Работа: офис менеджер в Москве, 33407 вакансий

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: от порядка и снабжения до встреч и мероприятий.
• Вести делопроизводство и документооборот.
• Принимать звонки, обрабатывать корреспонденцию.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и бизнес-центром.
• Следить за эстетикой, удобством и безопасностью офиса — от мебели до противопожарных норм.
• Поддерживать комфортную рабочую среду и помогать команде в повседневных задачах.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером или в

...

Офис-менеджер в Dizion.ru

Требуется офис-менеджер с хорошими навыками ПК и офисных программ, знание программы 1С УТ будет преимуществом. Работа с документацией. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность и ответственность.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды.
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей.
• Контроль документооборота и помощь в его организации.
• Работа с ПК: ведение баз данных, работа с офисными программами.

Требования:

...

Наша компания является экспертом в области проектирования, производства, установки и обслуживания светопрозрачных пластиковых и алюминиевых конструкций уже более 20 лет!

В связи с открытием нового обособленного подразделения в г. Москва мы приглашаем в свою команду кандидатов на вакансию "Офис-менеджер по продажам окон ПВХ ​​​​​​​".

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы, простая и прозрачная система мотивации, стабильный оклад

...

Ищем офис-менеджера для работы в нашей компании, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создаст атмосферу комфорта для клиентов холдинга.

О компанииSongHe Logistics – международный логистический оператор полного цикла, активно развивающаяся на рынке в России.Мы ценим каждого нашего сотрудника и его вклад в общее дело.

Что нужно делать?

• Обеспечивать работу офиса, включая регистрацию посетителей, управление корреспонденцией и курьерскими

...

Открыта вакансия: Ассистент/Офис-менеджер в IT-компанию.

Мы — динамично развивающаяся IT-компания, которая внедряет в бизнес простые и эффективные технологические решения. Сейчас мы ищем Ассистента/Офис-менеджера, который готов расти и развиваться вместе с нами!

Что мы предлагаем:

Гибкий график работы: выбирай удобное время — 4, 6 или 8 часов в деньКонкурентоспособная заработная плата: от 50 000 руб/. в месяцВозможность зарабатывать от

...

Сервис СБМ расширяется! Ждем в свою команду позитивного офис-менеджера!

• Мы являемся официальными партнерами (со всеми сопровождающими документами) более 37 банков Москвы.(Сбербанк, ВТБ, Росбанк, Открытие, Газпромбанк и др.)
• Мы работаем абсолютно со всеми клиентами ! За годы работы мы научились решать даже самые сложные проблемы.
• Мы не берем никаких авансов и предоплат!

Наши направления:

• Кредит под залог недвижимости;
• Кредит

...

Обязанности:

• Заведение и контролирование оплаты счетов в системах;
• Заведение и контролирование согласования процедур в системах;
• Поиск, работа и переговоры с поставщиками, подрядчиками, арендодателями;
• Заказ канцелярии/хоз. товаров для нужд офиса и для сотрудников компании;
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
• Ведение сервиса по корпоративной связи компании: заведение/контролирование оплаты

...

Универсальный советник - консалтинговая компания, которая занимается предоставлением финансовых, кадровых и юридических услуг для компаний в Европе и России.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
• коммуникация с руководителями высшего звена, а также со смежными отделами компании;
• сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• заказ

...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Обязанности:

• Контроль за документооборотом офиса;
• Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль сроков подготовки ответов;
• Согласование и подписание исходящих писем. Отправка с официальной почты;
• Ведение бумажного/электронного реестра входящих/исходящих писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.);
• Организация корпоративов (2 раза в год);
• Встреча

...

Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 700 городах России. В связи с расширением штата мы ищем Офис- менеджера.

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к Клиентам, так и к

...

В команду к бизнес-эзотерику, основателю успешного бренда ювелирных украшений, требуется офис-менеджер.

Задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования;
• Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами;
• Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений;
• Участие в организации мероприятий:

...

Обязанности:

• Участие во внедрении инструментов учета (складской учет, сервис-деск);

• Организация и контроль работ по ремонту и благоустройству офиса, контроль за инфраструктурой, организация рабочего пространства;

• Контроль работы внешних инженерных служб, проведение профилактических работ, соблюдение мер пожарной безопасности;
• Взаимодействие с подрядными организациями, контрактация, взаимодействие с управляющими компаниями;
• Ведение складского учёта, хозяйственной деятельности, инвентаризация, закупки и контроль исполнения договоров;
• Контроль чистоты и порядка

...

Чем предстоит заниматься:

• Полной поддержкой жизнедеятельности офиса (включая планирование и контроль исполнения бюджета, поиск, выбор и дальнейшая работа с контрагентами, полный документооборот) ;
• Работой с арендодателями, клинингом, службой эксплуатации и охраной;
• Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси;
• Полным циклом закупок для офиса (канцелярия, продукты, хоз.товары, мебель и пр.);
• Организацией рабочих мест, мелкий и крупный ремонт, поддержанием офисного

...

SOFIS - это Итальянская группа компаний по производству уходовой и декоративной косметики.SOFIS - это 10 лет стабильно успешной работы. Офисы компании расположены в Москве, Милане, ОАЭ.SOFIS - это 34000 off-line точек продаж: в России и 44х странах мира.Группе компаний SOFIS принадлежит два бренда: 7DAYS и B.COLOUR PROFESSIONAL.Бренды компании представлены: в ТОП мировых ритейлерах глобальных сетях, аптеках

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени);
• Выполнение поручений руководства;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от арендодателя, подготовка рабочего места для новых сотрудников);
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий в офисе и на других локациях;
• Travel поддержка (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели). Ведение и

...

Офис-менеджер

Знание английского языка на хорошем разговорном уровне обязательноЗнание ExcelВстреча гостей, приготовление чая/кофе;Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;Подготовка списка для осуществления закупок;

...

В новом подразделении в г. Москва компании "Айнхелль" открывается вакансия Офис менеджер/Ассистент генерального директора:

Обязанности:

• Выполнение функций Ассистента офиса (Помощь различным отделам компании: Бухгалтерия, Логистика);
• Организация и сопровождение командировок для сотрудников компании, включая бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление необходимых документов;
• Выполнение поручений генерального директора (Travel-поддержка, организация совещаний, встреч, бронирование ресторанов);
• Чай/кофе для руководителя и его гостей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды,

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.);
• Бронирование переговорных;
• Прием и

...