Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• работа в МосЭДО - обязательно;
• прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;
• организация проведения телефонных переговоров руководителей;
• обеспечение переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• выполнение служебных поручений руководителей;
• организация работы курьерской службы Компании и распределение входящей почты;
• распределение писем электронной почты Компании;
• написание писем, служебных записок, приказов;

...

Обязанности:

• Работа с офисной техникой;
• Своевременное обеспечение расходными материалами для непрерывной работы офиса ( канцелярия, продукты);
• Прием и распределение звонков;
• Администрирование хозяйственной деятельности офиса, документооборот, корреспонденция;
• Поздравления партнеров и сотрудников компании со значимыми событиями, организация корпоративных мероприятий;
• Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации,

...

• IntraJus – место, где вы сможете раскрыть свой потенциал и получить ценный опыт от адвокатов, юристов, арбитражных управляющих и медиаторов со стажем более 20 лет, входящих в 100 лучших компаний России по версии Право-300

Мы предлагаем:

- Комфортабельный офис в центре Москвы

- Предоставляем чай/кофе и сладости для комфортной работы

- Дружный коллектив и различные мероприятия для поддержания благоприятной атмосферы

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с офисной техникой (телефон, принтер‚ сканер‚ факс)
• Прием и сопровождение посетителей (чай, кофе)
• Ведение графика учета рабочего времени
• Оформление заявок для посетителей и грузов в бизнес-центре
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командировок
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, оформление приказов)
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, бытовых принадлежностей
• Участие в корпоративных мероприятиях
• Работа с

...

В первый офис банка с новым форматом обслуживания требуется сотрудник

Ключевые задачи:

• Функции секретаря офиса (Ресепшн)
• Встреча VIP - клиентов
• Подготовка переговорных комнат для встреч
• Заказ пропусков, обработка входящих звонков
• Урегулирование конфликтных ситуаций

Что Важно для нас:

• Образование средне специальное, высшее
• Умение работать в команде
• Проактивность
• Способность к обучению
• Навыки работы с оргтехникой,электронной почтой

Что предлагаем:

• График работы: 5/2 (9:30-18:30)

...

Должностные обязанности:

• Прием, регистрация, обработка и перенаправление входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде)

• Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота

• Подготовка служебных писем и другой документации

• Управление телефонными звонками, прием посетителей

• Заказ расходных материалов, контроль за хозяйственными нуждами

• Выполнение поручений руководителя и других ответственных сотрудников

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарем

...

Обязанности:

• Проведение встреч с клиентами компании;
• Консультация клиентов об оказываемых услугах;
• Общение с клиентами в телефонном режиме;
• Ведение деловой переписки;
• Выставление счетов клиентам, контроль оплаты счетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение социальных сетей.

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки;
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, почты;
• решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота;
• оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• коммуникабельность, инициативность, пунктуальность.

Условия:

• работа в динамично развивающейся организации;
• график работы 5/2 с 10.00 до 18.00;
• достойная оплата, полностью белая заработная плата;
• работа

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Заказ канцелярских товаров;
• Решение организационных и/или хоз. задач по офису;
• Встреча клиентов и их сопровождение;
• Составление описей, штрихкодирование документов;
• Обработка и распределение входящих обращений;
• Совершение сервисных звонков клиентам

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее;
• Опыт работы с клиентами, в секретариате, на ресепшен или на презентациях приветствуется;
• Владение компьютером и знание программ: MS Office;
• Доброжелательность, исполнительность, презентабельный

...

Обязанности:

• Организация работы офиса генерального директора: подготовка совещаний и еженедельных отчетов;
• Организация встреч;
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• Работа с курьерской службой и почтой России;

Требования:

• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Исполнительность;
• Обучаемость;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата без задержек;
• График работы с понедельника по четверг с 10.00 до 19.00, пятница сокращенный рабочий

...

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса (канц.товары, вода, кофе, хоз.принадлежности и пр.)
• Работа с документами (деловая переписка, сканирование, ксерокопия, регистрация и хранение);
• Работа с почтой (отправка, получение, регистрация, распределение);
• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
• Ассистирование в части ведения документооборота по сделкам: подготовка КП, заполнение договоров, работа со счетами и иными документами;
• Взаимодействие со всеми службами компании (бухгалтерия, отдел продаж

...

Мы ищем активного, дисциплинированного и исполнительного человека, который имеет опыт в аналогичной должности, может работать с большим объемом информации и хочет расти и развиваться. Вы будете лицом компании, первым, кому предстоит встречать будущих партнеров и сотрудников, приобретете большое количество знаний, полезных знакомств и богатый опыт.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты между отделами и сотрудниками компании
• Обработка

...

Бренд BQ – один из крупнейших производителей бытовой техники и электроники, выпускающий продукцию под собственной маркой с 2013 года. Линейка бренда представлена бытовой техникой для кухни и дома, функциональными смартфонами, телевизорами, планшетами и мобильными телефонами. По итогам 2021 года компания вошла в ТОП – 5 самых популярных производителей смартфонов согласно рейтингу IDC.

Философия бренда - производить качественную технику с полезным

...

Pearl Lotus - дистрибьютор IT-оборудования для Enterprise сегмента.

Цель должности: вести корректный документооборот с контрагентами общества и закупать товары и услуги.

Ты получаешь:

1. Полностью белую зарплату и оформление по договору ТК РФ с первого дня;

2. График работы 5/2, начало рабочего дня с 10:00 до 19:00;

3. Комфортный офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Красные ворота и ст. м. Курская;

...

Ю-Софт – работаем с 1993 года, являемся ведущим центром сети КонсультантПлюс.

Мы аккредитованная IT-компания с 31 летней историей и штатом в 300+ сотрудников.

Условия:

• график работы 5/2, с 09:00 до 17:30,суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные,
• офис в Москве в пешей доступности от ст.м. Новые Черёмушки/Воронцовская,
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,
• прозрачная система мотивации: оклад

...

ПризываНет — это сервис, творчество и развитие. 15 лет на рынке, больше 1000 сотрудников в группе компаний.

Мы в поисках по-настоящему проактивного сотрудника, который будет гореть своей работой!

Что нужно будет делать?

• Работа с календарем очных консультаций: приглашение клиентов и подтверждение встреч;
• Сбор рекомендаций по реферальной системе;
• Работа с документооборотом офиса;
• Работа с внутренними сервисами компании;
• Выполнение личные поручения

...

Корпорация «Проект-Техника» входит в список оборонно-промышленного комплекса России и является надежным лидером в сфере разработки, производства и постпродажном обслуживании подвижной техники многоцелевого и специального назначения.

В Корпорации работает более 2700 талантливых специалистов в семи городах европейской части России.

Что Вам предстоит делать:

• Организация совещаний, встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции), учет и хранение нормативных документов;
• Организация

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Организация взаимодействия с курьерскими службами и водителями

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы

• Выполнение поручений руководителя

• Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом

• Документальная

...

Место работы - Ледовый Дворец "Кристалл"

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары, покупка продуктов для офиса, хоз. товаров). Выполнение поручений руководства. Сканирование документов, деловая переписка, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Встреча/прием гостей. Приготовление кофе/чая для учредителей компании, руководителей и гостей.Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).Содержание

...