Работа: офис менеджер в Москве, 33407 вакансий

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

В крупную компанию требуется администратор офиса в приемную руководителя (ВЕЧЕРНИЙ ГРАФИК)

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний, обеспечение сервиса во время встреч;
• Решение вопросов административно-хозяйственной деятельности (заказ товаров, канцелярии);
• Документооборот (корреспонденция, формирование и распределение писем, запросов);
• Координация встреч руководителей и работников;
• Чай, кофе для генерального директора, руководителей и гостей;
• Тревел поддержка (знание англ. языка для заказа билетов).

Требования:

• Опыт работы на

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, первичная консультация (к кому обращаться, что делать пока ждет в очереди, нестандартные вопросы).

Условия:

• Оплата 300 руб. в час

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Координация взаимодействия с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции и ИТ-техники;

• Приемка бакалеи, хозяйственных и канцелярских товаров;

• Обеспечение фруктами и бакалеей кофепоинты;

• Встреча и проводы гостей офиса;

• Выполнение функций "кофе-леди",

  приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков;

• Подготовка переговорной к встрече, уборка переговорной после проведения встреч;

• Своевременное обеспечение переговорных канцелярскими товарами;

• Поддержание

...

Что будет входить в круг Ваших обязанностей?

• Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса (заказ воды, заказ канцелярии, поиск исполнителей для различных задач бытового характера);
• Встреча посетителей компании;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Ксерокопирование и сканирование документов;
• Отправка актов оказанных услуг по шаблону клиентам компании;
• Приём, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Ведение бумажного архива (сортировка, формирование и упорядочение документов);
• Иные поручения.

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, укажите уровень дохода, на который претендуете. Наш уровень дохода состоит из оклада и KPI и зависит от уровня компетенций кандидата.

Требования:

• Продуктивность, проактивность, желание развивать себя и окружающих.
• Свободное владение ПК, отличное знание excel, высокая скорость печати, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• ведение документооборота, проверка наличия всех необходимых документов по действующим договорам, работа с актами, счетами, спецификациями и пр.;
• ведение реестра договоров;
• отправка,​ сбор и систематизация оригиналов​ документов;
• контроль подписания договоров, оплаты счетов;
• работа с курьерскими службами, доставками (получение и отправка корреспонденции);
• заказ офисных товаров;
• выполнение поручений Руководителя

Когда вы начнете справляться с «операционкой», вас будут ждать новые нестандартные задачи.

Требования:...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в целом (поручения от руководителя сотрудникам, контроль исполнения, поиск подрядчиков для отдельных задач);
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Размещение объявлений на рекламных площадках
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий и их организация;
• Прием от сотрудников организации документов

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

• Мы стабильный работодатель, на рынке уже более 8 лет;
• Молодой и дружный коллектив, на сегодняшний день нас уже более 140 человек;
• Имеем собственный завод по производству в 6500 тысяч метров;
• Основные наши

...

Обязанности:

• Административная поддержка(чай/кофе/обеды)приёмной вице-президента компании;
• Обслуживание переговорных комнат( подготовка к совещания/встречам)
• Координация мероприятий;
• Согласование документов, заведение служебных записок в 1С.ДО;
• Инициирование отдельных заявок на оплату в 1С.БитФинанс;
• Подготовка документов(сканирование, распечатка), запрашиваемых руководителем ;

Требования:

• Умение работать с оргтехникой;
• Базовое знание специализированных программ: 1С Документооборот, 1С БитФинанс.
• Релевантный опыт работы более 2-х лет;
• Знание делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации и персональной

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков

• Встречи и прием посетителей

• Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе

• Работа с оргтехникой

• Работа с документами и корреспонденцией

• Работа с курьерскими службами, Почтой России

Требования:

• Знание программ MS Office (Excel, Outlook, Power Point)
• Грамотная речь и письмо
• Способность работать в сжатые сроки и в режиме многозадачности
• Высокие коммуникативные навыки
• Внимательность, ответственность, самостоятельность

...

В туристическую компанию требуется помощник в бэк-офис

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Документооборот, отчетность
• Составление таблиц, ведение их
• Коммуникация с сотрудниками, партнерами
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Забирать/отправлять письма через отделение Почты России
• Подготовка писем
• Координация курьера
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью
• Отличная память
• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с электронным архивом и с первичной бухгалтерской документацией;
• Заказ пропусков и канцелярии;

• Встреча гостей, приготовление чай / кофе.

Требования:

• Образование высшее или средне-специальное;
• Аккуратность при работе с документами;
• Вежливость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

...

SMAX - компания занимающаяся производством и реализацией товаров с уникальным дизайном. Работаем как через собственный сайт так и размещаемся на маркетплейсах.

Обязанности:

• Общение с клиентами.
• Консультации клиентов по вопросам ассортимента.
• Получение отправлений от поставщиков.
• Проверка целостности заказов перед выдачей.
• Отслеживание сроков передачи заказов клиентам или курьерам.
• Упаковка готовых изделий.

Требования:

• Знания офисных программ
• Аккуратность в работе и на рабочем месте,

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка компании и руководителя

• Составление писем

• Оформление удостоверений

• Проверка договоров

Требования:

• Внимательность
• Многозадачность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в офисе
• График работы с 8.00-17.00

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей
• Проведение инвентаризации
• Контроль оказания услуг клининга, включая выдачу и учёт моющих и чистящих средств
• Обслуживание

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов, проверка правильности оформления подготовленных документов;
• осуществление связи с организациями для решения текущих задач;
• контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, своевременное доведение документов, сообщений, информации и распоряжений руководителя до сотрудников подразделения,
• организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, и т.п.)
• контроль исполнительской дисциплины;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Компания «Корос» — уже более 20 лет занимает одну из лидирующих позиций на рынке полимерных материалов. Деятельность компании направлена на обеспечение производственных предприятий качественным сырьем во всех регионах России и странах СНГ.

В настоящее время рассматриваем кандидатов на позицию Менеджер по сопровождению сделок/Координатор / Административный менеджер/Офис-менеджер.

Обязанности:

• Внутренний документооборот: помощь менеджерам по продажам, выставление счета в 1С действующим клиентам,

...

Надежная и стабильная компания GlTransport - один из ведущих операторов в области грузоперевозок. Работаем с 2008 года. Наши клиенты крупные Российские ритейлеры и маркетплейсы, такие как "Магнит" " X5 Retail Group" "Дикси" "Ozon" "Вайлберриз"

В данный момент в нашей компании открыта вакансия: офис-менеджер/ менеджер по документообороту.

Обязанности:

• Выдача, оформление, заполнение и учёт путевых листов;
• Корректировка в маршрутах (в таблице Excel);

...

Компания "СтройИндустрия" - стабильная, успешная команда профессионалов. С 17 летним опытом, специализирующаяся на строительстве современных, комфортных деревянных и каменных домов под ключ.

Приглашает в нашу команду офис-менеджера с дополнительными обязанностями помощник HR менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, продуктов, хозяйственных товаров, контролировать чистоту в офисе, обслуживание и ремонтные работы в офисе при возникновении запроса

• Прием и

...