Работа: офис менеджер в Москве, 10103 вакансии

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;

• Ведение делопроизводства;

• Решение организационных вопросов;

• Выполнение поручений Руководителя.

• Требования:

• Опыт работы не имеет значения;

• Образование не ниже среднего;

• Коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно;

• Пунктуальность;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, встреча гостей/курьеров, заказ пропусков
• Административно-хозяйственная деятельность: закупка товаров для офиса, работа с орг.техникой, взаимодействие с управляющей компанией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами
• Заключение договоров, контроль оплаты счетов
• Взаимодействие с коммерческим отделом
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Знание компьютерных программ: MS Office (Outlook, Word, Excel), Bitrix, 1С
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, исполнительность
• Готовность

...

Обязанности:

• обеспечение организации жизнедеятельности офиса;
• контроль документооборота;
• прием входящих телефонных звонков;
• организация курьерских доставок и отправлений;
• составление отчетности по требованию руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение самостоятельно принимать решения;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание офисных программ MS Word, Excel;
• дисциплинированность, порядочность, пунктуальность, грамотность.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2, время работы обсуждается;
• офис в 3 минутах от метро

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «NEO GEO»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений руководителей отделов, контроль

...

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированный оклад по результатам собеседования +KPI

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном офисе, в шаговой доступности от м. Озерная

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу- до

...

Обязанности:

• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Заказ в офис воды/ бумаги;
• Мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

...

Обязанности:

• коммуникации с клиентами на ресепшне офиса
• работа с входящими звонками
• ведение переписки с клиентами через электронные ресурсы
• проверка и контроль подготовки апартаментов к сдаче
• документооборот
• организация порядка в офисе и на рабочем столе
• закупка товаров

Требования:

• опыт в коммуникации с людьми
• активная позиция и желание развиваться
• грамотная русская речь/ разговорчивость
• многозадачность и хорошая память (умение держать несколько дел в

...

Обязанности:• Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word);• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;• Оперативное выполнение заданий руководителя;• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;• Сканирование, копирование документов;• Информационная поддержка руководителя• Работа с почтой России, курьерскими службами, транспортными компаниями;•

...

Обязанности:

• Сборка, обработка и упаковка заказов
• Прием входящих звонков
• Переписка с клиентами в мессенджерах, электронной почте
• Выписка первичной документации в 1С
• Мелкие поручения руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Обучаемость
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность

Условия:

• График работы 5/2, с 10-00 до 18-00 ч (в офисе!)

• Испытательный срок 1-3 месяца

• Заработная плата от 60 000 руб. +

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Желательный опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Основным направлением деятельности компании является поставка индустриального оборудования, комплектующих и запасных частей на промышленные предприятия России и СНГ.

Обязанности:

• Ведение деловых переговоров, позитивное общение с клиентами компании, увеличение объемов продаж и расширение ассортимента продаваемой продукции.

• Активный поиск клиентов по индустриальным

...

Обязанности:

• Приём и ведение документации;
• Составление писем, запросов;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение официальной переписки;
• Выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, подготовка коммерческих предложений, счетов, отгрузочных документов (работа с офисной документацией), ведение реестров, сканирование документов, подготовка отчетов
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров и канц. товаров)
• Встреча посетителей,
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с удаленной бухгалтерией
• Работа с удаленным складом

Требования:

• добросовестность, аккуратность, исполнительность,

...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании (чай/кофе для руководителя и гостей).

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Контроль и распределение писем общей почты.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения,

...

Обязанности:

Встреча посетителей;

Обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и всего необходимого;

Чай/кофе руководителю и посетителям;

• Доставлять документы, пакеты. письма.
• Получение и отправка документов в отделениях ФГУП "Почта России" с получением и доставкой в офис чеков

Требования:

• Ответственный подход к работе
• Умение выстраивать оптимальный маршрут доставки
• Знание города

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График плавающий. будние дни
• Проезд и оплату телефонной

...