Работа: ассистент секретаря в Москве, 4190 вакансий

МЫ из ЭЛКОДА!

«ЭЛКОД»-это энергия верных решений для Клиентов

«ЭЛКОД»- это компания крутых возможностей для сотрудников

Чем занимаются наши эксперты отдела продаж?

• Ведут клиентскую базу отдела продаж;
• Совершают исходящие звонки (теплым клиентам), назначают презентации для менеджера по продажам;
• Приглашают на образовательные мероприятия компании;
• Обеспечивают документооборот в отделе продаж;
• Ведут отчетность.

Чего мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы

...

Вакансия открыта в Отделе иностранного аудита и бухгалтерского учета. Возможно оформление на временной основе, к примеру, на летний период каникул.

Должностные обязанности:

• Обработка и анализ первичной бухгалтерской документации;
• Разбор банковских выписок;
• Составление бухгалтерской книги проводок;
• Подготовка файлов для передачи аудиторам.

Требования к кандидату:

• Неполное высшее экономическое образование, предпочтительно 3-4 курс;
• Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета;
• Знание английского языка (не ниже

...

Чем предстоит заниматься:

• поиск и анализ резюме из различных источников;

• проведение телефонных интервью для предварительной оценки кандидатов;

• организация собеседований с кандидатами, подготовка необходимых материалов;

• взаимодействие с кандидатами и предоставление им обратной связи;

• подготовка отчётов, ведение аналитики;

• взаимодействие с HR-командой и смежными службами.

Наши ожидания:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь MS Office;
• способность работать в команде и самостоятельно;

• умение

...

Обязанности:

• Помощь врачу стоматологу-универсалу (работа в 4 руки);
• Поддержка кабинета врача-стоматолога в соответствии с санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами;
• Ведение отчетной документации;
• Проведение радиовизиографических исследований (снимки зубов в полости рта).

Требования:

• Среднее специальное медицинское образование;
• Наличие действующего сертификата или аккредитации по "Сестринскому делу";
• Опыт работы в аналогичной должности от года.

Условия:

• Экологичная атмосфера в коллективе;
• Работа в команде профессионалов;
• Полное соблюдение

...

Вам предстоит:

• Полное ведение и сопровождение календаря руководителя;
• Организация и координация встреч, подготовка повестки, ведение протоколов;
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• Переписка с коллегами и партнерами, обработка электронной почты;
• Организация деловых поездок, travel поддержка;
• Подготовка презентаций;
• Организация мероприятий, тимбилдингов.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Имеете опыт работы от 3х лет;
• Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;

...

БиоВет - крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 20ти лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог и т.д.У нас есть два CALL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая помощь при клиниках. Мы работаем круглосуточно, для клиентов это очень удобно оказать помощь питомцу в любое время и

...

Доброго времени суток! Меня зовут Анастасия, менеджер по подбору персонала компании «Самолет Плюс» и ваш личный проводник в компанию :)

Мы - №1 на рынке, а это значит узнаваемость, доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания. Нам доверяют клиенты!

Офисы в М.О и по всей Москве , сможете выбрать тот, который будет Вам наиболее удобен!

С

...

Обязанности:

• Подготовка кабинета к приему.
• Встреча и сопровождение пациентов на прием.
• Выполнение требований санитарно-эпидемиологического режима.
• Работа в «четыре руки».
• Работа с визиографом.
• Ведение медицинской документации.

Требования:

• Желателен опыт работы в стоматологии.
• Наличие действующего сертификата и личной медицинской книжки.
• Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность.
• Коммуникабельность, готовность работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая зарплата.
• Почасовая оплата+доплата за работу с визиографом и за рентген.

...

Обязанности:

• помощь в документообороте отдела продаж (коллеги из КНР и России)
• перевод английский-русский (письма, документация, заявки, ТЗ на обработку информации)
• ответ на входящие письма, поддержка корреспонденции с покупателями (английский-русский)
• взаимодействие с разными отделами для обеспечения эффективного документооборота
• расчет коммерческого предложения продукции
• сбор информации по оплатам контрагентов
• дополнительно оплачиваемые командировки внутри РФ для переговоров с покупателями (2-3 раза в месяц)

Требования:...

В российско-китайскую компанию по производству и продаже нижнего белья требуется офис-менеджер или секретарь.

Обязанности:

– Ведение документооборота компании;

– Составление документов в программе 1С; комплектация пакета документов для клиентов;

– Выполнение поручений руководителя;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды);

– Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

– Организация выставок;

– Встреча и прием партнеров компании; оформление пропусков;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Опытный пользователь ПК, знание программ

...

ГОРОД ГРУПП более 15 лет. Мы оказываем инжиниринговые услуги, связанные с реализацией крупных строительных проектов гражданского и промышленного назначения в качестве службы технического заказчика и строительного контроля.

На данный момент мы заинтересованы в привлечении специалиста по направлению – Секретарь.

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация встречи посетителей и гостей Компании;
• подготовка

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Мы эйчар-консалтинговое агентство UNICORN HR BURO!

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера для нашего клиента: Погарская сигаретно-сигарная фабрика. Компания на рынке более ста лет! И сегодня является крупнейшим в России производителем сигар, сигарилл, трубочных курительных и кальянных табаков.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в офисе по адресу: Космодамианская наб., д.52, стр.1а (м. Павелецкая, Бизнес-центр «Красные

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных

...

Динамично развивающаяся IT-компания ‚ лидер в области информационных технологий для гостиничного, ресторанного бизнеса и бизнеса розничной торговли‚ приглашает на работу Секретаря на ресепш:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Координация входящей/исходящей корреспонденции.
• Координация поездок сотрудников.
• Покупка канцелярских товаров, напитков, других офисных товаров.
• Участие в дополнительных проектах Административного отдела.

Требования:

• Знание английского языка на базовом уровне, на среднем уровне будет плюсом.

...

В строительную компанию требуется секретарь на время отпуска основного сотрудника (2 недели)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы 09.00 -

...

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Прием поступающей на

...

В настоящий момент ищем в нашу дружную команду Секретаря на ресепшен, который будет делать работу офиса ещё более комфортной.

Что необходимо будет делать:

• Приветливо встречать и сопровождать посетителей;
• Обеспечивать посетителям комфортное пребывание в офисе;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием, регистрация, передача);
• Оформлять почтовые отправления;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Проводить рассылку информационных писем;
• Выполнять иные административные поручения.

Наши...