Работа: офис менеджер в Москве, 33407 вакансий

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса;
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Разбор входящей корреспонденции: встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;
• Контроль наличия всего необходимого в офисе - канцелярия, вода и прочее;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт).

Требования:

• Быть приветливым, опрятным, всегда с улыбкой и с позитивом:)
• Безупречный

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Обязанности:

• Общее руководство офисом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Покупка билетов, организация встреч/митингов, заказ/оформление пропусков;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой
• Работа с орг. техникой
• Работа с доменом и сайтами компаний
• Работа с поставщиками и аутсорсинговыми компаниями

Требования:

• Выполнение поручения руководства
• Коммуникабельность
• ПК - уверенный пользователь (Excel, Word, Outlook)
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 250 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

РОЙД - это бюро переводов с историей в четверть века, крупными (и не только) постоянными клиентами и дружным очень разноплановым коллективом.

Приглашаем стать частью истории и частью семьи.

Что делать?

• Ассистировать сотрудникам офиса - задачи типовые и не только;
• координировать курьерские доставки (4 человека в непосредственном подчинении);
• принимать и распределять звонки;
• Плюс функции нотариального заверения:
• Подготовка и отправка документов для

...

Компания "Строй Техно Инженеринг" – это коллектив настоящих профессионалов, которые дорожат своим делом. За годы своего существования компания успела зарекомендовать себя, как надежного поставщика строительных услуг, таких как: проектирование инженерных систем, отделочные, механические и электромонтажные работы. Самой лучшей рекомендацией качества работы нашей компании являются возведенные объекты и богатый опыт нашей команды. В строительной «копилке» СТИ находится свыше 120 объектов, каждый

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций

...

Обязанности:

• Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами.
• Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ воды, уборка, обслуживание оргтехники.
• Базовые финансовые задачи: учет расходов, подготовка отчетов по офисным затратам.
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки).
• Знание делового

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
• Четкое и оперативное выполнение поручений руководства.
• Встреча гостей: чай / кофе, заказ пропусков.
• поддержание доброжелательной атмосферы в компании.
• Ведение деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерской и почтовой службой, контроль доставки документов адресату.
• организация zoom-конференций.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от

...

Российская консалтинговая компания с офисом в центре Москвы. Ежедневно мы консультируем руководителей и управленческие кадры по юридическим и финансовым и другим профессиональным вопросам.

Нам срочно требуется

Старший офис-менеджер с функцией личного помощника со свободным английским языком

Мы ищем человека, который как заботливая хозяйка и уверенный администратор офиса будет относиться к своей работе и вверенным задачам. Вы будете лицом нашей компании.

...

Компания «Yamaguchi» - мировой лидер по производству массажного, косметологического и фитнес-оборудования, существующий на рынке с 2001 года.Мы расположены более, чем в 65 регионах по всей России от Петропавловска-Камчатского до Калининграда.В связи с уверенным ростом нашей компании, мы активно ищем в команду Помощника офис-менеджера.Требования:

• аккуратность, вежливость, опрятный внешний вид;
• опыт работы помощником офис-менеджера/офис менеджером, будет преимуществом.

Личные качества:

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Обязанности:

• Осуществлять встречу посетителей;
• Чай, кофе гостям и собственникам компании;
• Сервировка стола для собственника компании, проверка чистоты кабинетов;
• Скан/копия/печать документов по необходимости;
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Осуществлять организацию и бронирование переговорных комнат;
• Приём документации на подпись руководителям;
• Взаимодействие с бюро пропусков и охраной;
• Решение организационных вопросов;
• Ведение отчётности;
• Написание постановлений по приходящим штрафам согласно шаблону и отправление их

...

Обязанности:

• общение с клиентами

• консультации клиентов по вопросам ассортимента

• получение отправлений от поставщиков

• проверка целостности заказов перед выдачей

• отслеживание сроков передачи заказов клиентам или курьерам

• упаковка готовых изделий

Требования:

• минимальные знания офисных программ
• аккуратность в работе и на рабочем месте, внимательность
• умение работать в условиях многозадачности
• пунктуальность
• обучаемость

Условия:

• работа в офисе Москва, ул. Нелидовская, д.20, кор.1, 6 минут от

...

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Реальную возможность профессионального развития и участия в крупномасштабных проектах в области оптимизации бизнес-процессов;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 .

Вам предстоит:

• Прием и сканирование документации;
• Проверка входящей документации на полноту и качество;
• Подготовка и передача отсканированной документации в архив;
• Работа с входящей/исходящей бумажной корреспонденцией;
• Отправка документов и корреспонденции

...

Группа компаний СОЮЗ-М — это организация с богатой историей успешного бизнеса с 1994 года. Мы специализируемся на качественном и стильном текстиле, а также комплектующих для мебели. У нас работают настоящие профессионалы, и мы придаем особое значение деталям в каждом элементе нашей деятельности!

Что тебя ждет в нашей команде:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и распределение документации;
• Организация чая и

...

Обязанности:

- организация и ведение корпоративной работы, связанной с банкротством;

- подготовка документации, заявлений, отзывов и др.;

- консультация и подготовка ответов на вопросы клиентов организации;

- ведение документооборота, регулярной отчетности.

Требования:

- высшее образование;

- хорошее знание русского языка, грамотная речь;

- уверенный ПК пользователь, знание основных программ MS Office;

- опыт работы от 2-х лет.

Условия:

- полный

...

Вакансия открыта в компании ООО "ПСБ Страхование".

ООО "ПСБ Страхование" входит в банковскую группу, головной кредитной организацией которой является ПАО "Промсвязьбанк"

ООО «ПСБ Страхование» – универсальная страховая компания, предлагающая клиентам широкий спектр современных страховых продуктов и услуг: корпоративные программы защиты имущественных и финансовых интересов бизнеса, комплексные решения по защите сотрудников, а также страховые продукты для частных лиц.

Роль:

• Организация внутренних

...

Наши задачи:

• Полная административная и организационная поддержка руководителей (ген.директора и мед.директора);
• Планирование расписания руководителей;
• Контроль проведения и координация встреч (приоритетность, организация, согласование с участниками, заказ пропусков для автомобилей и гостей;
• Тревел координация поездок ( заказ билетов, гостиниц, закрывающие документы и оформление командировки);
• Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя (контроль над их исполнением и уточнение параметров);
• Сбор материалов

...