Работа: офис менеджер в Москве, 33407 вакансий

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

-

...

Привет!

Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

Чем ты будешь заниматься:

• Прием уполномоченных представителей на ресепшн;
• Проверка полномочий на прием и выдачу документов;
• Прием и выдача документов представителям из ячеек согласно полномочиям в доверенностях;
• Распределение документов на бумаге после

...

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, визитки, брендированые конверты, хозяйственные товары, бытовая техника и мебель, снековая продукция, питьевая вода)
• Заказ необходимых товаров и услуг согласно плану поставок и бюджету по заявкам на товары и услуги, ведение учета поступления, хранения и выдачи ТМЦ;
• Работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов

...

Обязанности:Отправка и получение корреспонденции на почте.Поручения руководства (поездки).Сканирование, копирование, печать и сшивка служебных материалов.Работа в СЭД.Регистрация и обработка корреспонденции, деловая переписка, рассылки. Актуализация справочника компании.Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов с контрагентами. Заведение служебных записок на оплату.Прием и распределение звонков.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации.Служебные

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Группа компаний NV GROUP основана в 1997 году и является лидером на рынке продаж совместимых картриджей собственной торговой марки NV Print, и других расходных материалов для принтеров и мфу.

Сейчас у нас открыта вакансия Секретарь/Офис-Менеджер

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних),
• Прием посетителей/клиентов (чай/кофе).
• Учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Оформление командировок.
• Ведение документооборота.
• Выполнение поручений

...

Группа компаний NV GROUP основана в 1997 году и является лидером на рынке продаж совместимых картриджей собственной торговой марки NV Print, и других расходных материалов для принтеров и мфу.

Сейчас у нас открыта вакансия Секретарь/Офис-Менеджер

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних),
• Прием посетителей/клиентов (чай/кофе).
• Учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Оформление командировок.
• Ведение документооборота.
• Выполнение поручений

...

Мы команда профессионалов с огромным опытом в индустрии (более 10 лет). Как один из самых быстрорастущих разработчиков мобильных игр на рынке, каждый день ищем талантливых людей.

В людях, в первую очередь, ценим бесконечную увлеченность своим делом, потенциал, опыт и готовность подставить плечо помощи коллегам.

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу

...

Наша административная команда в поиске заботливого и внимательного коллеги!

Что предстоит делать:

• Заказывать пропуска (посетители, автомобили, доставки);
• Встречать гостей, посетителей и курьеров офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воду, кофе-чай и пр.);
• Контролировать порядок в офисе;
• Заводить заявки в 1С;
• Вести деловую переписку со смежными подразделениями;
• Оформлять командировки для сотрудников.

Будет отлично, если ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером

...

Должностные обязанности:

• Обеспечение офиса жизнедеятельностью (своевременный заказ канцелярии,питьевой воды, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса, моющие,чистящие средства для уборки);
• Обеспечение готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Ведение реестра заключенных договоров аренды,рекламы, контроль сроков их действия, подготовка проектов договоров аренды,рекламы к подписанию, оформление договоров, согласование внутри

...

Fortex.Group занимается арендой и продажей офисной недвижимости с 2009 года.

Нам требуется офис-менеджер на частичную занятость. Мы ищем коммуникабельного и готового к ежедневному телефонному общению начинающего специалиста для работы.

График работы 5/2 с 9:00 до 14:00 или с 14:00 до 19:00 (не плавает, не изменяется)

Работа в офисе, в 5 минутах пешком от станции метро Автозаводская. Максимально удобно для

...

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Обязанности:

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.

• Оперативное выполнение служебных поручений
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и

...

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• "белая"

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителейЕжедневная работа с входящей и исходящей корреспонденциейВедение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранениеПолное обеспечение жизнедеятельности офисаАдминистративная поддержка работников офиса.Взаимодействие с курьерскими службамиВыполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задачКонтроль исполнения поручений руководителя

Пожелания к кандидату:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных

...

Обязанности:

• Запись по входящим обращениям
• Входящие / Исходящие звонки
• Обработка заявок от клиентов
• Общение с клиентами в мессенджерах, социальных сетях.
• Построение воронок продаж, работа с ежедневными задачами в CRM
• Участие в построении каналов продаж
• Поиск новых каналов продаж, ведение переговоров
• Консультирование клиентов по пакету услуг и товаров
• Построение скриптов, пополнение базы знаний по продажам
• Ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов,

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер - помощник менеджера по туризму.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение

...

Обеспечение деятельности Офиса

• Прием посетителей, прием входящих звонков
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов
• Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление приказов, регламентов, распоряжений по текущей деятельности
• Поиск контрагентов в целях обеспечения деятельности компании и заключения с ними
• Ведение реестра договоров компании, отслеживание стадий подписания договоров, сканирование, организация хранения
• Составление шаблонных договоров
• Ведение реестров платежей
• Организация,

...

Опус-контракт - ведущий дистрибьютор в сфере отделочных материалов для коммерческих интерьеров.

В данный момент мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера в офис.

Вы нам подходите, если у Вас есть готовность:

• Вести документооборот компании - регистрация/архивация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса (70% рабочего времени);
• принимать и распределять телефонные звонки;

• встречать

...