Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к

...

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к

...

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, обработка электронных писем.

• Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

• Оформление писем-приказов, регистрация исходящих/входящих в 1С.

• Хозяйственное обеспечение офиса: мониторинг «запасов» офиса (офисная бумага, канцелярские товары и пр.).

• Подготовка почтовых отправлений.

• Взаимодействие с курьерской службой.

• Подготовка визиток, документов на подпись ГД и тп.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы офис-менеджером от

...

В крупный Российский холдинг требуются позитивные, инициативные и активные - Офис-менеджеры!

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для

...

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Обязанности:

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.

• Оперативное выполнение служебных поручений
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и

...

SOFIS - это Итальянская группа компаний по производству уходовой и декоративной косметики.SOFIS - это 10 лет стабильно успешной работы. Офисы компании расположены в Москве, Милане, ОАЭ.SOFIS - это 34000 off-line точек продаж: в России и 44х странах мира.Группе компаний SOFIS принадлежит два бренда: 7DAYS и B.COLOUR PROFESSIONAL.Бренды компании представлены: в ТОП мировых ритейлерах глобальных сетях, аптеках

...

Привет, солнечная и дружелюбная личность!

Ты умеешь создавать вокруг себя атмосферу тепла и позитива? Ищешь место, где каждый день будет интересным вызовом и возможностью для карьерного роста? Тогда давай познакомимся!

Мы - Реал-Проект, команда профессионалов своего дела, работаем в сфере согласования перепланировок уже более 14 лет. Мы верим, что каждый из нас – не просто сотрудник, а ключевой игрок, влияющий

...

Обязанности:Отправка и получение корреспонденции на почте.Поручения руководства (поездки).Сканирование, копирование, печать и сшивка служебных материалов.Работа в СЭД.Регистрация и обработка корреспонденции, деловая переписка, рассылки. Актуализация справочника компании.Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов с контрагентами. Заведение служебных записок на оплату.Прием и распределение звонков.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации.Служебные

...

Компания АйТи Капитал работает на рынке ИТ-консалтинга и автоматизации бизнеса с 2001 года, наша команда занимается разработкой и внедрением собственных отраслевых решений для финансового сектора.

Наши клиенты – крупные финансовые организации: АО «Газпромбанк», ПАО «Банк «Санкт-Петербург», ПАО «Московский Индустриальный Банк», ПАО «БИНБАНК», Банк "Открытие", ПАО СК «Росгосстрах», Страховая группа «СОГАЗ», НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» и др.

Благодаря накопленному опыту работы с банками

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Консультирование клиентов;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в

...

Немного о нас:

Компания работает на рынке VAS-услуг и digital маркетинга.

С 2017 года компания начала активную международную экспансию. На текущий момент у нас есть офисы в России, на Кипре,в Сингапуре и в Гонконге.

Мы динамичная ИТ компания, у нас минимум бюрократии и максимум работы на результат. Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость и можно совмещать с учебой.

...

Наша компания занимаемся разработкой и развитием платформы для бесконтактной аренды инструмента и строительного оборудования без залога со страховкой каждой сделки.

В нашей команде работают сильные специалисты в сфере разработки, строительства и маркетинга.

В связи с развитием нашей команде требуются Офис-менеджер (офис в Сколково).

Функционал:

• Ведение документооборота компании (организация хранения в печатном и электронном виде);

• Заказ пропусков, ведение календаря руководителей (СЕО

...

Добрый день, дорогой кандидат!

Мы группа транспортных компаний "РУСМАРИН" - лидер рынка международных контейнерных перевозок.

Наша компания активно развивается на рынке логистических услуг более 30 лет. Мы видим свое призвание в том, чтобы стать ведущим логистическим оператором. У нас амбициозные планы и нам нужны специалисты готовые расти и развиваться вместе с компанией.

Если ты хочешь работать в крупной, стабильной,

...

Привет!

Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

Чем ты будешь заниматься:

• Прием уполномоченных представителей на ресепшн;
• Проверка полномочий на прием и выдачу документов;
• Прием и выдача документов представителям из ячеек согласно полномочиям в доверенностях;
• Распределение документов на бумаге после

...

ГК «ВЫСОТА-СЕРВИС» входит в пятёрку крупнейших управляющих компаний Москвы. Оказываем полный комплекс услуг по управлению недвижимостью PROPERTY & FACILITY MANAGEMENT с 2007 года.

Мы являемся победителями профессиональных конкурсов: Премия Urban Awards 2022, Премия Move Realty Awards 2023, Премия Proestate & Toby Awards 2023, Премия ABGREEN 2024.

А также надёжным партнёром для всех собственников, недвижимость которых находится под нашим управлением. Для

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• визовое сопровождение, заказ ж.д и авиа билетов, бронь гостиниц, заказ такси.
• работа с оргтехникой,
• работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса(заказ канцелярии, провианта)
• контроль и координация клининговой компании(отслеживать качество уборки)
• заказ пропусков, встреча клиентов, чай/кофе посетителям,
• ведение документооборота(входящая/ исходящая корреспонденция, АХО)

Требования:

• Обязательное знание Английского языка(уровень выше среднего),
• знание ПК и офисной техники,
• грамотная речь,
• доброжелательность;
• организованность;

...

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В Московском офисе Компании открыта вакансия «Офис-менеджер».

Обязанности:

• Прием посетителей Компании;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);

• Работа в электронном документообороте;

• Организация командировок

...

Обязанности:

• Продажи по входящим обращениям
• Входящие / Исходящие звонки
• Обработка заявок от клиентов
• Общение с клиентами в мессенджерах, социальных сетях.
• Построение воронок продаж, работа с ежедневными задачами в CRM
• Участие в построении каналов продаж
• Поиск новых каналов продаж, ведение переговоров
• Консультирование клиентов по пакету услуг и товаров
• Построение скриптов, пополнение базы знаний по продажам
• Ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов,

...