Работа: офис менеджер в Москве, 33407 вакансий

ЭТО ПЛАТЕЖИ - новый игрок в мире платежных решений. Мы создаем сервис, который сделает прием платежей проще, дешевле и безопаснее для бизнесов в России и за рубежом. У нас есть технология, амбиции и свобода от legacy-кода.

Чем вы будете заниматься?

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
• коммуникация с администрацией БЦ по вопросам подключения и оформления пропусков;
• коммуникация

...

Обязанности:

• Создание и поддержание аккуратной и приятной обстановки в офисе
• Подготовка рабочего места руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя (оплата штрафов, подача обеда, запись к врачу, покупка и оформление подарков и пр.)
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами)
• Встреча гостей;
• Чай/ кофе руководителю

...

Чем предстоит заниматься

• Поддержанием жизнедеятельности офиса;
• Работать с курьерами, заказывать пропуски и т.д
• Обеспечивать продуктами, водой, кофе, канцтоварами и хоз. расходными материалами офисов и филиалов компании, заказывать, контролировать отгрузки и складские запасы;
• Контролировать клининговые компании,проверять качество предоставляемых услуг;
• Выстраивать эффективные рабочие отношения с управляющими компаниями и подрядчиками;
• Быть готовым к разъездному характеру работы;
• Помогать HR и смежникам в организации

...

Вакансия компании ООО "САЙРЭН"

SYREN - российский оптовый производитель отдушек и парфюмерных композиций.

Обязанности:

• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании.
• Организация командировок для сотрудников компании.
• Подготовка документов и отчетов для руководителя.
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).
• Организация внутренних корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка канцелярии
• Выдача заказов клиентам
• Подготовка закрывающих документов в 1С
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Обучаемость
• Внимательность
• Исполнительность
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в офисе в пешей доступности от ст. м. Нагатинская или МЦК Верхние котлы
• Официальное трудоустройство
• Работа в команде
• Обучение и возможность карьерного роста
• Выплаты заработной платы дважды в месяц
• Для

...

Мы — команда, которая ценит профессионализм, инициативу и дружескую атмосферу. Нам нужен человек, который станет связующим звеном между всеми процессами и людьми в компании.

Задачи:

• работа в программах за компьютером (внесение договоров, формирование заявок, графики, отчеты);
• входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС),
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками офиса,
• работа на оргтехнике.

Наши пожелания:

• коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

РВ Импэкс - компания по импорту продуктов питания.

Мы ищем целеустремленных и энергичных сотрудников, разделяющих наши ценности:

1. Профессионализм
2. Ответственность и честность
3. Клиентоориентированность
4. Нацеленность на результат
5. Командный дух

Обязанности:

• Организация информационных потоков - телефон, электронная и бумажная деловая корреспонденция
• Ведение внутреннего документооборота
• Координация хозяйственных работ, канцелярии и орг. техники - канц. товары, курьерская служба, чистота в офисе
• Написание деловых писем. Регистрация

...

В нашу команду требуется администратор на ресепшен.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководящего состава;
• Распределение звонков и встреч по отделам;
• Координация работы офиса;
• Работа в CRM системе;
• Ответы на звонки и сообщения в мессенджерах компании;
• Работа с клиентами, встреча

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Желание развиваться и становиться профессионалом, целеустремлённость;
• Дисциплинированность, честность, трудолюбие;
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

Условия:

• Комфортный большой офис

...

⚡️ Привет! Мы создаём экспресс-тесты для диагностики заболеваний, которые каждый день помогают врачам спасать жизни. Нашими решениями пользуются ведущие клиники и лаборатории, такие как ИНВИТРО, Коммунарка и другие.

Мы ищем внимательного и заботливого человека, который поможет поддерживать порядок в документах и организовывать комфортную работу для всех сотрудников.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график: работа 5/2, начинай рабочий день с 8:00

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, посылок и бандеролей, включая взаимодействие с почтовыми службами, нотариусами и государственными органами;
• Организация оформления, складирования, сканирования, копирования, хранения и утилизации внутренней распорядительной документации, а также внешней корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов и продуктов питания);
• Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих

...

APEX Consulting Group – ведущая консалтинговая группа, обеспечивающая полный цикл создания и профессионального администрирования проектов в области рынка коллективных инвестиций (создания и сопровождения ПИФ, всесторонней поддержки деятельности управляющих компаний).

Группу образуют признанные экспертные организации в области доверительного управления, права, оценки, учета и налогообложения.

Кто нам нужен:

• уверенный пользователь ПК и пакетов программ Microsoft Office.
• ответственный специалист для работы с договорной

...

Компания: Издательский дом «Подмосковье».

Ищет в свою команду ответственного и исполнительного сотрудника

Обязанности:

- Ведение телефонных переговоров; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции руководителя; - Прием и распределение звонков, заказ канцелярии; - Поддержание порядка в отделе и офисе; - Подготовка, оформление пропусков для сотрудников; - Выполнение поручений руководителя; - Организация и обеспечение переговоров, совещаний; - Встреча клиентов и гостей; -...

Expomaster Group занимается разработкой и застройкой эксклюзивных выставочных стендов. Среди наших клиентов национальные и международные организации, такие как Philips, Yokohama, Sony, JVC, Pioneer, MIS, Hettich, Dentsply Sirona, КОФ Палитра, ИТАР ТАСС и многие другие. Что нужно делать:

• Вести документооборот, оформлять доверенности
• Взаимодействовать с внутренними службами компании
• Принимать и распределять телефонные звонки (мини-АТС)
• Работать с оргтехникой/ бытовой техникой (PC, ксерокс, факс,

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией жизнедеятельности офиса и рабочих процессов;
• Организацией документооборота;
• Работой с исходящей/входящей корреспонденцией;
• Приемом/распределением звонков;
• Координацией и контролем работы курьера;
• Организацией рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Оформлением пропусков для гостей и новых сотрудников;
• Организацией командировок (бронирование отелей и билетов, составление смет);
• Оказанием организационной и хозяйственной помощи руководителям и сотрудникам компании.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Релевантный опыт работы;

...

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Прием и отправка корреспонденции, образцов продукции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящих писем на электронную почту;

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);

- Делопроизводство;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации по шаблону;

- Прием посетителей (чай/кофе), организация встреч,

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Владение офисными программами (Word, Excel, 1С, PowerPoint) и работа в них

• Контроль работы клининговой службы, курьера
• Выполнение прямых поручений руководителя
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России

Требования:

• уверенный

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
• Запуск и контроль подрядчиков по переводам документации;
• Чай/кофе для гостей и руководства.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (уметь вносить грамотно информацию,

...