Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Основной функционал:

• Организация работы офиса: обеспечение канцелярскими товарами, контроль состояния техники и мебели,
• Встреча гостей и посетителей, приготовление чая и кофе для руководства.
• Планирование корпоративных мероприятий и организация внутренних коммуникаций сотрудников.
• Работа с документацией: ведение архива документов, подготовка отчетов и презентаций.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Решение оперативных вопросов и взаимодействие с подрядчиками.

Мы подойдем...

Обязанности:

• поддержание работы офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.), взаимодействие с арендодателем и иными контрагентами по регламентам или по указанию руководства;
• ведение документооборота (подготовка писем, распределение документов);
• доставка документов контрагентам, получение и отправка почты, координация курьерских служб;
• работа с отчетной документацией (договоры, отчеты, акты);
• выполнение различных заданий руководителя.

Требования:

• образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
• внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Электронный документооборот;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение общего календаря;
• Копирование/сканирование документов;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Жизнеобеспечение центрального офиса и офисов продаж;
• Заказ пропусков и корпоративного такси;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке корпоративных подарков;
• Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• Подготовка и администрирование встреч с партнёрами, подготовка переговорной, ведение протоколов встреч, в том числе иностранных
• Организация работы подрядных организаций для обеспечения жизнедеятельности компании
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров. Закупка: воды/чая/кофе и т.п. для офиса;
• Встреча и приём посетителей
• Ведение графика встреч руководства
• Администрирование офиса
• Ведение делопроизводства;
• Организация офисных мероприятий;
• Формирование и контроль бюджета расходов по своему отделу;
• Работа с

...

Обязанности:

• Работа в системе управления клиентами (в CRM системе)
• Работа в веб-приложении Redmine для создания и управления задачами
• Учет, подготовка, прием/отправка почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие со службами доставки
• Учет и ведение архива договоров с контрагентами
• Обеспечение эффективного функционирования офиса

Требования:

• Навыки работы в CRM системе
• Умение работать в офисных приложениях Word и Excel
• Умение работать с электронной

...

Мы предлагаем:• Официальное оформление согласно требованиям Трудового Кодекса РФ;• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя• Частично оплачиваемые обеды• Заработная плата от 120 000 по итогам собеседования.• Работу в комфортном офисе и дружном коллективе;

Обязанности:

• Выполнение заданий главного бухгалтера• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;• Работа с

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции
• Ведение журналов приема-передачи документов, доверенностей
• Заполнение и ведение командировок
• Ведение авансовой отчетности
• Заказ выписок из ЕГРН

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: Понедельник-пятница с 9:00 до 18:00,

• Оплата труда: 50 000

...

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из США и Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

Мы активно развиваемся, поэтому ищем в команду ответственных сотрудников!

Обязанности:

• Оснащение офиса всем необходимым (комус, расходники, чай-кофе), заказ при необходимости;
• Поддержание порядка на кухне и

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с представителями банков;
• Сбор и предоставление информации по запросам банков;
• Контроль сроков предоставления информации и документов;
• Организация и контроль документооборота между отделами компании;
• Обеспечение контроля корректного оформления документов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Сбор и предоставление информации по запросам контрагентов;
• Контроль получения необходимой документации от контрагентов;
• Ввод и обработка информации в базе данных;
• Формирование отчетов по

...

Обязанности:

• прием гостей;
• поддержка сотрудников офиса;
• ведение документооборота; взаимодействие с подрядчиками;
• контроль чистоты;
• помощь в организации мероприятий;
• осуществление коммуникаций с внутренними подразделениями.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка на уровне intermediate и выше;
• проактивность, самостоятельность, быстрая обучаемость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение работать с большим объёмом информации;
• опыт работы в СЭД является преимуществом.

Условия:

• место работы: Северная башня Москва-Сити;

...

Обязанности:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей (небольшое количество);
• получение, оформление, рассылка, сортировка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных условий для работы в офисе;
• контроль своевременного обслуживания и ремонта оборудования, функционирования интернета и других систем;
• контроль качества работы уборщицы;
• контроль качества работы технического персонала;
• формирование заказов канцтоваров, чай, кофе и пр.
• в подчинении секретарь.

Мы ожидаем:

• ты любишь и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, визиток и пр.);
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение рабочего календаря Генерального директора;
• Travel поддержка Генерального директора и сотрудников Компании, размещение (гостиницы, квартиры - аренда и пр.);
• Создание и ведение документов в Word, Excel, Power Point, 1С 8.3.
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных материалов, пакетов документов, заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Вакансия компании: Pro-Флаг

Московская текстильная фабрика "ПРофлаг" - производство текстильной рекламной продукции и корпоративного мерча. Наша фабрика успешно существует на рынке более 20 лет. Коллектив более 30 человек, дружный, активный. Мы обеспечиваем хорошие условия труда и полный социальный пакет. Работы много, поэтому, фабрика растет и нам требуются новые специалисты. Мы ждем именно тебя, звони!

Условия:

• Работа стабильно-растущей компании;
• Официальное трудоустройство

...

Привет!

Мы компания Sequoia service - лидеры в сегменте подбора линейного персонала. Уже более 15 лет мы предоставляем комплексные решения для среднего и крупного бизнеса на территории всей страны.Мы ищем активного и амбициозного профессионала, который готов стать частью нашей команды и помогать нам двигаться к новым высотам.

Обязанности:

• Административная поддержка коммерческого отдела

• Подготовка и оформление коммерческих предложений, договоров, счетов

...

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА !

В первую очередь будут рассматриваться резюме с сопроводительным письмом!

Обязанности:

• прием звонков от контрагентов
• сканирование документов
• актуализация данных в реестре
• иные поручения руководителя, связанные с документооборотом
• закупка "чай/кофе", канцелярии по запросу офиса

Требования:

• умение обращаться с офисной техникой
• знание Word и Excel на уровне пользователя
• ответственное отношение к вверенному функционалу

Условия:

• Срочный трудовой договор на 2-3 месяца.

...

Обязанности:

• Полное ведение документооборота (регистрация корреспонденции, согласование договоров);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, отправка документов);
• Ведение и оформление реестров и иных документов;
• Формирование отчетности (табель, ежемесячный операционный отчет и тд.)
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание 1С Документооборота, Excel, Word;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникативные навыки, грамотность;

Условия:...

Обязанности:

• Приемка, регистрация и распределение вход/исход корреспонденции
• Заказ транспортных компании, отслеживание до получения груза.
• Приемка документов и личных заявлении на подпись руководителя.
• Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и железнод. билетов, бронь гостиницы.
• Обеспечение офиса необходимым ( вода/канцелярия, чай, кофе и т.д)
• Встреча клиентов и партнеров ( заказ пропусков, чай/кофе)
• Помощь в организации праздников ( заказ еды, упаковка

...