Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Торгово-производственная компания ищет секретаря (помощник логиста) в офис на временную работу до нового года (УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ МЫ НЕ РАССМАТРИВАЕМ)

Обязанности:

• Приём входящих звонков, распределение их
• Работа с оргтехникой - копирование, сканирование
• Обработка входящей корреспонденции
• Контроль за сохранностью первичных учетных документов, организация их хранения
• Оформление первичной документации в программе 1С (ERP) Торговля, формирование пакетов документов на отгрузку. Проверка возвратных накладных

...

Стоматологический центр «Ортодонт Сити» приглашает в команду ассистента стоматолога.

Рассматриваем кандидатов со средним медицинским образованием, а также врачей-ординаторов 1 и 2 года обучения.

Обязанности

• Ассистирование врачу в четыре руки.

• Подготовка кабинета к приему пациентов.

• Выполнение КТ, рентгенологических снимков и фотопротокола.

• Контроль расходных материалов.

• Проведение текущих и генеральных уборок кабинета.

• Соблюдение санитарно-эпидемиологических норм.

В клинике работают ортодонты, терапевты, ортопеды, хирурги-имплантологи и

...

с ростом до бизнес-ассистента и руководителя направления

Привет! Меня зовут Андрей Коренков, я основатель YOULAB, одной из топ-5 компаний на маркетплейсах в нише подарков.

Мы продали больше 1 000 000 подарочных наборов. Работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами», Cactus Trade и сотнями компаний по всей России. Растём быстро, запускаем новые проекты, и всё больше задач сходится на мне.

Поэтому я ищу

...

Персональный ассистент основателя международного креативного агентства Vertex

Удалённо | 20–30 часов в неделю | 100 000 ₽/мес.

Vertex — международное креативное агентство, которое создаёт рекламные проекты для крупных мировых брендов на пересечении креатива, CGI, AI и современных технологий.

Мы небольшая, сильная и амбициозная команда, которая реализует проекты глобального масштаба. В Vertex ценят самостоятельность, скорость мышления, инициативу и результат.

Сейчас мы

...

Компания «Загородные земли» — девелопер и брокер загородных участков — ищет внимательного и ответственного бизнес-ассистента для поддержки операционных процессов.

Мы ищем мастера операционки! :)

На рынке с 2020 года, помогли 700+ семьям купить участок. Большинство команды работает с нами 2–3 года: мы строим долгосрочные отношения и ищем «своего» человека, а не временного исполнителя.

– Обязанности:

Поддержка отдела продаж:

• Проверка

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Элчин, я:

• предприниматель с 12-летним опытом, начал свой путь в 23 года;

• основатель и совладелец нескольких бизнесов, среди которых ключевой - финтех-компания, предоставляющая современные платежные решения для онлайн-бизнеса;

• создатель проектов в сфере оптовой торговли, логистики товаров, ритейла в сегментах никотиновой продукции и сладостей;

• партнер и инвестор в нескольких компаниях, где участвую как стратегический

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках личного ассистента к медийной бизнес персоне.

Если тебе у тебя есть опыт и интересно закрепить начатый опыт или продолжить личным ассистентом/помощником

...

Ищем бизнес-ассистента в бренд женской одежды Birka ArtЕсли коротко: ищем сильного бизнес-ассистента с опытом построения бизнес-процессов и координации команды. Москва, гибридный формат, 1-2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом или проджект-менеджером. Оклад от 100 000 ₽ на руки + KPI.

Ключевые качества: адаптивность к меняющимся условиям, готовность работать в быстрый темп, самостоятельность,

...