Работа: офис менеджер в Москве, 10103 вакансии

Обязанности:

• Прием, распределение электронных сообщений;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Учет отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка;
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование/печать документов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Жизнеобеспечение офиса/ заказ канцелярии для работников;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение внутренних административных документов компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ пропусков в офис для новых сотрудников компании

...

Обязанности:

• Поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Документооборот. Сканирование документов и архивирование
• Начисление штрафов ГИБДД, оповещение клиентов
• Размещение объявлений по аренде авто на сайтах-агрегаторах
• Проверка балансов на топливных картах, телефонах, проверка актуальности размещения объявлений
• Поздравление клиентов с Днем Рождения, обратная связь по оказанным услугам
• Забор и отправка писем по Почте России
• Проверка штрафов ФССП
• Помощь менеджерам по продажам

...

Обязанности:

• Бизнес-поддержка руководителя: работа с календарем, составление графиков деловых совещаний, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров, сбор и обработка информации
• Выполнение личных поручений руководителя
• Бизнес-поддержка руководителей высшего звена: встреча гостей, организация переговоров, конференций
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты, протоколы)
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой)

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе)

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка исходящей документации)

• Организация корпоративов, дней рождений сотрудников, тим билдингов, закупка подарков

• Выполнение прочих служебных поручений

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт

...

Требуется специалист на должность офис-менеджера в Бизнес-центр/коворкинг ТЕЛЕГРАФ.

График работы сменный 2/2 с 9-00 до 21-00.

Обязанности:

- ведение делопроизводства с арендаторами;

- закупка хоз. нужд, обеспечение бесперебойной работы;

- работа с первичными запросами от клиентов.

Работа на ресепшн бизнес-центра;

Требуется соблюдение корпоративного офисного стиля. (белый верх/темный низ);

Оформление по ТК РФ.

Обучаем. Премии.

Оклад 60000 р. + Премия за

...

Компания работает с оптовыми покупателями, а так же реализуем поставки продукции через маркетплейсы OZON и Wildberries с 2012 годаМы постоянно развиваемся и увеличиваем обороты. Поэтому ищем офис-менеджера.

Обязанности:

- Работа с первичными документами.- Подготовка отчетов в Excel.- Обработка заказов маркетплейс.- Печать этикеток для маркетплейсов.- Заказ канцелярии и расходных материалов.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, владение

...

Обязанности:

• Организация и контроль процесса подписи документов (сканирование при необходимости, сохранение в архиве).
• Корпоративные подарки на праздники (поиск по ТЗ, составление таблиц, заказ, организация логистики
• ⁠помощь в организационных вопросах на ивентах, премьерах, кинорынков.
• ⁠осуществление рассылки призов победителям конкурсов (по запросу)
• заказ и формование больших призов для конкурса/ отправка победителям, помощь в оформлении
• сбор контактов победителей розыгрышей - передача информации менеджеру

...

Приветствуем вас, дорогие соискатели! Рады знакомству!

Компания занимается производством, продажей и установкой окон ПВХ и комплектующих.

Мы ценим доверие наших клиентов и именно поэтому, несмотря на различные кризисы в стране, постоянно движемся вперед и продолжаем расти и развиваться. Неизменной остается лишь гарантия высочайшего качества нашей работы.

Количество клиентов и заказов постоянно растет, поэтому сейчас мы в поисках того незаменимого помощника,

...

БЦ "ОАЗИС" требуется офис-менеджер (администратор)

Обязанности:

- прием/встреча посетителей (клиентов), чай/кофе;

- работа с вх./исх. корреспонденцией, деловая переписка, подготовка и написание писем, ведение документооборота;

- прием и распределение звонков;

- заказ канцтоваров, обеспечение хоз./деятельности БЦ (товары для уборки, химия и т.д.);

- взаимодействие с Арендаторами, контрагентами, контроль договоров аренды (сроки, уведомления о повышении), подготовка;

- контроль дебиторской задолженности;

- размещение

...

Студия “Generation IT” на рынке с 2019-го года. Более 117 довольных клиентов. Зарекомендовали себя как надежный партнер в разработке мобильных приложений, порталов и сложных информационных систем.

Вакансия менеджера по продажам открыта в связи с расширением штата.

В перспективе можете возглавить удаленный отдел рекрутинга (опыт в подборе персонала будет преимуществом)

Прочти внимательно и откликайся ОСОЗНАННО!!!

Условия:

• удаленная работа (работа из дома)

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....

DАЛКОС – международная мультибрендовая компания. Уже более 16 лет мы обеспечиваем российские предприятия импортным оборудованием, запасными частями и комплектующими. Головной офис находится в г. Москве. Работаем и в других городах, активно продолжаем расти и развиваться.

Нашими партнерами являются предприятия энергетической, машиностроительной, пищевой, целлюлозно-бумажной, химической и металлургической промышленности.

Наши ценности – Мы открыты и честны с каждым нашим сотрудником с самого

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

ЧеткаяОбязанности: • Своевременное внесение данных о клиентах в существующие базы . • Консультации клиентов, информирование о начале занятий • Заполнение необходимой документации. Работа в CRM системе. • Подготовка, проверка, выдача сертификатов. • Оформление документации. Отслеживание оплат • Контроль посещений студентов по ведомостям. • Работа в команде, выполнение поручений руководителя. Требования: • Четкая, Грамотная речь, клиентоориентированность, исполнительность.

• Клиентоориентированность, желание и...

Обязанности:

• Заполнение шаблонов договоров, сопровождение согласования договоров с Заказчиком.

• Работа с поставщиками: запрос счетов, контроль прихода денег поставщикам, отслеживание готовности товара к отгрузке.

• Запрос, получение и учёт сопроводительных документов от поставщиков.

• Подготовка путевых документов для водителей-курьеров.

• Работа с документами, ведение переписки.

• Выполнение задач руководителя: сканирование, печать и обработка документов.

Требования:

• Образование не ниже средне-технического. Высшее образование приветствуется
• Практика в 1С

...

В ресторан Премиум класса требуется офис-менеджер или ассистент Руководителю банкетной службы

Обязанности:

- Контроль работы персонала на банкетах;- Открытие и закрытие банкетного зала;- Составление банкетного меню;- Контроль проведения мероприятия;- Работа с почтой, составление презентационного материала;- Ведение и пополнение клиентской базы;- Продажа и контроль дополнительных услуг (флористика, декор, артисты и тд.)

Требования:

- Составление презентаций

...

• График работы 5/2 с 9-до 18. • Метро Рязанский проспект. • Оформление по ТК. • Отпуск 28 календарных дней • Перспектива роста• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). • Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). • Прием и обработка звонков, работа с электронной почтой; • Ведение деловой переписки. • Обучение в процессе работы.

Официальное трудоустройство по Тк рф зп от 60000 руб. Испытательный срок до 1 месяца График работы 2х2 после обучения с 10.00 до 20.00. Премии, бонусы Подарки на праздник Оплачиваемые отпуска, больничные Место:  м. Савеловская. Бумажный проезд 14. Стр. 3.Отгрузка заказов клиентам, примерно 30 - 40 заказов в день. Заказ пропусков для клиентов и автотранспорта на территорию типографии. Работа с курьерскими...

График 5 на 2 Зарплата: оклад плюс премия хороший, неконфликтный коллектив удобная локация в районе Дома Техники отпуска, больничные оплачиваются зарплата по результатам собеседования и уровня компетенций.Работа с контрагентами и передача им документации (на руки, по почте) Принятие и распределение документов по расходам и продажам Анализ производственного процесса Оформление коммерческих предложений Составление договоров Заполнение отчетности

АВАНТИС ИНЖИНИРИНГ является ведущей компанией в области строительства инженерных сетей. Мы специализируемся на проектировании и строительстве систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, водоснабжения и канализации в различных объектах, включая жилые и коммерческие здания, офисы, торговые центры и другие.

Обязанности:

— Организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании.

— Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение

...