Работа: ассистент секретаря в Москве, 2749 вакансий

Начните свой путь в нотариальной сфере с позиции секретаря! Если вы внимательны к деталям и умеете организовывать рабочее пространство, эта вакансия для вас.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации нотариальной конторы
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация встреч и ведение расписания нотариуса
• Подготовка и оформление документов по стандартам нотариальной деятельности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Внимательность и аккуратность в

...

Парвовет — специализированный инфекционный стационар для кошек и собак. Мы ищем ветеринарного ассистента в команду. Подойдет как специалист с опытом работы, так и начинающий ассистент, который хочет получить хорошую практику в стационарной ветеринарии.Работа с инфекционными пациентами требует внимательности, аккуратности и соблюдения санитарных протоколов — всему необходимому мы обучаем.Чем предстоит заниматьсяНа приеме:• помощь врачу при первичном осмотре

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.

• Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.

• Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.

• Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.

• Обеспечение офиса: Заказ

...

Компания Вендорс ищет ответственного секретаря, администратора офиса, человека, который станет важной частью команды.

Присоединяйся к нам и помоги сделать офис еще лучше!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе;
• Работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер);
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• Обеспечения

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата 140 000

...

Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ"

АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и

...

Дилерский центр KIA/KGM/Baic приглашает на работу секретаря. Рассматриваем кандидатов без опыта.

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков,

- распределение интернет-заявок по продавцам автосалона,

- внесение входящего трафика в CRM-программу,

- встреча клиентов в салоне, сопровождение в шоу-руме.

Требования:

- ответственность, клиентоориентированность, желание и умение работать в команде,

- можно без опыта работы!

Условия:

- график работы: 2/2/3 (короткая и

...

В ведущей управляющей компании (эксплуатация жилой и коммерческой недвижимости) открыта вакансия "Секретарь на ресепшен" (работа по 5 часов в день).

Обязанности:

• Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам;
• Работа с мини-АТС (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков);
• Ведение документации (входящая, исходящая, внутренняя), работа с корреспонденцией компаний бизнес-центра;
• Работа с курьерами.

...

Обязанности:

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.

• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.

• Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).

• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта).

• Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant

Ищем умного, энергичного, инициативного и многозадачного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем компании.

Нам нужен не просто административный помощник, а сильный и разносторонний специалист, который способен одновременно помогать руководителю в ежедневных вопросах, самостоятельно решать административные и бизнес-задачи, искать новых клиентов, вести коммуникацию и переговоры, анализировать информацию и доводить поставленные задачи до конкретного результата.

Ассистент

...

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией;
• Работа в системе электронного документооборота (Directum) – работа с входящими и исходящими документами. Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

Бренд «НИКА» — ведущий российский производитель ювелирных часов и украшений из драгоценных металлов.

Часовой завод «НИКА» — это команда, где ценят порядок, внимание к деталям и уважение к людям. Мы ищем сотрудника, который станет лицом офиса компании и надёжной опорой для руководителя.

Мы ищем в свою команду Секретаря / помощника руководителя, который создаст комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Мы — современная строительная компания, и нам нужен секретарь-делопроизводитель, который станет незаменимым звеном в нашем офисе.

Ваши задачи:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота.
• Приём, регистрация, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с электронной почтой: оперативные ответы, сортировка, контроль.
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.
• Работа в системах электронного документооборота (Диадок, Контур).

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Удобное расположение офиса: ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю

...

Привет, будущий коллега!Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности.

Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя?

• фиксировать поручения собственника

...

Требуется ассистент для коммерческого директора с функциями смм - менеджераОбязанности:

Ведение соцсетей (SMM): публикация контента (фото, видео, shorts) во всех соцсетях: Дзен, RuTube, Telegram, VK, Instagram, Pinterest

Частота: 1 публикация в 2–3 дня

YouTube: есть отдельная команда, которая занимается этим направлением

Написание постов: работа по готовым шаблонам

Коммуникация: взаимодействие с внешним подрядчиком, который ведет сайтАссистент руководителя

• Организационные

...

Привет, наш будущий топ-мастер!

У тебя есть классный шанс стать супер специалистом с уникальным навыком!

Наш салон "Кудри и Любовь" — для кудрявых людей, кудрявый метод — наша профессия.

Мы не ищем клиентов, клиенты сами нас находят и встают в очередь, и никто не спрашивает «почему у вас дорого?».

Наши стрижки стоят 6-8 тыс рублей.

У нас нет текучки кадров,

...