Работа: офис менеджер в Москве, 27165 вакансий

Мы современная быстрорастущая IT компания, занимаемся разработкой собственных продуктов и консалтингом. Немного о нас:

• успешно и стабильно работаем на рынке IT услуг с 2019г.
• общий штат сотрудников около 35 человек
• в числе наших клиентов Х5 Retail Group, Детский мир, Норникель, Сбербанк, Лукойл и т.д.

Сейчас мы в поиске позитивного, ответственного и заботливого человека на позицию офис-менеджера к нам в команду.

...

Мы ищем личного помощника СЕО с функцией офис-менеджера в digital-агентство «Палиндром».

Чем занимается «Палиндром»?

Бренд-медиа и контент-маркетингом. Работаем с «Яндексом», VK, «Альфа-Банком», «МегаФоном», HH.ru и другими крупными брендами. Это мы придумали «Кинжал», «Код» и ещё 15 бренд-медиа.

«Палиндром» — № 1 среди контент-маркетинговых агентств по версии Tagline, № 1 в контент-маркетинге в 2025 году по версии Ruward Award и лучшее

...

Чем предстоит заниматься:

📞 Коммуникации- приём и распределение звонков и корреспонденции.

🤝 Гости и встречи - встреча гостей, координация встреч, работа с календарём компании, бронирование переговорных.

🎫 Пропуска и такси- заказ пропусков в офис и на автомобили, вызов корпоративного такси для сотрудников.

☕ Уют и атмосфера - подача чая и кофе, клининг-контроль рабочих зон и кабинетов руководителей.

💰 Работа

...

Присоединяйтесь к команде EASTWARD! Мы ищем офис‑менеджера, который станет надёжной опорой в нашей работе. Ждём вас в нашем коллективе.

Обязанности:

• Прием и распределением входящих звонков, (в том числе, фильтрация спама);
• Электронная переписка, прием и отправка документации;
• Заказ пропусков для посетителей компании (по необходимости);
• Взаимодействие с БЦ (уточнение информации у БЦ по интересующим нас вопросам, ответы на вопросы БЦ по необходимости;

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Bridge-Group приглашает Офис-менеджера!

Почему стоит выбрать нас?

ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране.

4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно.

Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер.

Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и

...

Клиника Фомина – это более 30 медицинских центров с собственной IT инфраструктурой в 23 городах России.

Мы строим медицинскую компанию №1 в России и убеждены: каждый человек должен иметь доступ к современной высокотехнологичной помощи на принципах доказательной медицины и заботы о пациентах.

Сейчас мы ищем внимательного, коммуникабельного и организованного человека в офис управляющей компании Клиники Фомина.

Основная задача позиции —

...

Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию Административного менеджера.

Мы расширяем команду, увеличивается количество офисов. В связи с этим нам нужен опытный специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение.​​​​​​​

Обязанности:

• Эффективное административно-хозяйственное сопровождение работы офиса;
• Планирование и контроль работы команды в подчинении;
• Планирование бюджета, контроль наличия всех

...

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим

...

В химчистку премиум-класса требуется офис менеджер с функциями помощника руководителя:

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам компании
• Развитие и поддержание клиентской базы
• Контроль работы персонала
• Работа с документами
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Умение схватывать информацию на лету;
• Организованность
• Ответственность
• Дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00-18.00, з/п 100 000 руб

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Работа с кандидатами;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.;

• Контроль

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Лучший автоломбард с безупречной репутацией и настроенной системой работы с Клиентами расширяется, открывает новые офисы обслуживания и ищет единомышленника в свою команду!

Мы работаем в премиальном сегменте рынка, с интересными Клиентами, дорогими автомобилями, высоким средним чеком и высоким уровнем доверия Клиентов к компании.

Нам нужна сотрудница на ресепшн (консультант/телемаркетолог/офис-менеджер, можно назвать по-разному).

Обязанности:

• обработка звонков и заявок, информирование об услугах

...

Мы — CLIMTCOSMETICS. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах.

Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.

Что вам предстоит делать:

• Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять

...

В центральном офисе компании открыта вакансия Офис-менеджера с функциями Личного помощника.

Мы ищем коллегу, кто возьмёт на себя ежедневную заботу о комфорте руководителя и обеспечении жизнедеятельности офиса.Мы ценим инициативность, такт, заботу и сервис. Взамен предлагаем интересный круг обязанностей, доверие руководства и возможность расти вместе с компанией.

Опыт и компетенции, которые мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого

...