Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Административное сопровождение офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Ведение деловой переписки и официальных писем, рассылка информационных сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ и прием канцтоваров,

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

В активно растущую строительную копанию, занимающуюся кровельно-фасадными работами в жилищном фонде Московской оласти, требуется: Помощник главного бухгалтера с функциями офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, но готовых учиться!

Обязанности:

• Приём, проверка и обработка первичных документов (УПД, ТН, ТТН, акты выполненных работ, счета‑фактуры, КС‑2, КС‑3 и др.) — с учётом специфики строительных подрядных и поставочных операций;
• Ввод данных в

...

Фабрика Вентиляции ГалВент является лидером по производству систем вентиляции с более чем двадцатилетним стажем.

Приглашаем на работу офис-менеджера:

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков, заявок, полученных по электронной почте;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня, обслуживание орг. техники, содействие сотрудникам офиса и т.д.);
• организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной, чай/кофе);
• распечатка паспортов

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер с функциями специалиста сметно-договорного отдела (кандидат с небольшим опытом, имеющий желание расти и обучаться чему-то новому).

Обязанности:

офис-менеджер:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение

...

Международный холдинг MALS приглашает в команду Офис-менеджера / Ассистента руководителя.Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, легко справляетесь с несколькими задачами одновременно и хотите развиваться в международной компании-будем рады познакомиться!Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении ежедневных рабочих задач.
• Организовывать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов.
• Планировать и

...

В связи с расширением в лучший детейлинг Москвы нам требуется Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на позицию офис-менеджера. Наша компания предлагает гибкие условия работы и возможность влиять на операционную эффективность бизнеса.

Условия работы:

График: 5 дней в неделю.

Выходные: 2 дня в неделю с возможностью выбора удобных для вас дней.

Рабочий день: 6-часовой (время начала и окончания рабочего

...

Привет! На связи команда коммуникационного агентства Worlds

Мы в поисках Офис-менеджера с функциями ассистента руководителя, который про заботу о людях, эмпатию, баланс между исполнительностью и инициативностью, укрощение хаоса.

Кто мы такие:

Worlds — это коллаборация креатива, живых коммуникаций и проджект-менеджмента для формирования и удержания лояльной аудитории бренда. Мы делаем крупномасштабные маркетинговые и ивент-проекты для Яндекса, Ozon, Самолета, KFC и

...

Наша компания ООО "РУСФЛАГ" – динамично развивающаяся организация, предоставляющая широкий спектр услуг по производству брендированных текстильных изделий для мероприятий и рекламы. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию, и сейчас ищем в нашу команду надежного и организованного офис-менеджера, готового развиваться вместе с компанией.

Требования:

- опыт работы на входящих звонках или прямого общения с клиентами (соискатель с навыками оператора

...

Компания «Галсэр», бренд ALFAPERF Milano это:

• Профессиональная команда, где каждый имеет возможность развития и карьерного роста
• Офисы и шоу-румы в шаговой доступности от метро

Мы открываем вакансию с карьерным продвижением:

Секретарь-администратор / Офис - менеджер.

Обязанности:

Работа в красивом и современном офисе без разъездов и продаж.Стандартные обязанности:Прием и распределение звонков.Регистрация входящей/исходящей документации.Поддержка работы офиса (заказ

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду офис-менеджера в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Составление и редактирование деловых писем для отдела продаж
• Протоколирование совещаний, фиксирование в 1С принятых решений и задач, дальнейшая координация их выполнения
• Выгрузка отчетов из 1С
• Полная travel-поддержка менеджеров отдела продаж
• Участие

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Место работы: Москва, Краснопресненская набережная, 12 — Центр международной торговли (м. Улица 1905 года, м. Деловой центр).

Условия

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому

...

В компанию по продаже отопительного оборудования и складской техники требуется офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера.

Обязанности:

Обеспечение организации работы офиса.

Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

Прием входящих звонков, управление исходящими звонками.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организация приемки и учет канцтоваров,

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 20 лет работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, в поисках Финансового менеджера в направление девелопмент.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение комфортной жизни в офисе:

• Контроль наличия и заказ кофе, чая, воды..

• Поддержание чистоты и порядка на кухне.

• Заказ канцелярских товаров и контроль их наличия у каждого отдела.

• Организация пропусков для сотрудников и гостей.

Работа на ресепшене (встреча гостей):

• Встреча и приветствие посетителей (сидеть на

...

Мы - архитектурное бюро SL ARCHITECTS, 20 лет создаем уникальные интерьеры и архитектуру для частных резиденций и апартаментов премиум-класса по всему миру. Мы управляем полным циклом — от идеи до реализации, и наша команда — наше главное достояние.

Для нас важна гармония, порядок и безупречная детализация не только в проектах, но и в работе офиса. Поэтому мы ищем системного, спокойного

...

🌟 Вакансия: Офис-менеджер в дружное рекламное агентство 🌟

Ищем не просто сотрудника — ищем человека, который станет «сердцем» нашей команды 💖Ты будешь тем, кто держит всё на плаву: от уюта в офисе до слаженной работы промоутеров.А мы — создадим для тебя комфортную атмосферу, поддержим на каждом этапе и обеспечим стабильный доход.

📌 Что предстоит делать:

• Поддерживать чистоту, порядок

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 24 года работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

Мы – премиальная сеть табачный магазинов BlackTab. И мы не стоим на месте: растем, развиваемся и всегда ищем тех, кто на одной волне с нами.

В связи с активным расширением, мы в поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

• Оснащение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
• Встреча посетителей;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с клинингом по вопросам чистоты и порядка в офисе;
• Коммуникация с подрядчиками и

...

Агентство недвижимости Delta estate более 25 лет работает в сфере элитной недвижимости.

У нас динамичная развивающая компания, которая помогает продать и купить объекты жилой и коммерческой недвижимости.Наша дружная небольшая команда ищет приветливого офис-менеджера, способного поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе и эффективно решать повседневные организационные задачи.

Обязанности:· Прием и распределение/контроль статистики входящих звонков· Встреча Клиентов и

...